Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24
22 июня 8 просмотров

"При суммированном учете рабочего времени, если у работника выпадает ночная или дневная смена на праздничный день, 1,9 мая или 12 июня, нужно ли эти дни оформлять через приказ, согласие работника на работу в праздничный день и т.д.? или т.к. смена выпала на праздничный день оплатить в двойном размере?"

По общему правилу, если сотрудник работает по графику, и по графику его смена приходится на праздничный день, то никаких дополнительных документов оформлять не требуется.

Если работник ознакомлен с графиком работы под роспись, то отдельно получать его согласие на работу в праздничный день не нужно.

При этом за работником сохраняются все гарантии и компенсации. Поэтому работа в праздничные дни оплачивается такому работнику в двойном размере.

Если сотрудник работает ночью, то ему положена компенсация за работу в ночное время (не менее 20%). Если сотрудник работает в праздничную ночь, то он получает два вида компенсаций одновременно: за работу ночью и за работу в праздник.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

<...>

Ситуация: какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в июне должен был отработать 167 часов, в том числе 12 часов в праздничный день, 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в июне Колесов отработал 22 смены. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за июнь;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
– доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) – в полуторном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121,77 руб./ч х 13 ч х 1,5 = 2374,52 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Доплата за работу 12 июня равна:
121,77 руб./ч х 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 23 835,76 руб. (20 000 руб. + 2374,52 руб. + 1461,24 руб.).

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – месяц). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову (обслуживание междугородных перевозок при сезонных работах) установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в январе должен был отработать 120 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

В феврале он должен был отработать 152 рабочих часа, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 174 часа. Переработки были 2 февраля (2 ч), 4 февраля (2 ч), 6 февраля (2 ч), 9 февраля (2 ч), 11 февраля (2 ч), 13 февраля (2 ч), 16 февраля (2 ч), 18 февраля (2 ч), 20 февраля (2 ч), 25 февраля (2 ч), 27 февраля (2 ч).

В марте Колесов должен был отработать 168 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

При расчете зарплаты за февраль бухгалтер руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за февраль;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.

Сверхурочную работу бухгалтер может оплатить только по завершении учетного периода.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплата за работу 23 февраля равна:
121,77 руб./ч х 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 461,24 руб. (20 000 руб. + 1461,24 руб.).

По завершении учетного периода (I квартала) бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу.

Количество сверхурочных часов составило:
120 ч + 174 ч + 168 ч – 120 ч – 152 ч – 168 ч = 22 ч.

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в I квартале Колесов отработал 55 смен. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121,77 руб./ч х 22 ч х 1,5 = 4018,41 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

<...>

Как рассчитать доплату за работу в ночное время

Н.З. Ковязина

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер доплат

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Доплаты за работу в праздничную ночь

Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
100 руб./ч х 11 ч = 1100 руб.

Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
100 руб./ч х 7 ч = 700 руб.

Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
100 руб./ч х 7 ч х 20% = 140 руб.

Общая зарплата сотрудника за смену составит:
1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.

<...>

Из журнала «Трудовые споры» № 1, Январь 2014

Специфика

Работа в праздничные дни. Сложные случаи привлечения и оплаты

Александра Ионочкина, врИО начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде в третьей группе административных округов ГИТ в г. Москве

Азиз Хацаев, врИО главного государственного инспектора труда (по правовым вопросам) ГИТ в г. Москве

  • Как оплачивать командировку, которая совпала с праздниками
  • Нужно ли предоставлять целый день отдыха за час работы в праздник
  • Требуется ли согласие на выход в нерабочий день, если сотрудник работает по графику

По общему правилу работа в праздники и выходные запрещена. Однако многие работодатели рано или поздно привлекают своих сотрудников к такой работе. Это бывает связано с разными причинами — служебной командировкой, режимом труда, выполнением непредвиденной работы, устранением производственной аварии. Большинство вопросов возникает в связи с работой в новогодние каникулы, как самыми длинными праздниками в году. Зачастую сложно сразу на полторы недели полностью приостановить производство и отправить всех сотрудников на отдых. Поэтому компании вынуждены оплачивать работу в праздники в повышенном размере. Часто проблемы возникают при направлении работников в командировку на период новогодних каникул. Работодатели не знают, как, с одной стороны, не переплатить, а с другой, — не нарушить права сотрудников. К сожалению, закон не дает однозначного ответа. Судебная практика свидетельствует, что оплачивать праздничную командировку нужно не менее чем в размере двойного среднего заработка за каждый день работы, причем вне зависимости от отработанного в день времени. Другой сложный вопрос связан с ситуацией, когда срок предупреждения об увольнении истекает в выходной или праздник. В такой ситуации можно оформить все документы до праздников, но датой увольнения указать праздничный день. Отметим, что даже если работнику выдали все документы заранее, это не лишает его права до даты увольнения отозвать свое заявление.

При суммированном учете работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени

Ситуация: Работник работает по графику 2/2 в режиме суммированного учета рабочего времени. Согласно графику его рабочие дни выпадают на новогодние каникулы. Нужно ли получать согласие работника на привлечение к работе и входят ли дни, выпавшие на период новогодних каникул, в норму рабочих часов в учетном периоде?

Решение: Если работник был ознакомлен с графиком сменности, то получать его согласие не потребуется. Для работников с суммированным учетом работа в праздники и выходные входит в месячную норму рабочего времени.

Обычно при суммированном учете работник трудится по графику. Поэтому, если он ознакомлен с графиком под роспись, получать его согласие на привлечение к работе в праздник не потребуется. В частности, к такому выводу пришел Московский городской суд в определении от 16.11.2011 № 33-37078. Это подтверждается и тем, что режим рабочего времени стороны определили в трудовом договоре. Подписывая его, работник знал, в каких условиях ему придется трудиться. Также его ознакомили с правилами внутреннего трудового распорядка. Однако это не означает, что на таких работников не распространяются гарантии, запрещающие привлечение к работе в выходные и праздники. Беременных женщин и несовершеннолетних работников привлекать к труду в праздники и выходные вы не вправе даже с их письменного согласия.

Для работников с суммированным учетом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени. Такой вывод следует из постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. Поэтому сотрудники должны выполнить норму, в которую включается и работа в праздники и выходные.

Категории работников, привлечение которых к работе в праздники запрещено или ограничено

В некоторых случаях закон ограничивает или запрещает работодателю привлекать отдельные категории работников к труду в выходные и праздники. Если руководство решит эти требования не учитывать, проверяющие органы оштрафуют фирму и директора за их нарушение.

Привлечение запрещено:

Привлечение ограничено:

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка