Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Какие изменения нужны в учетной политике '2017?

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
9 августа 81 просмотр

Обязательно ли и в каком случае в путевом листе строительной машины заполнять графу "расчет произвел"?

Да, обязательно. В соответствии с правилами оформления Формы ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины», утв. Постановлением Госкомстат России от 28.11.1997 № 78, путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.

В данном случае Вы можете разработать и утвердить собственную форму путевого листа (взяв за основу ЭСМ-2), указав в ней обязательные реквизиты из Приказа № 152 и исключив реквизит "Расчет произвел" и иные необязательные реквизиты (например, "Должность, фамилия, и.о. ответственного работника за перемещение груза, "Такелажники", "Претензии к работе машиниста").

Перечень обязательных реквизитов любого путевого листа, в том числе ЭСМ-2 утвержден Приказом Минтранса Росси от 18.09.2008 № 152 (см. ниже). Остальные реквизиты, например, «Сведения о заработной плате» и «Расчет произвел» не являются обязательными. Эти сведения никак не влияют на признание расходов на ГСМ для целей налогообложения прибыли.

Обоснование

Из правовой базы

1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 28.11.1997 № 78

<…>

Путевой лист строительной машины
форма № ЭСМ-2)

Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист.

Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Рекомендуется применять коды простоев, приведенные к форме № ЭСМ-1.Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.

<…>

2.ПРИКАЗ МИНТРАНСА РОССИИ ОТ 18.09.2008 № 152

<…>


II. Обязательные реквизиты путевого листа

3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;4) сведения о транспортном средстве;5) сведения о водителе.

4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;

2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

6. Сведения о транспортном средстве включают:

1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;

2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

7. Сведения о водителе включают:1) фамилию, имя, отчество водителя;2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

<…>

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 39, Октябрь 2014

Справки даем. Северо-Запад

Путевые листы надо оформить и на спецтехнику

Людмила Алексеева, эксперт «УНП»

«…На балансе нашей компании есть автобетононасос. Оказываем на стройплощадке услуги по перекачке цементного раствора. Машиной управляет руководитель нашей компании. Вправе ли мы списать расходы на топливо и надо ли оформлять путевые листы на спецтехнику?..»

— Из письма главного бухгалтера Андрея Червякова, г. Санкт-Петербург

Андрей, расходы можно списать, а путевые листы надо оформить.

Компания, у которой есть автомобиль, в том числе специальный, вправе списывать расходы на топливо (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но при условии, что сотрудник использует технику по делам организации (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для подтверждения затрат на бензин необходимы путевые листы. Оформить их можно в произвольной форме. Главное, включить в бланк все обязательные реквизиты: наименование и номер путевого листа, срок его действия, сведения о собственнике транспорта и самом транспортном средстве (название, регистрационный номер и т. п.), сведения о водителе (приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152). Кроме того, необходимы подписи водителя, бухгалтера организации (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Если компания использует свой бланк, за основу можно взять форму 3 спец. «Путевой лист специального автомобиля» (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Из путевых листов должно быть понятно, кто использовал автомобиль, когда, с какой целью и сколько бензина израсходовано.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка