Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 июня 6 просмотров

Если в учредительных документах контрагентов в названии организации указана первая буква заглавная, а остальные маленькие. А при автоматическом заведении нового контрагента в 1С наименование нового контрагента все буквы получаются заглавные. Является ли это нарушением?

Нет, это не является нарушением. Главное, чтобы верно были указаны остальные реквизиты контрагента (ИНН, адрес), чтобы его можно было идентифицировать.

Вместе с тем, можно попробовать изменить настройки программы, чтобы имелась возможность указывать наименование контрагента в соответствии с его учредительными документами. Для этого необходимо обратиться к организации, обслуживающей программу на Вашем компьютере.

Обоснование

1.Из статьи журнала «Главбух», № 20, октябрь, 2014

Из-за каких ошибок менеджеров лучше переделать договоры, первичку, счета-фактуры

<…>

В небольших компаниях договоры, первичку и счета-фактуры зачастую оформляют менеджеры. Но для них главная задача продать товар, а потому документы, которые в итоге попадают в бухгалтерию, обычно далеки от идеала. Погрешности бывают совершенно разные — начиная от обычных опечаток и заканчивая арифметическими ошибками.

Что касается последствий, то для поставщика это может быть и просьба контрагента переделать документы, и отказ подписывать договор, и даже требование возместить ущерб, возникший из-за небрежности в оформлении бумаг. Для покупателя — отказ в вычетах и признании расходов. Статья подскажет, чем грозят компании частые ошибки менеджеров в оформлении документов и в каких случаях бумаги лучше переделать.

Ошибки в названии продавца или покупателя

Почему безопаснее исправить. Опечатку в названии самой компании или организации-контрагента можно обнаружить и в договоре, и в накладной, и в счете-фактуре. Менеджер может запросто забыть про дефис в наименовании, большие буквы заменить на маленькие, задвоить какую-то из них или вообще пропустить. Если в названии нет кавычек, добавлены лишние тире, вместо прописных букв стоят строчные или наоборот, то такие ошибки исправлять необязательно.* Конечно, при условии, что в документах приведен верный ИНН. У покупателя в этом случае не должно возникнуть проблем с вычетами. Специалисты Минфина России давно подтвердили, что опечатки в названии компании не препятствуют вычету НДС (письмо от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130). Этого же мнения придерживаются в ФНС России (см. комментарий ниже). Сложностей со списанием расходов быть также не должно.

Комментирует Ольга Думинская, cоветник государственной гражданской службы РФ 2-го класса.

Опечатки в названии компании не мешают вычету НДС

— Ошибки менеджеров в счетах-фактурах компании, которые не препятствуют налоговым инспекторам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, а также сумму налога на добавленную стоимость, не являются основанием для отказа в вычетах по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому если в документах (счетах-фактурах и первичке) менеджеры компании отразили верные ИНН продавца и покупателя, а также другие обязательные реквизиты счета-фактуры, то опечатка в названии поставщика или покупателя не является основанием для отказа в вычетах. Речь идет также о ситуации, когда в документах отразили неверную организационно-правовую форму компании, а ее название и ИНН правильные.

Другое дело, если в названии продавца какие-то буквы перепутаны местами, не хватает букв или стоят лишние. Например, в первичке и счете-фактуре менеджер написал ООО «Бизнес-экспресс», а на самом деле название компании «Бизнес-Эксперт». Такие ошибки безопаснее исправить. Ведь есть риск, что налоговики при проверке покупателя снимут вычет и расходы. Придирка проверяющих будет формальная: продавца (то есть вашу компанию) по документам невозможно идентифицировать. Покупателю понадобится в суде доказывать свое право на вычет и признание затрат (постановление ФАС Северо-Западного округа от 25 января 2012 г. № А05-2340/2011).

<…>

Главное, о чем важно помнить

1Замена строчных букв прописными в названии компании не является критичной.* Но если букв не хватает или стоят лишние, то счет-фактуру и накладную безопаснее исправить.

2Из-за арифметических ошибок в стоимости товаров и НДС покупателю откажут в вычете НДС.

Дополнительно про документооборот в компании

Статья: «Работник вовремя не сдал документы в бухгалтерию, и его лишили части зарплаты» («Главбух» № 18, 2014).

Документы: пункт 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ; постановление ФАС Северо-Западного округа от 25 января 2012 г. № А05-2340/2011.

2.Из статьи газеты «Учет. Налоги.Право», №20, май-июнь, 2016

Какие ошибки в счетах-фактурах не мешают вычетам НДС. Быстрые консультации

Ответы на вопросы подготовлены с использованием БСС «Система Главбух». Отвечает Ольга Цибизова, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Можно ли заявить вычеты, если поставщик допустил ошибки в счетах-фактурах?

Зависит от ошибки. Инспекторы не вправе отказать в вычете, если поставщик составил счет-фактуру по форме, в которой есть все обязательные реквизиты, а также подписи руководителя и главбуха (п. 56 ст. 169 НК РФ). Ошибки в счетах-фактурах не препятствуют вычетам, если инспекторы могут идентифицировать стороны сделки, наименование и стоимость товаров, выполненных работ, ставку и сумму НДС (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). Перечень подобных недочетов есть в таблице.

Препятствуют ли вычетам дополнительные реквизиты в счетах-фактурах?

Инспекторы не вправе отказать в вычетах НДС по счетам-фактурам, в которых помимо обязательных реквизитов записаны дополнительные сведения. Например, если поставщик заполнил адрес электронной почты или контактные телефоны (письмо Минфина России от 09.02.12 № 03-07-15/17).

В счет-фактуру можно вносить даже дополнительные графы. Но их надо добавлять так, чтобы не изменилась утвержденная форма документа (письмо ФНС России от 18.07.12 № ЕД-4-3/11915).

Можно ли принять к вычету НДС, если покупатель получил счет-фактуру по факсу?

Нет, нельзя. Факсовый счет-фактура — это не оригинал. Значит, такой документ не подтверждает вычеты. Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 07.06.08 № А55-11510/2007).

Вычет перенесите на тот квартал, в котором покупатель получит подлинник документа, но не позднее трех лет с даты, когда оприходовали товар (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).

Вправе ли покупатель заявить вычет НДС, если поставщик округлил НДС в счете-фактуре?

Нет, не вправе.

Все стоимостные показатели, в том числе налог в графе 8, надо заполнять в рублях и копейках (письмо Минфина России от 29.01.14 № 03-02-07/1/3444). Если поставщик округлил налог, это арифметическая ошибка, которая мешает инспекторам определить сумму НДС и общую стоимость товаров. Значит, даже при незначительной разнице инспекторы вправе отказать в вычете.

Какие ошибки не мешают вычетам

В чем ошибся поставщик Разъяснения Минфина
Заменил в названии покупателя заглавные буквы строчными, поставил лишние тире или запятые и другие символы Письмо от 02.05.12 № 03-07-11/130*
Сократил наименование товаров Письмо от 10.05.11 № 03-07-09/10
Недочеты в адресах:
— записал почтовый индекс не в начале, а в конце адреса;
— сократил наименование субъекта;
— опечатался: «уд. Гончарова» вместо «ул. Гончарова»;
— сократил слова «проспект», «дом»;
— поставил лишние запятые — между названием улицы и номером дома
Письма от 09.11.11 № 03-07-09/41,от 07.06.10 № 03-07-09/36
Номер счета-фактуры головного офиса содержит разделительную черту Письмо от 14.05.12 № 03-07-09/50
Записал вместо условного или национального обозначения единицы измерения в графе 2а кодовое или текстовое. Например, вместо 103 м? заполнил тыс. м3 или тысяча кубических метров Письмо от 26.03.12 № 03-07-09/27
Поставил прочерк в графе 6 вместо записи «без акциза» Письмо от 18.04.12 № 03-07-09/37
Заполнил название и код страны происхождения в графах 10 и 10а, хотя продает российские товары Письмо от 10.01.13 № 03-07-13/01–01

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка