Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24
2 июня 2016 5 просмотров

Где можно посмотреть образец приказа об организации работы с документами служебного пользования. Проблема в том, что копию приказа необходимо представить в Росреестр, где требуют обратить внимание на возможность работать с документами с грифом "Документы для служебного пользования".

Коммерческим организациям никаким законом прямо не разрешено использовать гриф «Для служебного пользования» (гриф «ДСП»).

В постановлении Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» упоминается гриф «ДСП». Однако данный нормативный правовой акт имеет достаточно узкую сферу применения: его действие распространяется на федеральные органы исполнительной власти, а также на подведомственные им организации.

Организация, осуществляющая коммерческую деятельность, может проставлять на своих документах гриф «Коммерческая тайна» в силу Федерального закона «О коммерческой тайне».

Если у вас есть документы ограниченного доступа, то нужно составить Перечень конфиденциальной информации организации, которая может подразделяться на различные категории и виды с разным режимом доступа. При его составлении надо учитывать статью 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», а именно: исключить из перечня информацию, к которой не может быть ограничен доступ.

Приказ об организации работы с документами служебного пользования составьте в произвольной форме.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить Положение о коммерческой тайне


Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также перечень должностных лиц организации, имеющих к ним доступ.*

<…>

Ознакомление сотрудников

На основании Положения о коммерческой тайне в трудовой договор сотрудника, допущенного к секретной информации, внесите пункт о неразглашении таких сведений (ст. 57 ТК РФ). С Положением о коммерческой тайне такие сотрудники должны быть ознакомлены под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт должен быть зафиксирован в журнале ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне.

Что не является коммерческой тайной

Не любую информацию администрация организации вправе объявить коммерческой тайной. Существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Это общедоступные сведения:*
– содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
– содержащиеся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
– о загрязнении окружающей среды;
– о состоянии противопожарной безопасности;
– о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
– о численности и составе сотрудников;
– о системе оплаты труда;
– об условиях труда, в том числе об охране труда;
– о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
– о наличии свободных рабочих мест;
– о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
– о нарушениях российского законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, и т. д.

Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

<…>


Главбух советует: Если в организации нет Положения о коммерческой тайне, в котором определялся бы перечень конфиденциальных сведений, его можно установить приказом руководителя организации.* С данным приказом ознакомьте под подпись сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне.

<…>

Из Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

<…>


5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна"* с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

<…>

Из Постановления Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии»

<…>


1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями* информации (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, а также на подведомственных им предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - организациях).

* Требования настоящего Положения распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.).

Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в организации несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.*

<…>


2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":*

печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;

учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";

передаются работникам подразделений под расписку;

<…>

Из форм

Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 29
об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне

г. Москва 12.04.2010

В целях обеспечения сохранности коммерческой тайны в ООО «Альфа»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Альфа». В состав данных сведений включить:
– сведения о структуре организации, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалах, комплектующих и готовой продукции;
– сведения о различных разрабатываемых и реализуемых проектах, планах расширения или свертывания деятельности организации, о планах инвестиций, закупок и продаж и их технико-экономических обоснованиях;
– сведения о структуре организации, а также сведения о применяемых методах управления организацией;
– сведения о содержании внутренней документации организации (приказов, распоряжений, инструкций, бизнес-планов, информационных и маркетинговых обзоров);
– сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства организации по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам;
– сведения о фактах проведения, целях, участниках, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления организации;
– сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами организации;
– сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других деловых партнерах организации, а также о ее конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и т. д.);
– сведения о содержании условий договоров, контрактов, соглашений и других обязательствах организации;
– сведения о порядке и состоянии охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, структуре внутренних телефонных линий, условиях и местах хранения материальных ценностей, о транспортных средствах организации, маршрутах передвижения руководства и ответственных сотрудников организации;
– сведения, составляющие коммерческую тайну организаций-партнеров и переданные на доверительной основе;
– сведения о планируемой процедуре реорганизации, банкротства или ликвидации организации;
– сведения о применяемых организацией методах изучения рынка, методах маркетинга, о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
– сведения о рыночной стратегии организации;
– сведения об эффективности коммерческой деятельности организации;
– сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований;
– сведения о структуре и функционировании компьютерной сети, об используемом программном обеспечении, создаваемых или созданных программах, тестах, документах, содержимом и структуре баз данных, ноу-хау, алгоритмах и т. п.;
– значения технических характеристик создаваемых изделий, продукции, компьютерных программ, а также параметры разрабатываемых и используемых технологиеских процессов, методик;
– данные о результатах и условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились;
– сведения о материалах и оборудовании, используемом для разработки новых продуктов;
– сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения продукции, дающие положительный экономический эффект;
– любая другая информация, которая подходит под определение пункта 2 статьи 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, а именно информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, при условии, что к ней нет свободного доступа на законном основании.

2. Отделу кадров ознакомить под подпись с данным приказом сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне в соответствии с перечнем, утвержденным приказом генерального директора организации от 12 апреля 2010 г. № 29. При включении новых сотрудников в вышеуказанный перечень знакомить их под подпись с содержанием настоящего приказа.

Генеральный директор А.В. Львов
12.04.2010
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер
12.04.2010
А.С. Глебова
 
начальник отдела кадров
12.04.2010
Е.Э. Громова

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка