Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Ваш первый отчет по взносам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
14 июля 2016 3 просмотра

Какое нужно обоснования для проведения платежа организации?

Законодательством не регламентирован документ, подтверждающий обоснованность платежа. Обоснование для оплаты зависит от вида платежа. Если денежные средства перечисляются клиенту (продавцу, исполнителю и т.д.), то документом обоснованием является договор, счет на оплату. В случае перечисления денежных средств подотчетному лицу необходимо, чтобы он предоставил заявление.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух» № 11, Июнь 2016

По вашим письмам

Можно ли перечислить подотчетные на карту без заявления работника

Перечисляем подотчетные для командировки на зарплатные карты сотрудников. Обязательно ли собирать с сотрудников заявления на выдачу денег под отчет?

НАТАЛЬЯ ЕВСТИГНЕЕВА, бухгалтер (г. Волгоград)

Безопаснее собирать заявления, даже если вы переводите подотчетные на карты. Это защитит компанию от доначислений по НДФЛ.

Заявление от работника нужно, чтобы выдать ему под отчет наличные (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Отсутствие заявлений налоговики приравнивают к нарушению порядка хранения свободных денег и выписывают штрафы на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Отменить такой штраф проблематично даже в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. № 13АП-20326/2015).

Для перевода подотчетных по безналу такого правила нет. Потому что порядок ведения кассовых операций в этом случае не применяется. Значит, нет оснований для штрафа. Поэтому не должно быть санкций и за опоздание с авансовым отчетом, и за выдачу нового аванса при наличии долга по предыдущему.

Но чтобы на 100 процентов исключить спор, лучше оформить заявления. При их отсутствии у компании возникает опасность и другого характера. Минфин считает, что заявления нужны и при безналичной выдаче (письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288). Значит, есть риск, что на выданные без заявлений и невозвращенные суммы налоговики начислят НДФЛ.

ЗИНАИДА АЛБАНТОВА, эксперт журнала «Главбух»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка