Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 июня 33 просмотра

Уборщицы работают ночью (убирают торговый центр). Как правильно оформить трудовые отношения, вести табель и производить оплату труда?

Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности.

Условие о ночном режиме работы внесите в трудовой договор. Например:

«1. Сотрудник принимается для работы в ночное время».

«2. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, установленным работодателем».

«3. Работнику устанавливается смена, продолжительностью…. часов. Время начала работы - …. Время окончания работы - …. Время для питания и отдыха - …..».

В течение рабочего дня или смены сотруднику положен перерыв для отдыха и питания. Он в рабочее время не включается. Продолжительность перерыва – не более двух часов и не менее 30 минут.

В разделе об оплате труда укажите, как рассчитывается доплата за работу ночью.

Если сотрудники будут работать только ночью, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.

В табеле учета рабочего времени продолжительность работы в ночное время обозначается буквенным кодом «Н» или цифровым «02».

Систему оплаты труда, выбранную руководством организации, нужно зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Дополнительно см.: Как установить систему оплаты труда.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену


Да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.

По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.*

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 5, май 2016

Работа в ночное время: как организовать и оплатить?


Компании могут специально принимать сотрудников для работы в ночное время или привлекать их к работе ночью по отдельным распоряжениям. В любом случае труд ночью означает дополнительную нагрузку на организм человека. Поэтому за него предусмотрена повышенная оплата, а иногда и сокращение ночной смены по сравнению с дневной. Когда уменьшают продолжительность работы ночью? Как отразить условие о ночной работе в трудовом договоре? Как ее оплатить?

Всегда ли продолжительность ночной работы уменьшают на час?

Сторож склада работает по графику «сутки через трое». Часть рабочего времени приходится на ночной период. Нужно ли уменьшать на один час работу ночью?

Нет, не нужно. Продолжительность работы в ночное время сокращают на один час без последующей отработки. Но из этого правила много исключений (ч. третья,четвертая ст. 96 ТК РФ):*

– работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
– сотрудник специально принят для работы в ночное время;
– работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
– сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.

Кроме того, продолжительность работы в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей1.

График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной работы (ч. первая ст. 100ст. 103 ТК РФ).

Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность работы ночью на час не сокращают.

Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре?

Принимаем охранника для работы в ночное время. Другие сотрудники работают днем. Как закрепить в трудовом договоре условие о режиме работы ночного охранника?

Режим рабочего времени сотрудника обязательно отражают в трудовом договоре, если он отличается от режима, установленного для других работников в ПВТР (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому если охранника приняли специально для работы в ночное время, внесите условие об этом в трудовой договор. В разделе об оплате труда укажите, как рассчитывается доплата за работу ночью (образец ниже).*


Скачать и распечатать образец

Как установить обеденный перерыв, если часть рабочего времени приходится на ночное время?

Охранники работают круглосуточно. Как при 24-часовом рабочем дне установить перерыв для отдыха и питания? Можно ли предусмотреть один час в ночное время?

Да, можно, если одновременно соблюдаются два условия. А именно:

– перерыв для отдыха и питания не приходится на начало или конец 24-часового рабочего дня;
– отраслевые санитарные правила не регламентируют период предоставления такого перерыва.

В течение рабочего дня или смены сотруднику положен перерыв для отдыха и питания. Он в рабочее время не включается. Продолжительность перерыва – не более двух часов и не менее 30 минут.* Это обязательное правило для всех работодателей. Перерыв предоставляют независимо от режима рабочего времени, продолжительности рабочего дня или смены (ч. первая ст. 108 ТК РФопределение Верховного суда Республики Коми от 25 июня 2012 г. № 33-2603АП/2012).

В начале или конце рабочего дня обед предоставлять нельзя. Это противоречит смыслу таких перерывов. На практике перерыв устанавливают не ранее чем через три часа с начала рабочего дня и не позднее чем за четыре часа до его окончания.*

Время предоставления и конкретную продолжительность перерыва устанавливают в ПВТР или по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. перваявторая ст. 108 ТК РФ). В отдельных отраслях экономики этот вопрос регламентируют санитарные правила. Так, для работников обувных предприятий обеденный перерыв составляет 40–60 минут в середине рабочего дня с отклонением не более чем на час (п. 7.4.2 Санитарных правил по гигиене труда для обувных предприятий от 27 июня 1989 г. № 5047-89).

Как рассчитать доплату за работу в ночное время?

В компании ввели новый график работы. Первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00. Как рассчитать доплату за работу ночью для второй смены?

Закон устанавливает минимальный размер повышения оплаты за каждый час работы в ночное время. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки, оклада, рассчитанного за час работы (ч. вторая ст. 154 ТК РФпостановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Конкретные размеры повышения устанавливают в коллективном договоре, локальном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза, трудовом договоре.*

Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. Предусмотрите его в коллективном договоре или локальном акте. Возможны два варианта. Первый – часовую тарифную ставку определяют путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. При этом часовая ставка в разные месяцы может различаться.

Второй вариант – часовую тарифную ставку определяют путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. В этом случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году.

Пример

Оклад Павлова И. О., работающего в ООО «Каскад» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В мае 2016 года у него было четыре ночные смены. Время работы ночью составило по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Каскад» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час работы.

Норма рабочего времени за май 2016 года при 40-часовой рабочей неделе составила 152 часа (40 ч: 5 дн. х 19 дн.). Норма рабочих часов за 2016 год при 40-часовой неделе – 1974 часа.

Рассчитаем доплату по варианту 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 263,16 руб. (40 000 руб.: 152 ч). Доплата за работу в ночное время составит 1684,22 руб. (263,16 руб. х 8 ч х 4 смены х 20%).

Рассчитаем доплату по варианту 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,16 руб. (40 000 руб.: (1974 ч: 12 ч)). Доплата за работу в ночное время составит 1556,22 руб. (243,16 руб. х 8 ч х 4 смены х 20%).

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Кого можно привлечь к работе в ночное время

Ночным временем считается период с 22 до 6 часов. Продолжительность смены при работе в ночное время сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.

В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:*
– сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
– сотрудник принят специально для работы в ночное время;
– уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;
– сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным.

Об этом сказано в статье 96 Трудового кодекса РФ.

<…>

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Какими документами оформить привлечение сотрудника к работе в ночное время

Оформление

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время издавать не нужно.

Такой вывод основан на следующих положениях:*

  • режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
  • приказ не является обязательным документом для привлечения сотрудника к ночной работе (ст. 96 ТК РФ).

Если сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите такую работу так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

<…>

Из справочников

Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

<…>

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время* Н 02

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка