Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
29 июня 30 просмотров

В нашей организации работают 4 электромонтера, график работы сутки, через трое, с 8-00 до 8-00 следующего дня. Также они совмещают должности операторов автоматической газовой котельной в те же смены.У нас есть затруднения в правильном оформлении трудового договора. Наши вопросы:1. Какая ставка должна быть у каждого сотрудника по каждой должности?2. Какой режим работы в трудовом договоре им установить?3. Как вести учет рабочего времени?4. Условия оплаты труда?5. Как правильно заполнить табель по должностям: электромонтер и внутренний совместитель оператор газовой котельной, чтобы не было переработки?6. Сколько трудовых договоров должно быть- два или один? И какие обязательные условия мы должны предусмотреть?

1.В трудовом договоре ставка должна быть полная по основной должности (даже если принимается на неполную ставку) (ст. 57 ТК РФ). А за совмещение должности устанавливается доплата, которая определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

2.Режим работы в трудовом договоре указывается только по основной должности, согласно графику сменности, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 1 ст. 100абз. 6 ч. 2 ст. 57ТК РФ). При совмещении профессий (должностей) сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня (иначе это будет внутреннее совместительство) (ст. 151 и 60.2 ТК РФ). То есть, устанавливать иной режим для совместительства Вы не вправе. Иначе работник может обратиться в суд (решение Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 19.04.2013 № 2-750/2013). Суд указал, что работа не отвечала характерным признакам совмещения, так как осуществлялась за пределами установленной продолжительности рабочего дня по основной должности.

3.Учет рабочего времени ведется в табеле только по основной должности. Работа в порядке совмещения выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому в табеле учета рабочего времени отражается только время работы по трудовому договору (по указанной в нем должности). Иначе, это совместительство.

4. Как было указано выше, доплата за совмещение определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

5. Табель заполняется только по должности электромонтера. Переработки не будет, так как работа по совмещению выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
6. Трудовой договор один. Совмещение прописывается в одном договоре (если сотрудник вновь принимается на работу), либо оформляется дополнительным соглашением и приказом (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). примеры дополнительного соглашения приведены ниже в подробном ответе.

Обоснование

1.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить совмещение профессий (должностей)

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).*

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.*

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:*

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.*

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

<…>

Документальное оформление*

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).*

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.*

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:*

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.*

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.*

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение*

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).*

<…>

2.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как установить оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени


Оклад нужно установить в полном размере, отразив его в трудовом договоре.*

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).*

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом сказано в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено вписьме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад устанавливают в полном размере, фиксируют его в трудовом договоре, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

3.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как отразить в трудовом договоре сотрудника условие о сменном режиме работы


Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100абз. 6 ч. 2 ст. 57ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 7274ТК РФ).*

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.*

4.Из статьи Журнала «Трудовые споры» № 11, Ноябрь 2010

Совмещение профессий. Какие документы помогут избежать спора

<…>

Похожие, но такие разные

На практике возникают трудности с разграничением совмещения, совместительства и сверхурочной работы.

При совместительстве согласно ст. 282 ТК РФ работник на постоянной основе выполняет оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. При этом выделяют внутреннее и внешнее совместительство: в первом случае работа выполняетсяа у того же работодателя, во втором — у другого.

При совмещении профессий работник выполняет дополнительную работу в течение строго определенного периода времени, согласованного сторонами и вместе с основной у одного и того же работодателя.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени сверх ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — в течение рабочего дня (смены) или за учетный период. Сверхурочные работы имеют форс-мажорный характер, применяются лишь в исключительных случаях у того же работодателя, иногда и без согласия самого работника. Например, он может сверхурочно привлекаться для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и т. д.

<…>

Как минимизировать риски

Вопросы оформления. Законодатель не устанавливает определенной формы закрепления совмещения профессии. Бесспорным является лишь ее письменный характер. На практике распространено использование письменного заявления работника и докладной записки руководителя структурного подразделения с подписью соответствующего сотрудника о своем согласии.

<…>

Таким образом, исполнение дополнительных обязанностей сотрудником в свое рабочее время без надлежаще оформленного поручения работодателя не порождает трудовых отношений, регулируемых ст. 60.2 ТК РФ, и не оплачивается.1

Во избежание претензий со стороны работника рекомендуется заключать отдельное соглашение, в котором целесообразно отразить профессию, которую будет совмещать работник, конкретный вид поручаемой работы с указанием ее объема, срока совмещения, а также размер доплаты.*

На основании такого документа подготавливается приказ, который фиксирует условия соглашения между работником и работодателем. Стоит отметить, что никаких записей по этому поводу в трудовую книжку не вносится. Однако периоды, в течение которых имело место совмещение, включаются в стаж работы, дающий право на назначение досрочной трудовой пенсии.2

Пример из практики.3 Получение работником доплаты за совмещение профессии в размере 50% не свидетельствует о том, что в течение 50%, а не 80% рабочего времени он выполнял совмещаемые обязанности Этот вывод суда базируется на совокупности следующих доказательств: типовой инструкции, тарифно-квалификационных характеристиках профессий, табелях учета рабочего времени, штатном расписании, пояснениях работника и работодателя, показаниях свидетеля.*

Дела судебные. Несмотря на добровольный характер совмещения, обращения работников в суд нередки. Большинство споров касается размера доплат. Согласно ст. 151 ТК РФ он определяется волей сторон либо в виде конкретной суммы, либо в процентном соотношении от обычного заработка по совмещаемой профессии.4 Таким образом, если стороны заранее договорятся о размере вознаграждения, злоупотреблений по этому вопросу можно избежать.*

Кроме того, существует риск судебного разбирательства в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин своих обязанностей (по основной либо по совмещаемой профессии). Работник в таком споре ссылается на отсутствие в соглашении о совмещении профессии конкретного вида поручаемой ему работы, а в связи с этим — на отсутствие у него обязанности ее выполнять.5 Поэтому в интересах работодателя заранее определить круг обязанностей, которые будут поручены работнику по совмещаемой профессии.*

В соглашении стороны могут прописать, какие из совмещаемых обязанностей работник должен выполнять в первую очередь. Но ставить их в приоритет по отношению к основной работе нерационально. Работник прежде всего должен выполнять обязанности, прописанные в трудовом договоре. Это касается и вопроса о внутренней субординации: указания руководителя по основной работе имеют приоритет над распоряжениями начальника по совмещаемой профессии.*

В заключение отметим, что диспозитивный характер отношений по совмещению профессий оставляет за работником и работодателем выбор преимущественного варианта поведения в каждой конкретной ситуации. Это означает, что совмещение профессий не только позволяет проводить действенную экономию бюджета предприятия на расходах на оплату труда, но и сохранять квалифицированный персонал.

Образец*
Приложение к трудовому договору № 6567 от 08.02.2010
Соглашение о совмещении профессий № 01 «11» октября 2010 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Перестрой» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и помощник руководителя Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором № 6567 от 08.02.2010, Работник в период с 12 октября по 12 декабря 2010 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения профессий по должности «Менеджер по рекламе» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной профессии, за дополнительную плату.*
2. Петров П.П. обязуется во исполнение настоящего соглашения:*
— разрабатывать и корректировать дизайн макетов полиграфической продукции, предварительный дизайн видеоматериалов;
— заниматься художественной обработкой фотографий;
— работать с агентствами по изготовлению и размещению конечной рекламной продукции (видео- и аудиороликов, полиграфии).
3. За выполнение дополнительной работы, предусмотренной настоящим соглашением, Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 5000 (пяти тысяч) рублей.*
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель: Работник:
Генеральный директор ООО «Перестрой» Петров Петр Петрович
Иванов Иван Иванович Дата рождения:
Юридический адрес: Место рождения:
Фактический адрес: Паспорт:
ИНН: Адрес регистрации:
КПП: ИНН:
Страховой номер ПФР:
_____________ /Иванов И. И./ _____________ /Петров П. П./

<…>

5. Из статьи Журнала «Трудовые споры» № 3, Март 2014

Поручение сотруднику дополнительной работы. Когда оформить совмещение вместо совместительства

<…>

Совмещение. На практике под совмещением понимают любую дополнительную работу (по своей или другой должности), которую работник выполняет в течение рабочего дня. Впрочем, это не совсем так. В силу ст. 60.2 ТК РФ совмещение — это когда работник одновременно трудится по разным должностям или профессиям. Например, секретарь в течение 8 часов помимо своих обязанностей ведет кадровый учет по вакантной должности.*

Но для выполнения работы по аналогичной должности стоит оформить расширение зон обслуживания или увеличение объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, у бухгалтера, занимающегося расчетами с поставщиками, объем работы увеличится, если его коллега уволится.

Для замены работников, которые уходят в длительный отпуск (детский или учебный) или отсутствуют по иной причине, предусмотрен другой способ. Их обязанности могут исполнять любые другие работники (независимо от должности). Например, из пяти менеджеров по продажам одна сотрудница находится в декретном отпуске. Чтобы ее заменить, нужно поручить ее работу другому сотруднику, причем не важно, из какого подразделения он будет — того же самого (аналогичная должность) или другого (другая должность).

Совместительство. Еще один способ, который применяется для закрытия вакансий или замены отсутствующего работника, — прием совместителя (ст. 60.1ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что выполнять трудовую функцию можно будет только в свободное от основной работы время и не более 4 часов день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).*

Совместителем может стать как действующий работник компании (внутреннее совместительство), так и подходящий кандидат, который трудится в другой организации (внешнее совместительство) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Причем для работы по совместительству не важна должность по основному месту работы. Они могут быть разными или аналогичными. Например, чтобы продавец по окончанию смены смог убирать помещения этого же магазина, его нужно нанять уборщиком на условиях внутреннего совместительста. Экономист, уже имеющий место работы, вполне может подрабатывать в другой организации на условиях внешнего совместительства.

При анализе приведенных характеристик совмещение и исполнение обязанностей могут показаться идеальными способами; сотруднику придется успеть выполнить за 8 часов объем работы, на который выделено 2 штатные единицы. Но такой подход несколько рискован. Ведь сотрудник, перегруженный дополнительной работой, может не справиться и отказаться от ее выполнения или, того хуже, покинуть организацию. В итоге придется закрывать уже 2 вакансии.

Кроме того, велика вероятность конфликта в случае попытки подменить совместительство совмещением. Так, работа сверх нормы рабочего времени, оформленная как совмещение (расширение зон обслуживания) послужила поводом для обращения сотрудника в суд, который занял сторону работника (решение Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 19.04.2013 № 2-750/2013). Суд аргументировал решение тем, что работа не отвечала характерным признакам совмещения, так как осуществлялась за пределами установленной продолжительности рабочего дня по основной должности. В итоге из-за особенностей регулирования труда медицинских сестер работа была признана не совместительством, а сверхурочной, но работодателю все равно пришлось доплатить работнику.*

Таким образом, сначала целесообразно оценить загруженность работника на его основном месте, например, с помощью такого инструмента, как фото дня. При высокой степени занятости, вероятно, лучше договариваться о совместительстве. Но если основной функционал не особо сложен, то можно смело поручать дополнительную работу путем совмещения, увеличения объема работы, расширения зоны обслуживания или исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. При отсутствии внутренних ресурсов выгоднее будет принять внешнего совместителя.

<…>

Оформление документов*

Совмещение и табель учета рабочего времени*

По общему правилу фактическое время работы нужно учитывать в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Но из этого правила есть исключения.*

Указанная норма не распространяется на время, затраченное сотрудником для выполнения дополнительной работы, которая была поручена ему в порядке ст. 60. 2 ТК РФ. Ведь в силу ч. 1 указанной нормы такая работа осуществляется в течение обычного рабочего дня наряду с постоянными функциями. Значит, отдельно считать часы и минуты совмещения не требуется.*

Таким образом, даже если работнику увеличен объем работы или расширена зона обслуживания либо он совмещает разные должности (профессии) или исполняет обязанности за отсутствую*щего коллегу, то табелировать его нужно один раз. И только по основной должности.

Рабочее время совместителя нужно отмечать в табеле отдельно от основного места работы*

Заработная плата работника зависит от отработанного времени или объема выполненной работы. По общему правилу совместитель не может трудиться более 4 часов в день. Впрочем, допускается работать и дольше, если он свободен по основному месту работу (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка