Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

ФСС ждет от вас электронное подтверждение деятельности — пошаговая инструкция

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
15 июня 2016 14 просмотров

Для выполнения строительных работ, наша организация направила в командировку своих сотрудников. Для проживания организация планирует заключить договор аренды помещения с физическим лицом, но договор не на аренду помещения, а аренду койко-места за сутки. Денежные средства физическому лицу перечисляются авансовым платежом.Каким документом между нашей организацией и физическим лицом подтвердить факт проживания наших сотрудников, нужны ли их подписи для подтверждения факта проживания. Количество дней проживания у всех разное.Возможно ли составить реестр проживающих с указанием дат и подписями проживающих лиц, утвердить реестр договором. На основании такого реестра делать расчет. Командировочные удостоверения мы не отменяли, отметки ставим на объекте строительства, что еще раз подтверждает проживание сотрудников в период командирования. Можно ли такие расходы принять в целях уменьшения налога на прибыль.

В случае если командированный сотрудник проживает в арендованном жилье (в т.ч. аренда койко-места), то подтвердить расходы на найм можно в произвольной форме (Письмо Минфина России от 15.01.2016 №03-03-07/803). Это может быть акт или реестр проживающих, подписанный наймодателем и сотрудниками. При этом данный документ обязан содержать все реквизиты, предусмотренные ч.2 ст.9 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ. Документ необходимо утвердить приказом руководителя организации, включить в перечень самостоятельно разработанных первичных документов в учетной политике организации.

Обоснование

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как возместить расходы на наем жилья во время командировки

<…>

Ситуация: какими документами можно подтвердить расходы на наем жилья, если во время командировки сотрудник поселился у частного лица

Договором или актом с наймодателем.

Во время командировки сотрудник вправе проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении (например, на съемной квартире). В таком случае подтвердить расходы на наем жилья можно документами в произвольной форме (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 15 января 2016 г. № 03-03-07/803). Например, актом, подписанным наймодателем (владельцем квартиры), с одной стороны и нанимателем (командированным сотрудником) с другой. В этом документе должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402–ФЗ.

Если организация самостоятельно арендует для командированных сотрудников частное жилье, с его владельцем можно заключить долгосрочный договор. Это целесообразно, если организация регулярно командирует своих сотрудников в один и тот же населенный пункт. Размер арендной платы в договоре можно указать за любой период. В этом случае документом, подтверждающим расходы на наем жилья, тоже может быть акт.

Если наймодатель не является индивидуальным предпринимателем, организация как налоговый агент удерживает НДФЛ.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Когда вы планируете сдать расчет по страховым взносам за I квартал?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка