Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
2 августа 41 просмотр

Предприятие зарегистрировано в г.Симферополе, несколько его обособок также находятся здесь же, но в разных районах города, у каждого свой код КПП. Город обслуживает одна единственная налоговая. Сотрудники обособок получают ЗП в головном предприятии. Правильным ли будет подавать в НИ одну общую справку 2-НДФЛ и отчет по ф.6-НДФЛ без разбивки по подразделениям?

Нет, не правильно.

С доходов, которые были получены сотрудниками от обособленного подразделения, НДФЛ нужно перечислить по реквизитам налоговой инспекции, в которой это подразделение зарегистрировано. Такой порядок применяется как в отношении сотрудников, работающих по трудовым договорам, так и в отношении тех, кто работает по гражданско-правовым договорам. Если в течение месяца сотрудник работает в нескольких обособленных подразделениях, то НДФЛ с его доходов следует перечислять по местонахождению каждого из них. Причем делать это нужно с учетом зарплаты, начисленной сотруднику за фактически отработанное время в каждом из подразделений.

При этом важно то, где фактически трудится работник, а не то, что указано в договоре. Минфин России разъяснил, что если в трудовом договоре место работы – головная организация, а фактически работник трудится в филиале, то НДФЛ нужно платить по местонахождению филиала (письмо Минфина России от 29 июня 2006 г. № 03-05-01-04/194).

Справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях нужно подать в инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения). Форму 6-НДФЛ составляйте по каждому обособленному подразделению. Даже если эти подразделения состоят на учете в одной и той же налоговой инспекции.

Обоснование

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

<…>

Куда сдавать

Расчеты по форме 6-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие расчеты в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления расчетов по форме 6-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

№ п/п Кто и где и получает доходы Куда подавать форму 6-НДФЛ Основание
1 Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения п. 2 ст. 230 НК РФ
2 Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений

В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений.

Форму 6-НДФЛ составляйте по каждому обособленному подразделению. Даже если эти подразделения состоят на учете в одной и той же налоговой инспекции

абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ,

письмо ФНС от 28 декабря 2015 г. № БС-4-11/23129

3 Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях письма Минфина России от 7 августа 2012 г. № 03-04-06/3-222, ФНС России от 30 мая 2012 г. № ЕД-4-3/8816
  • по доходам за время, отработанное в головном отделении
В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения)
  • по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях
В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения)
4 Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ
5 Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений

Выберите инспекцию самостоятельно:

  • либо по местонахождению обособленных подразделений;
  • либо по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков. В таком случае инспекция по крупнейшим налогоплательщикам самостоятельно передаст сведения о доходах сотрудников обособленных подразделений в инспекции по местонахождению этих подразделений
абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо Минфина России от 2 сентября 2015 г. № 03-04-06/50652
6 Сотрудники, работающие у предпринимателей в деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения В инспекцию по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ

<…>

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

<…>

Куда сдавать

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

№ п/п Источник получения дохода Куда подавать 2-НДФЛ Основание
1 Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
2 Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений  абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ
3 Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях Письма Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344
  • по доходам за время, отработанное в головном отделении
В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения)
  • по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях
В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения)
4 Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 28 августа 2009 г. № 03-04-06-01/224, от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244
5 Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений

Выберете инспекцию самостоятельно:

  • либо по местонахождению обособленных подразделений;
  • либо по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков. В таком случае инспекция по крупнейшим налогоплательщикам самостоятельно передаст сведения о доходах сотрудников обособленных подразделений в инспекции по местонахождению этих подразделений
Письмо ФНС России от 26 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/22280, согласованное с Минфином России. Документ размещен на официальном сайте ФНС России
6 Сотрудники, работающие у предпринимателей в деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения В инспекции по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ


Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).

<…>

Из статьи журнала «Зарплата», № 3, март 2014

Куда подать форму 2-НДФЛ по обособленному подразделению

Если у компании есть работники в обособленных подразделениях, порядок подачи формы 2-НДФЛ зависит от того, где зарегистрирована компания и как уплачивался НДФЛ.

В налоговом законодательстве под обособленным понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ). Создание рабочих мест является определяющим критерием для признания подразделения обособленным.

Согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса справки по форме 2-НДФЛ налоговые агенты сдают в налоговую инспекцию по месту своего учета.

В Налоговом кодексе четко не указано, в какую именно налоговую инспекцию представить сведения — по месту учета головной компании или обособленного подразделения. Постараемся разобраться в этом вопросе.

Справки направить туда, куда перечислен НДФЛ

Специалисты Минфина России в своих многочисленных разъяснениях заявляют, что обязанность налоговых агентов по представлению сведений о доходах корреспондирует с обязанностью уплачивать совокупную сумму НДФЛ, исчисленную и удержанную с облагаемых доходов, начисленных налогоплательщикам.

Кто перечисляет НДФЛ

Если обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и руководитель такого подразделения наделен полномочиями представлять интересы юридического лица на основании выданной доверенности, оно самостоятельно может уплачивать НДФЛ, а также отчитываться по нему. Такое разъяснение дано в письмах Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/54, от 16.07.2008 № 03-04-06-01/210 и ФНС России от 17.04.2009 № 3-5-04/460@.

Куда перечисляем НДФЛ

Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ смотрите в предыдущей статье

Налоговые агенты перечисляют суммы НДФЛ, удержанные с доходов работников обособленных подразделений, по месту учета этих подразделений (п. 7 ст. 226 НК РФ). Данная норма применяется независимо от того, имеет ли обособленное подразделение отдельный баланс или расчетный счет (письма Минфина России от 06.08.2013 № 03-04-06/31538 и от 22.01.2013 № 03-04-06/3-17).

Куда перечисляем, туда и сдаем справки по форме 2-НДФЛ

Логично сдать справки по форме 2-НДФЛ в ту налоговую инспекцию, куда уплатили налог. Это следует из указаний, данных в письмах Минфина России от 06.02.2013 № 03-04-06/8-35, УФНС России по г. Москве от 27.02.2012 № 20-15/016463@ и ФНС России от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816@).

Таким образом, компании, имеющие обособленные подразделения, представляют справки по форме 2-НДФЛ в налоговые инспекции:

  • - в отношении работников головной компании — по месту своего учета (по месту нахождения головного подразделения);
  • - в отношении работников обособленных подразделений — по месту учета соответствующих обособленных подразделений.

Как заполнить раздел 1 формы 2-НДФЛ

Независимо от того, кто сдает справки за работников обособленного подразделения, в разделе 1 нужно отразить:

<…>

Если компания зарегистрирована в качестве крупнейшего налогоплательщика

Компания, имеющая обособленные подразделения, может быть зарегистрирована и в качестве крупнейшего налогоплательщика.Всю отчетность и расчеты бухгалтер сдает в инспекцию по месту ее учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (абз. 4 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Однако в отношении сведений о доходах физических лиц специалисты ФНС России в письме от 26.12.12 № ЕД-4-3/22280 предложили особый порядок — два допустимых варианта представления справок за работников обособленных подразделений:

  • - в налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения;
  • - по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Такие компании имеют право выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Если в течение года доход получен от нескольких подразделений одной компании

Смена места работы в связи с переводом в другую местность влечет изменение обязательных условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ)

Если работник или исполнитель по гражданско-правовому договору получали доходы от разных подразделений одной компании, формы 2-НДФЛ заполняют в особом порядке (письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888 и от 23.05.2013 № 03-02-07/1/18299). Рассмотрим несколько возможных ситуаций.

Ситуация 1. Работник в течение года последовательно работал сначала в головной компании, а потом в обособленном подразделении.

Справки по форме 2-НДФЛ нужно подать по месту нахождения и головной компании, и обособленного подразделения за соответствующие периоды работы и получения доходов (письма Минфина России от 19.09.2013 № 03-04-06/38889, от 19.04.2013 № 03-04-06/13549 и от 07.12.2012 № 03-04-06/8-345) (см. схему 1).

Схема 1 Работа в головном и обособленном подразделениях

Ситуация 2. Работник трудился в головной компании и обособленном подразделениях в одном муниципальном образовании, но на территории разных налоговых.

Если оба подразделения поставлены на учет в одной инспекции по месту регистрации головного подразделения, справки по форме 2-НДФЛ подают по месту нахождения головного офиса. Если каждое подразделение состоит на учете в своей налоговой инспекции, форму 2-НДФЛ подают по месту каждого подразделения (письма Минфина России от 18.03.2013 № 03-04-06/8323 и ФНС России от 13.03.2008 № 04-1-05/0916@) (см. схему 2).

Схема 2 Взаимосвязь места регистрации обособленного подразделения и подачи формы 2-НДФЛ

Ситуация 3. Работник трудился в обособленном подразделении до его закрытия, потом переведен в головное.

Справку по форме 2-НДФЛ подаем по месту нахождения:

  • - обособленного подразделения за период работы сотрудника до закрытия обособленного подразделения;
  • - головнй компании за период работы после перевода из обособленного подразделения.

Это следует из писем ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817 и от 07.02.2012 № ЕД-4-3/1838 (см. схему 3).

Схема 3 Перевод сотрудника в головную компанию в связи с закрытием обособленного подразделения

Ситуация 4. Работник головного подразделения направлен в длительную командировку (до конца года) в обособленное подразделение.

Справку по форме 2-НДФЛ нужно подать по месту нахождения головной компании (письмо Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11990) (см. схему 4).

Схема 4 Командировка в обособленное подразделение

Ситуация 5. Головная компания платит арендную плату физическому лицу, не имеющему статуса индивидуального предпринимателя, за аренду помещения, в котором расположен офис обособленного подразделения.

Справку по форме 2-НДФЛ в этом случае нужно подать по месту нахождения головной компании (письмо Минфина России от 01.06.2011 № 03-04-06/3-128) (см. схему 5).

Схема 5 Головная компания перечисляет арендную плату физическому лицу — арендодателю

Ситуация 6. Головная компания заключила с физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя, договор подряда на выполнение работ по месту расположения обособленного подразделения.

Справку по форме 2-НДФЛ нужно подать по месту нахождения головной компании. Об этом говорится в письме Минфина России от 22.06.2005 № 03-05-01-04/198 (схема 6).

Схема 6 Головная компания заключила с физическим лицом договор подряда на выполнение работ по месту расположения обособленного подразделения

В дополнение к схеме можно привести следующую логику рассуждений. Исполнитель по договору подряда не имеет трудовых отношений с компанией, на него не распространяются нормы трудового законодательства. В частности, нельзя использовать такое понятие, как рабочее место. У исполнителя его нет, поэтому нет никаких оснований произвольно «приписывать» его к обособленному подразделению. По мнению редакции, в данном случае важен источник получения дохода. Им является головная компания.

Однако хотим предупредить читаталей, что ситуация неоднозначная, налоговые инспекторы могут занять противоположную позицию. Рекомендуем направить запрос в налоговую инспекцию по месту своей регистрации.

Ситуация 7. Обособленным подразделением заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

Справку по форме 2-НДФЛ нужно подать по месту нахождения обособленного подразделения (см. схему 7).

Схема 7 Обособленное подразделение заключило договор подряда

Сколько справок по форме 2-НДФЛ может быть представлено на одно лицо

Один налоговый агент на одного получателя доходов, облагаемых НДФЛ, может заполнить и представить несколько справок по форме 2-НДФЛ. Их количество определяется по количеству налоговых инспекций, на территории которых находятся подразделения одной компании, от которых этим лицом в течение налогового периода был получен облагаемый доход.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка