Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
28 июня 13 просмотров

Как заполнить графы 4 и 9 в штатном расписании, если мы планируем утвердить часовую тарифную ставку сотрудникам. Пожалуйста пример заполнения.

В данной ситуации графу 9 "Всего в месяц, руб." не заполняйте. Графа 9 предполагает суммирование тарифной ставки (оклада) и надбавок. Поскольку заработная плата работников, которым установлена оплата труда по часовой тарифной ставке, зависит от количества отработанного времени, фиксированного размера зарплаты у них нет. Поэтому корректно заполнить графу 9 штатное расписание в отношении нет возможности.

В графе 4 штатного расписания укажите количество штатных единиц по должностям (профессиям). Если есть неполные штатные единицы необходимо указывать в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Образец заполнения представлен ниже. Полную форму образца заполнения штатного расписания можете посмотреть в разделе Формы системы.

Обоснование

Из формы

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301017
«Альфа» по ОКПО 00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 15 29.08.2014  УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от « 29 » августа 20 14 г. № 90
на период 1 год с « 1 » сентября 20 14 г. Штат в количестве 28 единиц
Структурное подразделение
Наименование Код Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации
Количество
штатных единиц
Тарифна
я ставка
(оклад)
и
пр.,
руб.
Надбавки, руб. Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8) х
гр. 4)
Примечание
ученая степень режим работы ответственность
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Администрация 01 Директор 1 30 000 5000 2000 3000 40 000
Администрация 01 Секретарь 1 8000 2000 10 000
Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 25 000 3000 28 000
Бухгалтерия 02 Бухгалтер 1 20 000 20 000
Бухгалтерия 02 Помощник бухгалтера 1 15 000 15 000
Итого 28 х х х х 367 000

Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер А.С. Глебова
личная подпись расшифровка подписи

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 12, Декабрь 2015

Документооборот: ответы на вопросы

Персональные консультации

<…>

Как отразить оплату по часовой ставке в штатном расписании?

Мы ведем штатное расписание по унифицированной форме № Т-3. Оплата труда педагога составляет 330 рублей за академический час. Как заполнить графы 5, 9 и 10 штатного расписания?
Анна Вольнова, специалист по кадрам (г. Коломна)

При почасовой оплате заработную плату сотрудника определяют в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной системы оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за академический час работы в рублях. В графе 10 «Примечания» ? «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок начисления заработной платы в организации, например, на положение об оплате труда.

Графа 9 предполагает суммирование тарифной ставки (оклада) и надбавок. Если данные в графах 5–8 штатного расписания разнородные, то есть указаны в разных величинах или за разные периоды, то графу 9 оставьте пустой, иначе будет нарушена логика сложения (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, разд. 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

<…>

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 3, Март 2010

Кадровое делопроизводство / Внимание: ошибка!

Устраняем нарушения в оплате совместителей

 <…>  

В данном случае кадровый специалист не прав. Объясним почему. Известно, что документальная форма штатного расписания является унифицированной, а значит, должна быть заполнена в соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Согласно этому нормативному акту, в штатном расписании работодателя (форма № Т-3) необходимо указать сведения о штатных единицах с учетом работы по совместительству. При заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по должностям (профессиям), которые предусматривают содержание неполной штатной единицы в связи с совместительством, необходимо указывать в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. А в графе 5 штатного расписания отразить в рублевом исчислении полную тарифную ставку (оклад), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.

Что касается возможной путаницы при учете сотрудников (в том случае если использовать в штатном расписании доли), необходимо отметить следующее. Для того чтобы удобнее было учитывать движение персонала и анализировать текущую ситуацию, можно использовать такой часто применяемый на практике документ, как штатная расстановка. Штатная расстановка является рабочей формой штатного расписания и в ней можно указать любые дополнительные данные, не предусмотренные унифицированной формой № Т-3. Законодательство предусматривает возможность разработать форму штатной расстановки самостоятельно. Правда, при этом разработанную форму лучше утвердить локальным актом.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка