Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
28 июня 17 просмотров

У вновь созданного юр. лица (ОСН) нет расчетного счета, поэтому услуги арендуемого ею офиса были оплачены учредителем-директором через сбербанк (квитанция есть).Как провести данную операцию в бух. учете.

По действующему законодательству оплачивать аренду наличными возможно только сняв для этого предварительно деньги с расчетного счета. Однако в Вашем случае если директор оплатил аренду из собственных средств, а организация затем компенсирует ему эти средства, то нарушения не будет. При этом безопаснее компенсировать расходы директору путем безналичного перечисления на его карту. В таком случае наличная выручка организации вообще не будет задействована при оплате аренды.

В бухучете оформите эту операцию как оплату услуг из собственных средств сотрудника. В таком случае авансовый отчет возможно не оформлять, а компенсировать деньги директору на основании написанного им заявления и приложенных первичных документов (квитанции). Операцию по оплате аренды директором оформите в учете следующими проводками:

Дебет 76 «Арендодатель» Кредит 73 «Директор»– отражена оплата аренды сотрудником;

Дебет 73 Кредит 51 – компенсированы сотруднику средства, оплаченные за организацию из собственных средств.

Обоснование

1. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет

<…>

Компенсация перерасхода из кассы

Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученных под отчет, выдайте ему из кассы. Для этого оформите расходный кассовый ордер формы № КО–2. Номер и дату этого документа укажите в строке авансового отчета «Перерасход выдан по кассовому ордеру». Это предусмотрено в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

<…>

При выдаче денег из кассы в счет компенсации перерасходованной суммы сделайте проводку:

Дебет 71 Кредит 50
– возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму, выданную ранее под отчет.

Пример компенсации сотруднику расходов сверх выданных ему под отчет сумм

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова приобрела для организации канцтовары. На эти цели 31 марта ей было выдано 2000 руб. Но она израсходовала 2100 руб. На эту сумму она представила в бухгалтерию оправдательные документы (товарный и кассовый чеки, где выделен НДС в сумме 320 руб.), счет-фактура отсутствует.

1 апреля руководитель «Альфы» утвердил авансовый отчет Ивановой.

3 апреля кассир «Альфы» выдал Ивановой перерасход в сумме 100 руб. (2100 руб. – 2000 руб.).

Эти операции бухгалтер «Альфы» отразил так.

31 марта:

Дебет 71 Кредит 50
– 2000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.

1 апреля:

Дебет 10 Кредит 71
– 1780 руб. (2100 руб. – 320 руб.) – получены канцтовары, приобретенные сотрудницей;

Дебет 19 Кредит 71
– 320 руб. – учтен НДС по приобретенным канцтоварам;

Дебет 91-2 Кредит 19
– 320 руб. – списан НДС за счет собственных средств организации.

3 апреля:

Дебет 71 Кредит 50
– 100 руб. – компенсированы сотруднице расходы сверх сумм, выданных ей под отчет.

Компенсация перерасхода на зарплатную карту

<…>

Компенсация личных денег сотрудника

Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.).

<…>

2. Из статьиОбъяснения, которые помогут вам разобраться с наличными расчетами раз и навсегда

Журнала «Главбух» № 14, июль 2014

<…>

Можно ли компенсировать арендодателю коммунальные расходы из наличной выручки?

Нет, деньги надо снять со счета. Правило о том, что деньги для платежей по договору аренды недвижимости надо брать со счета, касается всех расчетов в рамках этого договора (п. 2 Указания № 3073-У).

Значит, и для арендной платы, и для возмещения расходов на коммуналку наличные надо снимать со счета. Тратить на эти цели наличную выручку, а также суммы, поступившие в кассу не со счета, а из других источников (например, от подотчетника) рискованно. Раньше компаниям удавалось только в суде доказать, что ответственности за это нарушение нет (см. далее в этом материале).

<…>

Подотчетник истратил свои деньги на оплатуа ренды. А компания потом возместила этому работнику его расходы, перечислив деньги на зарплатную карту. Это нарушение?

Нет, в этом случае компания не нарушает порядок расчетов наличными. Ведь на оплату аренды идут наличные из кармана работника, а не из кассы компании. А возмещает расходы организация вообще не наличными деньгами, а по безналу.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка