Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
5 июля 7 просмотров

Если кассир выбил ошибочно чек (или чек пробили, а покупатель тут же отказался от товара) какие действия должен предпринять кассир и правильно оформить возврат товара? И второй вопрос: ООО Курьер, доставляет товар покупателю с Интернет-магазина. Покупатель принял товар, курьер принял деньги, выдал чек. А на сл. день покупатель хочет отказаться от покупки. Кому он должен вернуть товар ООО Курьер или интернет-магазину? И как это все оформляется в бухгалтерии.

Если кассир пробил кассовый чек ошибочно, и покупатель еще не отошел от кассы, порядок действий будет следующим.

Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклейте на лист бумаги и приложите к акту. Кроме того, ошибочную сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста.

При возврате товара оформите следующие документы.

Если товар возвращается в день покупки, то, как правило, возврат денег производят по кассовому чеку, полученному от покупателя и подписанному руководителем организации или его заместителем. При этом оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Акт составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем организации, заведующим отделом (секцией), старшим кассиром и кассиром-операционистом. Возвращенные в течение смены кассовые чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актами сдаются в бухгалтерию.

Сумма, возвращаемая покупателю, выдается из операционной кассы c применением той же ККТ, при помощи которой деньги принимались. Выданную по акту сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста.

Если товар приобретен в интернет-магазине, то вернуть его нужно непосредственно интернет-продавцу.

Обоснование

1. Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

<…>

Ситуация: какие документы нужно оформить при возврате товара покупателем. Гражданин-покупатель оплатил товар наличными

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда покупатель возвращает товар: в день покупки или позже.

Организация-продавец обязана заменить товар или вернуть деньги покупателю при предъявлении хотя бы одного из следующих документов:

  • кассового чека;
  • товарного чека;
  • иного документа, подтверждающего оплату.

В случае, когда покупатель не сможет предъявить ни один из этих документов, он может сослаться на свидетельские показания, подтверждающие факт покупки товара у продавца.

Если любым из этих способов покупатель сможет доказать, что товар был приобретен у данного продавца, организация должна будет выполнить его требования (о замене товара или возврате денег).

Такой порядок следует из статьи 493 Гражданского кодекса РФ и абзаца 3 пункта 1 статьи 25 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1.

Если товар возвращается в день покупки, то, как правило, возврат денег производят по кассовому чеку, полученному от покупателя и подписанному руководителем организации или его заместителем (п. 4.2 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). При этом оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Акт составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем организации, заведующим отделом (секцией), старшим кассиром и кассиром-операционистом. Возвращенные в течение смены кассовые чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актами сдаются в бухгалтерию.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Сумма, возвращаемая покупателю, выдается из операционной кассы c применением той же ККТ, при помощи которой деньги принимались (письмо ФНС России от 11 апреля 2013 г. № АС-4-2/6710). Выданную по акту сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста.

Если покупатель возвращает товар не в день покупки, а позже, то выплату денег покупателю произведите следующим образом.

Потребуйте от покупателя:

Деньги в этом случае выдаются не из операционной, а из главной кассы. Это объясняется тем, что выручка от продажи данного товара уже была отражена в кассовой книге (и в бухучете). При оформлении расходного кассового ордера укажите в нем данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность покупателя. При выдаче денег из главной кассы старший кассир (кассир):

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Внимание: за нарушение правил оформления возврата товара организация несет административную ответственность.

Нарушение правил оформления возврата товара влечет штраф за неоприходование денежной наличности в размере:

  • от 4000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 40 000 до 50 000 руб. – для организации (ст. 15.1 КоАП РФ).

Неправильно оформленные возвраты в день покупки – это главным образом возвраты без кассового чека. В этом случае деньги, выданные клиенту из операционной кассы, налоговая служба квалифицирует как неоприходованную выручку (см., например, письма УФНС России по г. Москве от 30 июля 2007 г. № 34-25/072141, УМНС России по г. Москве от 2 апреля 2003 г. № 29-12/17931). Однако некоторые суды придерживаются мнения, что оформление возврата товара в день покупки не по кассовому чеку (а по товарному или, например, гарантийному талону) не является нарушением, предусмотренным статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 12 июля 2007 г. № А56-51595/2006, от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005, Восточно-Сибирского округа от 13 августа 2007 г. № А33-6945/07-Ф02-5130/07). Это связано с тем, что обязанность вернуть покупателю деньги за товар, даже при отсутствии кассового чека, установлена, в частности, законодательством о защите прав потребителей (абз. 3 п. 1 ст. 25 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1). Следовательно, инспекция не может привлечь организацию к ответственности, предусмотренной статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях при возврате денег в день покупки не по кассовому чеку, а по иному документу.

Основное нарушение при возвратах не в день покупки – выдача денег из операционной кассы. В таких ситуациях организация ошибочно уменьшает выручку в журнале кассира-операциониста вместо того, чтобы выписать расходный кассовый ордер (см., например, постановление Верховного суда РФ от 28 января 2011 г. № 5-АД11-1).

<…>

Ситуация: что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа

Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов:

  • какая сумма пробита в чеке: больше, чем стоимость покупки, или меньше;
  • может ли кассир-операционист заменить ошибочный чек правильным или нет.

Если в кассовом чеке указана сумма большая, чем стоимость покупки, возможны два варианта.

Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклейте на лист бумаги и приложите к акту. Кроме того, ошибочную сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста.

Такой порядок следует из пункта 4.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. Тем не менее на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15 журнала кассира-операциониста.

Приложить к акту неправильный чек в этом случае не удастся. Поэтому при проверке налоговая инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Решать спор придется в арбитраже. Некоторые судьи считают, что исправление подобных ошибок в отсутствие кассовых чеков правомерно (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 25 мая 2006 г. № Ф04-2909/2006(22691-А70-7), Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005, от 7 сентября 2004 г. № А56-14926/04, от 29 сентября 2004 г. № А52/1052/2004/2, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1).

Если в кассовом чеке указана сумма меньшая, чем стоимость покупки, кассиру-операционисту достаточно пробить дополнительный чек на разницу. Сделать это можно сразу после того, как был обнаружен излишек денежных средств в кассе. В противном случае при проверке налоговая инспекция может привлечь организацию к ответственности за совершение административного правонарушения. По статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, к неприменению ККТ приравнивается, в частности, пробитие чека с указанием суммы, меньшей, чем та, которую уплатил покупатель (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16, определение ВАС РФ от 18 марта 2009 г. № ВАС-2583/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 сентября 2008 г. № А10-763/08-Ф02-3901/08, Уральского округа от 16 января 2007 г. № Ф09-11858/06-С1, Московского округа от 24 июля 2006 г. № КА-А41/6587-06-П).

<…>

2. Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 47, Декабрь 2010

Как не попасть на уловки интернет-магазинов и не переплатить лишнего

Олеся Ошанина, корреспондент «УНП»

Накануне праздников многие предпочитают не бегать по многолюдным магазинам, а покупать подарки в интернете. Однако у виртуальных продавцов есть свои уловки – о них рассказывают наши читатели.

Разная цена на сайте и в заказе

Ирина из Санкт-Петербурга рассказала, как из-за некорректности интернет-продавца пришлось переплатить:

«Для детского сада заказала через интернет-магазин новогодние подарки – 40 кроликов с конфетами внутри. Приготовила 16 800 рублей, а при доставке курьер затребовал на 1200 рублей больше. Я заплатила, думала, что обсчиталась. А когда разобралась, поняла, что на сайте цена за кролика – 420 рублей, а в накладной – 450 рублей. С магазина требовать ничего не стала – это бесполезно».

Комментарий «УНП». Магазин обязан продать товар по цене, предусмотренной в договоре купли-продажи (п. 1 ст. 485 ГК РФ). При торговле через интернет цену по договору определяют в момент, когда покупатель добавляет товар в корзину. Чтобы доказать продавцу расхождение цен, достаточно сделать скрин-шот экрана монитора с сайтом магазина и предъявить его продавцу.

На сайте неполное описание товара

Надежда из Екатеринбурга добилась от интернет-магазина возврата товара, потому что покупка не совпадала с картинкой на сайте магазина:

«Заказала сыну в подарок на новый год куртку в интернете. На сайте было написано «куртка детская», на вид вроде для мальчиков. Но когда ее прислали, оказалось, что для девочек – на спине вышита Барби. На фотографии с сайта этого, конечно, не видно. Пришлось везти куртку на склад, чтобы вернуть деньги».

Комментарий «УНП». При дистанционной торговле продавец обязан информировать покупателя об основных потребительских свойствах товара (ст. 26.1 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1). Неуведомление покупателя о рисунке на спине является нарушением условий договора купли-продажи. Поэтому покупатель имеет полное право вернуть куртку, а продавец обязан вернуть деньги.

Курьер не стал ждать проверки товара

Елена из Екатеринбурга не смогла убедить курьера дождаться проверки телевизора:

«Через интернет покупала родителям телевизор с доставкой до подъезда. Когда привезли, я решила его проверить. Но курьер заявил, что не обязан ждать, пока я проверю покупку. Хорошо, что небракованный оказался телевизор, а то бы даже вернуть не получилось».

Комментарий «УНП». При дистанционной продаже покупатель вправе вернуть в течение недели любые товары при сохранении товарного вида и потребительских свойств (ст. 26.1 закона № 2300-1). В том числе и включенные в перечень не подлежащих обмену и возврату, например технику. Но если курьер не дожидается проверки, то в акте приема-передачи надо написать, что товар принят в коробке, без проверки работоспособности и осмотра внешних повреждений. Тогда отстоять право на возврат будет проще.

Магазин неверно рассчитал стоимость доставки

Илья из Красногорска убедил курьера интернет-магазина, что стоимость доставки рассчитана неверно:

«Заказал постельное белье в интернет-магазине с доставкой в Красногорск. Курьер затребовал с меня 700 рублей за доставку, уверяя, что это тариф для зоны 10–30 километров от МКАД. Я при нем в интернете по электронной карте определил расстояние от моего дома до кольцевой дороги. Оказалось 4 километра. В итоге после общения с менеджером по телефону заплатил за доставку на 300 рублей меньше».

Комментарий «УНП». Стоимость доставки и порядок ее расчета продавец обязан сообщить до заключения договора (п. 2 ст. 10 закона № 2300-1). При этом расстояние между городами – величина официальная и постоянная. Ее можно определить по карте, справочнику или рассчитать с помощью специальных интернет-программ.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка