Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№23
10 июня 42 просмотра

Пример заполнения СЗВ-М, если в организации генеральный директор и учредитель одно лицо зарплата не начислялась. И второй вариант в организации два учредителя один из них ген.директор и зарплата то же не начислялась.

В обоих вариантах порядок заполнения формы СЗВ-М будет одинаков.

Укажите в отчёте данные об учредителе- генеральном директоре. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование. Даже если нет ни трудового договора (что возможно в первом варианте), ни зарплаты. Информацию об учредителе, который не является сотрудником организации, и с которым нет заключенных гражданско-правовых договоров, отражать в отчёте не нужно.

В пункте «Сведения о застрахованных лицах» формы СЗВ-М в обоих вариантах укажите следующие данные о генеральном директоре-учредителе:

• фамилию, имя и отчество в именительном падеже;

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из страхового свидетельства генерального директора;

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если такие данные есть у организации-страхователя.

Обоснование

1.Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

<…>

Правила заполнения

Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о сотрудниках.

Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Такие карточки должны быть на каждого сотрудника (ч. 6 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Внизу формы поставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

<…>

Сведения о сотрудниках

В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о своих сотрудниках:

  • фамилию, имя и отчество в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из страхового свидетельства сотрудника;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если такие данные есть у страхователя. Если данных об ИНН нет, поле оставьте пустым.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Пример заполнения формы СЗВ-М за май 2016 года

В организации «Альфа» (ИНН – 7708123450, КПП – 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

  • Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;
  • Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.

8 июня 2016 года бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М за май 2016 года.

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях, поможет разобраться таблица:

Ситуация Что указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Организация арендует имущество у физического лица Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор, он же – единственный учредитель Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование
Организация не ведет никакой деятельности Форму все равно сдавайте. Ведь у организации есть сотрудники. По крайней мере директор-учредитель
В организации есть совместители Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника нет ИНН или он не известен Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудников Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно

Такие разъяснения приводит ПФР в письме от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 и Отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте.

Фамилию, имя и отчество застрахованного лица указывайте в отчете точно так же, как они записаны в страховом свидетельстве – в именительном падеже. Если допустите расхождение, то получите квитанцию из ПФР с указанием на ошибку. Отчет не примут, и придется заплатить штраф. Чтобы этого избежать, в отчет включите данные точно так, как в страховом свидетельстве сотрудника. Есть и другие требования к Ф. И. О.:

  • недопустимы двойные пробелы;
  • запрещено ставить пробел перед Ф. И. О.;
  • если в Ф. И. О. есть дефис, его нельзя обособлять пробелами. Дефис в конце ставить нельзя.
  • допустимы следующие символы и их сочетания: буквы русского алфавита, в том числе буква Е, буквы латинского алфавита; знаки: - (тире), " (апостроф),) (закрывающая скобка), ((открывающая скобка);
  • нельзя смешивать в Ф. И. О. буквы русского и латинского алфавитов.

Так предусмотрено форматом сведений, утвержденным распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р.

<…>


2.Из статьи журнала «Главбух », №12, июнь 2016
Нулевых СЗВ-М больше нет

Ответ на запрос журнала «Главбух»

Главное изменение: в СЗВ-М надо включить директора — единственного учредителя, пусть даже нет ни трудового договора, ни зарплаты.

Сведения о директоре — единственном учредителе надо каждый месяц показывать в СЗВ-М. Такой вывод сделали чиновники из ПФР в ответе на запрос «Главбуха».

Редакция журнала интересовалась, надо ли включать в отчет директора — единственного учредителя, который не получает зарплату и не заключал трудовой и гражданско-правовой договор. В ПФР ответили, что надо. Ведь в СЗВ-М отражают сведения о каждом работающем застрахованном лице. А к ним относится и единственный учредитель (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Получается, что нулевого СЗВ-М не может быть как такового. Ведь в каждой компании есть руководитель. Аналогичный ответ появился на сайте pfrf.ru (Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области>Информация для жителей региона>Страхователям>Вопрос-ответ). Другие ответы фонда — ниже.

ПФР без труда вычислит руководителя по выписке из ЕГРЮЛ. И если в СЗВ-М его не окажется, то компании грозит штраф — 500 руб. за каждый отчет без директора. А вот заблокировать счет фонд не вправе. В этом отличие СЗВ-М от 6-НДФЛ.

3.ПИСЬМО ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356

«Вопрос: По итогам каждого месяца все страхователи обязаны представить в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п. Обязан ли представлять данные сведения страхователь в случае, если штатных работников нет? С единственным учредителем, который является руководителем, не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Ответ:

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 6 мая 2016 года № 08-22/6356

О предоставлении отчетности

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение организации и сообщает.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (вступил в силу с 01.04.2016) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка