Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24
21 июня 40 просмотров

Предприятие оказывает услуги населению через сеть мастерских с оформлением БСО. Предприятие выдает в операционные кассы (в мастерские) разменную монету. Необходимо ли оформлять ежедневную выдачу разменной монеты в операционные кассы (мастерские) перед началом рабочего дня и и ежедневный возврат разменной монеты из операционной кассы в конце дня в кассу предприятия при работе с использованием БСО (ККТ не применяется). Можно ли оставлять разменную монету в операционных кассах на длительное время при осуществлении расчетов по БСО.

Организация вправе самостоятельно определить порядок выдачи и возврата разменных денег кассирам в операционные кассы. Для этого необходимо утвердить Приказ о разменном фонде, в котором будут определен порядок и сроки выдачи разменных денег. То есть, разменные деньги возможно выдавать и один раз в неделю, в месяц и пр. по усмотрению организации. Ежедневная выдача и возврат разменных денег необязательны.

Обоснование

1. Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата


Применение ККТ связано с оформлением различных первичных документов.

Начало рабочей смены

Перед началом работы кассиру-операционисту из главной кассы организации выдаются разменная монета и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (п. 3.83.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104).

Обязанность обеспечить кассира разменными деньгами возложена на директора или его заместителей, администраторов (п. 3.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утвердите приказом руководителя. Это следует из пункта 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

<…>

2. Справочнаая базаПриказ о создании разменного фонда при работе с ККТ

Когда понадобится: для определения порядка оборота разменных наличных денег. Перед началом работы кассиру-операционисту из главной кассы организации выдаются разменная монета и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями.

ООО «Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 116

о создании и учете разменного фонда

 г. Москва 22.06.2016

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что ежедневно на начало рабочего дня в ящике контрольно-кассового аппарата

– инв. № 123459, находящегося в секции № 5 торгового зала магазина «Заря», должен

находиться разменный фонд в сумме 1000 руб. мелкими купюрами и монетами.

Разменный фонд кассир выдает заступающему на смену кассиру-операционисту до начала

рабочей смены. Сдача разменного фонда в общую кассу производится по окончании рабочей

смены.

Ответственным за сохранность разменного фонда является кассир-операционист.

2. Ввести настоящий приказ в действие начиная с 22 июня 2016 года.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

 Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова 22.06.2016
Кассир А.В. Дежнева 22.06.2016
Кассир-операционист А.И. Иванов 22.06.2016
Кассир-операционист Е.Н. Малкина 22.06.2016

Величина фонда и периодичность его сдачи в общую кассу законодательно не установлены, поэтому четко пропишите эти данные в приказе

Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись

3. Из статьиПриказ, который позволит держать в кассовом аппарате больше денег

Журнала «Главбух» № 10, май 2010

Почему этот документ важен: Приказ о разменном фонде дает возможность компании хранить в ящике ККТ свободные деньги.
В чем часто ошибаются: Не указывают порядок и сроки сдачи разменного фонда в кассу компании.

Зачем нужен приказ о разменном фонде

Любой кассир знает: пусть уж лучше в кассе будет немного меньше денег, чем пробито по чекам, нежели обнаружатся излишки. Даже за 10 лишних рублей налоговики выписывают компании штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ведь неучтенные деньги всегда расцениваются как сокрытие выручки. Между тем есть законный способ хранить в кассе определенное количество «лишних» денег, не вызывая при этом вопросов проверяющих. Достаточно оформить наличие разменного фонда.

Приказ о разменном фонде есть у всех розничных компаний. Он позволяет держать наличные в кассе на начало рабочего дня – для того, чтобы давать сдачу покупателям. Но создать разменный фонд может не только торговая компания – ограничений тут нет.

Что нужно прописать в приказе

Законодательство не предусматривает порядка, руководствуясь которым компании оформляют свой разменный фонд. Но для того чтобы у проверяющих точно не возникло вопросов, в приказе нужно четко прописать сумму, которая будет находиться в кассовом аппарате, а также порядок выдачи и сдачи этой суммы.

Можно выдавать разменный фонд утром каждый день из кассы организации, а вечером сдавать обратно. Это соответствует порядку, изложенному в пункте 3.8 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104 (далее – Типовые правила). Там сказано, что разменный фонд кассир получает перед началом работы.

Однако ежедневная выдача разменного фонда не всегда удобна, поскольку бухгалтеру приходится ежедневно оформлять приходный и расходный кассовый ордера. Можно выдать разменный фонд разом на какой-то определенный период (например, месяц). Тем более что Типовые правила не содержат требования ежедневно сдавать разменные деньги в общую кассу.

Кто-то же вообще выдает разменный фонд под отчет кассиру-операционисту, и эти деньги числятся за ним все то время, пока он работает в компании. При этом кассир может хранить разменные деньги в ящике ККТ, поскольку они не являются его личными средствами (п. 4.7 Типовых правил). При увольнении кассир возвращает разменный фонд обратно в кассу предприятия. См. образец приказа о разменном фонде.

Как учитывать разменный фонд

Когда приказ оформлен, бухгалтеру надо отразить передачу денег из общей кассы в операционную. Для этого выписывают расходный кассовый ордер. Прием денег в операционную кассу отражают соответствующей записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

В бухгалтерском учете движение денег отражают такими проводками:

Дебет 50 субсчет «Операционная касса»
Кредит 50 субсчет «Касса организации»
– выдан разменный фонд.

Если средства разменного фонда выдаются кассиру под отчет, то это отражают проводкой:

Дебет 76 субсчет «Разменный фонд кассиров»
Кредит 50 субсчет «Касса организации»
– выдан разменный фонд под отчет.

Если суммы разменного фонда записаны в книге по форме № КО-5, то в журнале кассира-операциониста их можно не отражать. Ведь эти деньги не имеют отношения к кассовой выручке.

Компания сама решает, как часто разменный фонд нужно сдавать в общую кассу

Для инспектора, пришедшего проверять порядок работы с кассовой наличностью, важно, чтобы все деньги, находящиеся в денежном ящике ККТ, были учтены. Либо они должны быть пробиты на кассовом аппарате, либо их нахождение в кассовом ящике обосновано другими документами.

Законодательством не установлено, как нужно создавать и учитывать такой фонд. Эти вопросы отданы на откуп компаниям. Поэтому в приказе нужно четко прописать, какова сумма разменного фонда, как часто его выдают и когда сдают. Необязательно делать это ежедневно. Можно выдавать и сдавать деньги раз в месяц. Соответственно, остальное время они будут находиться в кассовом ящике. Можно выдавать деньги кассиру под отчет. Прописывайте конкретный порядок в приказе о разменном фонде и следуйте ему. Тогда претензий у проверяющих не будет.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка