Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
6 июня 2016 17 просмотров

На нашем предприятии работают электромонтеры по графику сутки через трое (суммированный учет рабочего времени - год). Кроме того есть один электромонтер с обычным восьмичасовым рабочим днем. Можно ли на время отпуска сменных сотрудников изменять ему режим работы (например, на месяц) на сменный график, чтобы заменить ушедшего в отпуск сотрудника (группа допуска позволяет). Какие кадровые и иные документы для этого должны быть оформлены?

Да, вы вправе работнику с окладной системой оплаты труда на время отпуска сменных сотрудников изменить режим работы на сменный график.

Для этого необходимо:

- Издать приказ. В нем следует указать должность работника, в отношении которого устанавливается сменный режим, и сроки его введения.

- Уведомить сотрудника о предстоящих изменениях письменно. Причем известить его необходимо за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ), направив (передав) ему соответствующее уведомление под роспись.

-Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если сотрудник после получения уведомления согласен работать в новых условиях.

Когда режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его нужно указать в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому с работником, которого вы переводите на сменный режим работы, подписывается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, на то время пока он будет замещать сменных сотрудников на время их отпуска.

Если получится такая ситуация, что у работника в течение месяца было два периода с разной системой оплаты труда, то зарплату за это месяц нужно рассчитать отдельно за эти два периода пропорционально времени, фактически отработанному в каждом из них.

Подробнее об этом, а также образцы оформления необходимых документов смотрите в рекомендациях Системы Главбух.

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата», №8, август 2015

ПЕРЕХОД НА СМЕННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ В СЕРЕДИНЕ МЕСЯЦА: ДОКУМЕНТЫ И РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

<…>

— Оформляем переход на сменный режим
— Считаем зарплату в месяце перехода
— Оплачиваем переработку

В связи с изменением технологии или организации производства может возникнуть необходимость изменить режим работы. Например, перейти с обычной пятидневки на сменный режим.

Разберемся, как оформить документы и правильно начислить зарплату, если переход случился в середине месяца.

КАК ПЕРЕЙТИ НА СМЕННЫЙ ГРАФИК

В силу организационных или производственных причин можно изменить условия труда работника, за исключением трудовой функции (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Например, можно изменить режим работы.

Издаем приказ

В нем нужно указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, и сроки его введения (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1 ПРИКАЗ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СМЕННОГО РЕЖИМА

Уведомляем работника

О предстоящих изменениях сотрудника нужно письменно известить за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ), направить ему уведомление (см. образец 2).

ОБРАЗЕЦ 2 УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕЖИМА РАБОТЫ

Если сотрудник согласен работать в новых условиях, с ним заключают дополнительное соглашение.

Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его нужно указать в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому с работниками, которых вы переводите на сменный режим, подпишите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Фрагмент соглашения смотрите ниже (образец 3).

ОБРАЗЕЦ 3 ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

Работник не согласен переходить на сменный график работы

О переходе на сменный режим работника нужно известить за два месяца. Если сотрудник не готов работать в сменном режиме, работодатель должен предложить ему все вакантные должности (в том числе и нижеоплачиваемые), которые работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Причем предлагать нужно все должности, а не только те из них, которые предполагают сохранение прежних условий труда (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

И только если такой работы нет или сотрудник отказался от нее, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Начисляем зарплату в месяце перехода

Если сменную работу вводят одновременно с суммированным учетом рабочего времени, графики сменности за учетный период должны быть составлены так, чтобы по возможности количество запланированных рабочих часов максимально соответствовало норме на учетный период.

С графиком сменности сотрудника нужно ознакомить не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ)

Работник трудился строго по графику

Если количество рабочих часов по графику отклоняется от нормы, а работник трудился точно по графику, по итогам учетного периода следует оплатить (ст. 152 ТК РФ):

  • - либо плановые сверхурочные часы;
  • - либо плановую недоработку.

При суммированном учете при планировании рабочего времени следует иметь в виду, что за год количество сверхурочных часов не должно превышать 120 (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

ПРИМЕР 1

В середине месяца введен сменный график работы и суммированный учет рабочего времени

Сотрудник работает в режиме пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. Оклад — 45 000 руб.

В связи с производственной необходимостью с 22 августа 2015 года его переводят на сменный график работы (два дня через два, смена — 11 ч) и устанавливают суммированный учет рабочего времени (ст. 103 ТК РФ). Учетный период — квартал.

График работы за август приведен ниже (образец 4).

ОБРАЗЕЦ 4 ГРАФИК РАБОТЫ СОТРУДНИКА (АВГУСТ 2015 ГОДА)

Ставка за час работы в смену определяется согласно порядку, установленному в положении об оплате труда, исходя из количества рабочих часов по норме за год. Она равна 273,97 руб. [45 000 руб.: (1971 ч: 12 мес.)].

Согласно табелю учета рабочего времени сотрудник отработал:

— за период с 1 по 21 августа — 15 рабочих дней по 8 ч;

— с 22 по 31 августа — 66 ч (6 смен по 11 ч).

Как сотруднику рассчитать зарплату в месяце перехода на новый режим работы?

Решение

В августе у работника было два периода с разным порядком оплаты труда. Поэтому зарплату за месяц, в котором режим работы поменялся, нужно рассчитать отдельно за эти два периода пропорционально времени, фактически отработанному в каждом из них.

С 1 по 21 августа. В этот период сотрудник отработал 15 дней по графику пятидневной рабочей недели. Оплата производится пропорционально отработанным дням. Сумма зарплаты составит 32 142,86 руб. (45 000 руб.: 21 раб. дн. х 15 раб. дн.).

С 22 по 31 августа. В этом периоде сотрудник работал по сменному графику с суммированным учетом. Поэтому сначала нужно определить норму рабочего времени на этот период.

Норма времени рассчитывается исходя из пятидневной рабочей недели и нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Норма рабочего времени за период с 22 по 31 августа исходя из графика пятидневной рабочей недели — 48 ч (6 раб. дн. х 8 ч).

Фактически за этот период сотрудник отработал 66 ч (11 ч х 6 ч).

Заработная плата за период с 22 по 31 августа (исходя из количества фактически отработанных часов и тарифной ставки) составила 18 082,02 руб. (273,97 руб. х 66 ч).

В августе плановые сверхурочные не оплачиваем, поскольку еще не завершился учетный период. Возможно, в сентябре переработка августа будет компенсирована.

Когда учетный период заканчивается, бухгалтер сравнивает два показателя:

  • - общее количество рабочих часов, фактически отработанных работником в соответствии с графиком;
  • - количество рабочих часов по норме за этот период.

Если первый показатель превысит второй — налицо переработка. Ее нужно оплатить по особым правилам:

  • - в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
  • - в двойном — за последующие часы сверхурочной работы.

Такой порядок установлен в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85, и подтвержден разделом 5 Обзора Верховного суда РФ, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014.

Обратите внимание: по окончании каждого месяца учетного периода вы уже оплатили все фактически отработанные часы в однократном размере. Поэтому при оплате переработки по окончании учетного периода нужно произвести только доплату. То есть в зависимости от того, к какой категории сверхурочных относятся лишние часы, для расчета доплаты нужно будет использовать коэффициент 0,5, а не 1,5 или 1, а не 2.

ПРИМЕР 2

Расчет доплаты за сверхурочную работу, запланированную в графике

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Он работает в режиме два дня через два по 11 ч в смену. По графику в августе он отработал 176 раб. ч. За тот же период норма — 168 раб. ч.

Необходимо определить сумму доплаты за сверхурочную работу, если ставка часа работы равна 200 руб.

Решение

Сначала рассчитаем зарплату за фактически отработанное время. Она составит 35 200 руб. (200 руб. х 176 ч).

Теперь определим количество рабочих дней в учетном периоде. Оно равно 16 раб дн. (176 ч: 11 ч).

Переработка составила 8 ч (176 ч – 168 ч).

В среднем на один рабочий день учетного периода приходится 0,5 ч переработки (8 ч: 16 раб. дн.) (п. 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85).

Следовательно, для расчета доплаты ко всем часам переработки применим коэффициент 0,5.

Доплата за сверхурочную работу составит 800 руб. (200 руб. х 8 ч х 0,5).

Общая сумма заработка за август равна 36 000 руб. (35 200 руб. + 800 руб.).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка