Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
1 августа 33 просмотра

Cотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Сейчас организация на стадии ликвидации. Есть возможность принять эту сотрудницу в другую фирму. Но как ее принимать если она по уходу. Как уволить и принять правильно, и что мы должны будет сделать, и что выплачивать...Заранее спасибо.

Перевод сотрудницы будет происходить через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудницей заключается новый трудовой договор.

Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудница, должен направить в организацию, где она числится в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о ее переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудницу предполагается принять на новую работу, и ее новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудница, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода. И если сотрудница согласна, она пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что она в письменном виде выразила свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудница, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение. С этого момента можно проводить увольнение сотрудницы с прежнего места работы и ее прием на новую работу.

При переводе сотрудницы на работу в другую организацию прежняя организация должна: издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме; закрыть личную карточку сотрудницы; внести запись в трудовую книжку сотрудницы. «Уволена в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

С сотрудницей произведите окончательный расчет, выплатите ей денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (если они имеются). Если сотрудница захочет продолжить отпуск по уходу за ребенком у нового работодателя, ей нужно будет написать соответствующее заявление с приложением необходимых документов. При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель должен выдать ей справку о сумме заработка за два предыдущих года по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. На ее основании будет произведен расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком на новом месте работы.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком на новом месте работы не продолжается, а предоставляется вновь, пособие по уходу за ребенком также нужно посчитать «с нуля» для данного страхового случая.

У нового работодателя сотрудница также вправе приступить к работе, в том числе на условиях неполного рабочего времени или на дому, с сохранением права на получение пособия. Новый работодатель должен: оформить с сотрудницей трудовой договор; издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме; завести личную карточку; сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудницы: «Принята в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)».

Обоснование

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости


1.Как оформить перевод сотрудника в другую организацию


В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
– на новую работу у такого работодателя на срок свыше одного года;
– к другому работодателю;
– в другую местность вместе с работодателем.

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодательтак и сотрудник. Об этом сказано в части 2статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке.*

<…>

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

1) издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗписьмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);

2) закрыть личную карточку сотрудника;

3) внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69пункта 15Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

<…>

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.*

<…>

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Можно ли перевести сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, в другую организацию


Да, можно.

В данной ситуации трудовой договор будет расторгнут в связи с переводом сотрудницы по ее просьбе или с ее согласия на работу к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом произведите с сотрудницей окончательный расчет, выплатите ей денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (если они имеются) (ст. 84.1140 ТК РФ).

Если сотрудница захочет продолжить отпуск по уходу за ребенком у нового работодателя, ей нужно будет написать соответствующее заявление с приложением необходимых документов. У нового работодателя сотрудница также вправе приступить к работе, в том числе на условиях неполного рабочего времени или на дому, с сохранением права на получение пособия (ч. 13 ст. 256 ТК РФ).*

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ЗАРПЛАТА», № 8, АВГУСТ 2014

3.КАК ПРОДОЛЖИТЬ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ДРУГУЮ КОМПАНИЮ

Здравствуйте! Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, решила перевестись в другую компанию в рамках нашего холдинга. На новом месте она планирует продолжить отпуск по уходу, но выйти на работу на неполный рабочий день. Подскажите, это возможно? Нужно ли пересчитать пособие по уходу за ребенком, или его можно выплачивать в прежнем размере?
О.В. Крысина, бухгалтер расчетной части единой бухгалтерии холдинга

Такой перевод допустим, но нужно разобраться с особенностями назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком на новом месте работы, учитывая статус дочерних компаний.

ХОЛДИНГ — ОБЪЕДИНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Понятие «холдинг» в российском законодательстве отсутствует. На практике холдинг не является юридическим лицом. Он состоит из ряда компаний, каждая из которых подчиняется головной компании. Основной признак холдингового объединения — наличие контроля одного участника над другими. При этом каждая компания-участник формально обладает статусом самостоятельного юридического лица.

Перевод работницы из одной компании в другую в рамках холдинга означает смену работодателя и влечет соответствующие последствия.

СМЕНА РАБОТОДАТЕЛЯ В РАМКАХ ХОЛДИНГА — ЧЕРЕЗ УВОЛЬНЕНИЕ

Трудовой кодекс не устанавливает особенных правил перевода работников из одной компании в другую в рамках холдинга. К этому случаю применяются общие правила смены работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовой договор с прежней компанией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поскольку работница переходит в другую компанию через перевод, новый работодатель обязан заключить с ней трудовой договор в течение месяца со дня ее увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Перевести в другую дочернюю компанию работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, можно только с ее согласия (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ)

ОБЯЗАННОСТИ ПРЕЖНЕГО РАБОТОДАТЕЛЯ

При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель должен выдать ей справку о сумме заработка за два предыдущих года по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. На ее основании будет произведен расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком на новом месте работы.

Даже если работников холдинга обслуживает одна бухгалтерия, а возможно, и один бухгалтер, он обязан при увольнении выдать работнице такую справку.*

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО УХОДУ И ВЫПЛАТА ПОСОБИЯ ПО НОВОМУ МЕСТУ РАБОТЫ

При расторжении трудового договора с прежним работодателем все его обязательства перед сотрудницей, в том числе по предоставлению отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия, прекращаются.*

Чтобы на новом месте продолжить пребывать в отпуске по уходу за ребенком и получать пособие по уходу, работница должна заново их оформить. То есть в данном случае термин «продолжить» не соответствует реальному положению дел. Работница «с нуля» уходит в отпуск по уходу за ребенком, а бухгалтер «с нуля» рассчитывает ей пособие по уходу.*

Заявление на отпуск

Итак, вновь принятая работница планирует использовать оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком. Ей необходимо написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующего пособия (образец см. ниже), а также в зависимости от ситуации приложить документы, перечисленные впункте 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.*

Образец Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Обратите внимание: в заявлении говорится не о продолжении, а о предоставлении отпуска по уходу.

Заметим, что по желанию работницы отпуск по уходу за ребенком ей может быть предоставлен с первого дня работы у нового работодателя.*

Как установить режим неполного рабочего времени

Также с первого дня трудоустройства работнице может быть установлен режим неполного рабочего времени. При этом право на пособие по уходу за ребенком у сотрудницы сохраняется (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).*

ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ НАЗНАЧАЕТ НОВЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ

Поскольку отпуск по уходу за ребенком на новом месте работы не продолжается, а предоставляется вновь, пособие по уходу за ребенком также нужно посчитать «с нуля» для данного страхового случая.

Если отпуск по уходу у нового работодателя начнется в том же году, что и у прежнего, размеры пособий на старом и новом рабочих местах, скорее всего, совпадут, если работница не попросит заменить год (годы) расчетного периода.*

Если в расчетный период попадут другие годы, размер нового пособия по уходу может оказаться другим. Рассмотрим этот случай на примере.*

ПРИМЕР

М.В. Свинушкова с 2007 года работала в ООО «Экспертиза», которое является структурным подразделением холдинга, специализирующегося на производстве мясных и молочных продуктов из собственного сырья. В октябре 2013 года она родила дочь. Это ее второй ребенок.

В 2013 году по окончании отпуска по беременности и родам работница оформила отпуск по уходу за ребенком. Ей было назначено соответствующее пособие.

С 11 августа 2014 года, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работница перевелась в другую компанию холдинга, ООО «Лаборатория». Приступила к работе, но через неделю (с 18 августа) решила трудиться в режиме неполного рабочего времени один день в неделю и использовать отпуск по уходу за ребенком.

При увольнении бухгалтер расчетной части холдинга выдал работнице справку о заработке за два года (2012-й и 2013-й) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Приняв решение о «продолжении» отпуска по уходу за ребенком на новом рабочем месте, работница запросила в единой бухгалтерии вторую справку о сумме заработка в 2010 и 2011 годах. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, cоставила:

— за 2010 год — 405 500 руб.;

— 2011 год — 380 000 руб.;

— 2012 год — 420 000 руб.;

— 2013 год — 245 000 руб. В 2013 году к исключаемым периодам отнесены 153 календарных дня, в другие годы исключаемых периодов не было.

Сумма пособия по уходу за вторым ребенком, которую работница получала в прежней компании, составляла 13 307,8 руб. за полный календарный месяц.

Необходимо рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком в связи с предоставлением работнице отпуска по уходу с 18 августа 2014 года.

Из расчета исключаются календарные дни, когда работница болела, находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, а также освобождалась от работы с сохранением среднего заработка, не облагаемого взносами в ФСС РФ (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ)

РЕШЕНИЕ

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком по общим правилам

Новый страховой случай начался в 2014 году. Расчетный период — 2012 и 2013 годы. Рассчитаем средний дневной заработок работницы в расчетном периоде с учетом исключаемых периодов. Он составит 1150,52 руб. [(420 000 руб. + 245 000 руб.): (366 календ. дн. + 365 календ. дн. – 153 календ. дн.)].

Полученный показатель нужно сравнить с предельной суммой среднего дневного заработка в 2014 году (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Она составляет 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.): 730].

1150,52 руб. < 1479,45 руб. Следовательно, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит 13 990,32 руб. (1150,52 руб. x 30,4 x 40%).

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет не зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ)

Замена лет расчетного периода

Работница попросила заменить 2013 год (так как на него пришлись декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком) на 2010-й.

Бухгалтер произвел расчет среднего дневного заработка с учетом замены лет. Он составил 1129,27 руб. [(405 500 руб. + 420 000 руб.): 731], а размер пособия — 13 731,92 руб. (1129,27 руб. x 30,4 x 40%). Это меньше, чем при первом расчете. Значит, замену лет производить не надо (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2014 году минимальная сумма пособия по уходу за вторым ребенком за полный календарный месяц составляет 5153,24 руб. (ст. 4.2 и 15Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ)

Итоговая сумма пособия

Таким образом, ООО «Лаборатория» будет выплачивать работнице пособие по уходу за ребенком в размере 13 990,32 руб. за полный календарный месяц.

Как видим, работница выиграла в размере пособия при переходе на другую работу.

За август (с 18-го по 31-е число) 2014 года работнице будет начислено пособие в сумме 6318,21 руб. [(13 990,32 руб.: 31 календ. дн.) x 14 календ. дн.].

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка