Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 июля 1 просмотр

При выплате зарплаты по ведомости часть сотрудников могут не получить деньги. В этом случае кассир ставит штамп ”ДЕПОНИРОВАНО” в соответствующей строке распечатанной ведомости. Далее бухгалтер, который создал эту зарплатную ведомость, меняет в электронном документе статус соответствующей суммы с ”КАССА” на ”ДЕПОНИРОВАНО” в соответствии с информацией, полученной от кассира. В печатной форме реестра депонированных сумм предусмотрены подписи бухгалтера и кассира для обеспечения двустороннего контроля за учетом депонированных сумм. Должен ли бухгалтер, который создает зарплатную ведомость подписываться в реестре вместе с кассиром?

Реестр депонированных сумм заверяет кассир и главный бухгалтер. Если у бухгалтера имеются полномочия на подписание кассовых документов, то вместо главного бухгалтера заверить может бухгалтер.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок

<…>

Ситуация: Как оформить реестр депонированных сумм

Реестр депонированных сумм составьте в произвольной форме. В нем можно указать:

  • наименование организации;
  • дата оформления;
  • период возникновения депонированных сумм;
  • номер расчетно-платежной (платежной) ведомости;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии) каждого сотрудника, не получившего зарплату;
  • невыплаченная сумма по каждому сотруднику;
  • итоговая сумма депонированной зарплаты.

Реестр может содержать и дополнительные реквизиты. Документ заверяется подписью кассира (с расшифровкой).*

<…>

Из статьи журнала «Зарплата», №9, сентябрь 2013

Как правильно депонировать заработную плату

<…>

ДЕЙСТВИЯ БУХГАЛТЕРА ПРИ ДЕПОНИРОВАНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Согласно пункту 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденного Положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение о ведении кассовых операций) в последний день выдачи заработной платы, бухгалтеру для проведения депонирования необходимо выполнить следующие действия.

Первое — проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано» в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги:

- в графе 23 — формы № Т-49;
графе 5 — формы № Т-53.

<…>

Второе — подсчитать, сравнить и записать в итоговой строке ведомостей формы № Т-49 или формы № Т-53 суммы:

- фактически выданных наличных денег;
- подлежащие депонированию и сдаче в банк.
- Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)».

Третье — составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала учета содержатся в пункте 4.6 Положения о ведении кассовых операций.

В качестве образца можно взять форму, утвержденную для автономных, бюджетных или казенных учреждений приказами Минфина России от 23.12.2010 № 183нот 16.12.2010 № 174н и от 15.12.2010 № 173н. Данными приказами также утверждена книга аналитического учета депонированной оплаты труда.

После оформления реестра депонированных сумм бухгалтеру необходимо:*

- заверить своей подписью формы № Т-49 или № Т-53;
- реестр и журнал депонированных сумм;
- передать документы (ведомость по форме № Т-49 или № Т-53, реестр и журнал депонированных сумм) для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии — руководителю компании.

Четвертое — оформить расходный кассовый ордер по форме № КО-2 на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на последней странице формы № Т-49 или формы № Т-53.

Пятое — сдать в банк депонированные суммы заработной платы.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка