Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Как отправить в декрет директора-учредителя

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
28 июня 2016 1 просмотр

Наша организация строит объект недвижимости. Основная работа была произведена подрядным способом.А внутренние работы ведутся хозспособом. Какими документами нам необходимо оформить эти работы и списать материалы.

Оформлять формы КС-2 и КС-3 при выполнении работ хозспособом организация не обязана. С 2013 года организации могут не применять унифицированные формы документов. К тому же действующими нормативными документами не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов для оформления работ, выполненных хозяйственным способом.

В то же время оформление КС-2 и КС-3 в данном случае нарушением не является. Кроме того, можно использовать отчет о расходе материалов по форме М-29 или акт о списании материальных запасов.

Какими бы документами Вы не оформляли работы, главное – чтобы в этих бумагах были все обязательные реквизиты первички:

Обоснование

Из рекомендации

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

По каким формам составлять первичные документы

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование документа;
  2. дату составления документа;
  3. наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  7. подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
  8. наименование документа;
  9. дату составления документа;
  10. наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  11. содержание факта хозяйственной жизни;
  12. величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  13. наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  14. подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Из статьи журнала «Учет в строительстве», № 5, 2011
Списание материалов. Какие понадобятся документы?

Ю.В. Жигачев, главный бухгалтер организации-застройщика

При строительстве или ремонте объекта используются материалы. На основании каких документов бухгалтер имеет право их списать? Из-за отсутствия четкого порядка вопрос остается злободневным, несмотря на неоднократные разъяснения. Обобщим основные принципы, которыми следует руководствоваться.

<..>

Порядок списания запасов

Руководитель организации (или структурного подразделения) обязан ежемесячно контролировать соблюдение норм расхода материалов по каждому объекту (виду работ). Такое требование было установлено в пункте 4.16 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ (утверждены Минстроем России от 4 декабря 1995 г. № БЕ-11-260/7).

Правда, с 1 января 2002 года эти Рекомендации утратили силу (о чем сообщено в письме Госстроя России от 9 ноября 2001 г. № НМ-6128/7).

Однако, поскольку новых документов, их заменяющих, разработано не было, они могут, по мнению автора, применяться с учетом положений письма Минфина России от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03.

Где взять данные о расходах

Сведения для контроля руководитель должен получить из рапортов (справок) об отклонениях от норм, а также из отчетов о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам. Именно поэтому рекомендуется использование отчета по доработанной форме № М-29 (учитывая, что она унифицированной не является). Отметим, что отчет составляется на каждый объект строительства.

Порядок составления отчета по форме № М-29 изложен в Инструкции... утвержденной ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613.

Отчет по форме № М-29

Форма № М-29 состоит из двух разделов. В первом показывается нормативная потребность в материалах по каждому виду работ и объем выполненных работ. Во втором сопоставляется фактический расход материалов с нормативным.

Раздел I перед началом строительства заполняется производственно-техническим отделом (ПТО) на основании производственных норм расхода основных строительных материалов, разрабатываемых строительной организацией (если такие нормы есть), локальных и объектных смет.

Раздел II заполняется начальником строительного участка (прорабом) на основании данных журналов учета выполненных работ (формы № КС-6 «Общий журнал работ» и № КС-6а «Журнал учета выполненных работ» утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100).

Ответственное лицо (начальник участка или прораб) ежемесячно представляет отчет в производственно-технический отдел (либо заменяющую его инженерную службу), который проверяет правильность внесенных данных. Затем отчет поступает для проверки в бухгалтерию. После прохождения проверки документ утверждается руководителем строительной организации и возвращается прорабу (начальнику строительного участка) для последующего заполнения. При этом ПТО и бухгалтерия должны иметь дубликаты отчета.

Как уже отмечалось, форма № М-29 не является унифицированной, поэтому организации необходимо разработать форму документа, содержащую все обязательные реквизиты, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете». Это может быть приведенный ниже акт о списании материальных запасов. Дело в том, что форма № М-29 не содержит все необходимые реквизиты. В частности, в ней отсутствует измеритель хозяйственной операции в денежном выражении.

Акт о списании материальных запасов

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому организации его нужно разработать и утвердить в учетной политике.

Акт составляет уже не прораб, а бухгалтер на основании данных отчета по форме № М-29 (а если организация не использует эту форму, то на основании иного документа, содержащего сведения о фактическом и нормативном расходе материалов, заверенного руководителем организации), а также бухгалтерских данных об учетной стоимости материалов.

Акт о списании материальных запасов также утверждается руководителем организации. См. образец заполнения его табличной части в конце статьи.

Подробнее о порядке списания материальных запасов и о составлении акта расхода стройматериалов читайте в статьях, опубликованных в журналах «Учет в строительстве» № 12, 2010№ 5, 2010.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации в подразделения, на участки, в бригады, на рабочие места указывается наименование материала, количество, цена, сумма, а также назначение: номер (шифр) и наименование заказа либо номер (шифр) и наименование затрат (п. 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов больше нормы и перерасход технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации.

Не допускается списание на себестоимость СМР технически не обоснованного перерасхода материалов.

Если же материалов истрачено меньше, чем положено по нормам, списывается количество фактически израсходованных материалов.

Целесообразно составлять акт о списании материальных запасов под конкретные акты формы № КС-2 (которые большинство подрядных организаций составляют ежемесячно).

Акт о списании материальных запасов (табличная часть) (стр. 1)

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка