Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
10 августа 742 просмотра

Наша организация неверно подала сведения СЗВ-М за апрель, май, июнь не указав в ней 2 сотрудников которые находились в отпуске за свой счет. Если мы будем подавать уточненки СЗВ-М за апрель май и июнь, то нам будет выписан штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф 500 рублей будет выписан за три месяца или за каждый месяц (апрель, май, июнь)? И как можно избежать штрафов при подаче уточняющей СЗВ-М?

В случае подачи неполных/недостоверных сведений по форме СЗВ-М штраф составит 500 рублей за каждого работника, на которого компания не подала сведения в срок. Причем штраф рассчитывается за каждый случай предоставления неполных сведений. Т.к. компания не включила сведения о сотрудниках в отчеты за апрель-июнь 2016г., то размер штрафа составит: 500руб. х 2 чел. Х 3 = 3000 руб.

Избежать штрафа не получится – в Законе не предусмотрена такая возможность. Однако компания может попытаться снизить его размер. Напишите в вышестоящее подразделение ПФР письмо. Опишите в нем вашу ситуацию, попросите принять во внимание смягчающие обстоятельства. Например, что компания впервые нарушила срок предоставления отчетности в ПФР; не привлекалась к ответственности ранее; не имеет задолженности по страховым взносам; не нанесла ущерб бюджету ПФР этим нарушением.

Кроме того если эти сотрудники являются работающими пенсионерами, то Фонд взыщет с организации ущерб в размере излишне выплаченной им пенсии. Ведь на основании данных в СЗВ-М ПФР вносит сведения в реестр работающих пенсионеров. Т.к. вы сдадите дополняющую форму СЗВ-М позже, сведения не попадут в реестр своевременно. Фонд выплатит пенсии вашим работникам-пенсионерам в большем размере, чем положено. Взыскать с пенсионера переплату фонд не вправе. ПФР взыщет ущерб с вашей компании, ведь именно ваши действия привели к переплате

Обоснование

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

<…>

Как уточнить отчет

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Например, указали неверный СНИЛС или ИНН сотрудников.

Есть два варианта:

  • сдать дополняющую форму (с признаком «доп»). Ее оформите, если хотите дополнить данные. Например, в исходных сведениях не указан ИНН сотрудника, а в дополняющем отчете ИНН заполнили;
  • сдать отменяющую форму (с признаком «отмн»). Ее оформите, чтобы отменить ранее сданные сведения. Например, исправить фамилию, имя, отчество сотрудника.

Это следует из постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Последний день, когда ПФР может принять дополняющие или отменяющие формы СЗВ-М за апрель 2016 года, – 6 июня 2016 года.

Чтобы правильно рассчитать пенсии, фонд до 10 июня составит реестр работающих пенсионеров, которым выплаты не индексируют. Для этого специалистам ПФР нужно принять и обработать СЗВ-М за апрель до 6 июня включительно. Начиная со вторника 7 июня фонд не примет корректировки для апрельского отчета (письмо УПФР по Выборгскому району г. Санкт-Петербурга от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984).

Даже если программа фонда примет уточняющий отчет после 6 июня, в реестр работающих пенсионеров сведения за апрель уже не попадут. Из-за этого фонд выплатит пенсии больше положенного. Ущерб взыщут с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ).

<…>

Что будет, если сдать СЗВ-М позже срока или с ошибками

Если отчет СЗВ-М подать позже срока или же привести в нем неполные либо недостоверные сведения, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М. За каждого сотрудника, не включенного в отчет, штраф тоже начислят.

Это следует из положений части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

<…>

Журнал «Зарплата» № 7, Июль 2016

За неверный СЗВ-М заставят возместить ущерб в ПФР

Чтобы не было за штрафа за СЗВ-М, нужно вовремя сдавать форму и исправлять в ней сведения. Иначе компании грозит три вида наказаний (схема ниже):

Схема. Наказания по форме СЗВ-М

Штраф, если сдали СЗВ-М позже срока

Вы сдаете форму СЗВ-М каждый месяц. Крайний срок - 10-е число месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст 11 Федерального от 01.04.96 закона № 27-ФЗ).

Срок сдачи продлевается, если последний день выпал на выходной. Сдать отчет можно в ближайший следующий рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). Например, отчет за июль 2016 года сдайте не позднее 10 августа 2016 года.

Если сдадите отчет не вовремя, ПФР оштрафует вашу компанию. Специалист фонда рассчитает штраф исходя из общего количества застрахованных лиц. Чем больше численность сотрудников компании, тем больше размер штрафа.

Пример 1

В ООО «Нептун» трудятся 50 работников. СЗВ-М за май бухгалтер сдал 14 июня 2016 года. За пропуск срока компании грозит штраф.

На какую сумму ПФР оштрафует компанию?

Решение

ПФР оштрафует компанию на 25 000 руб. (500 руб. х 50 чел.).

Штраф за недостоверные сведения СЗВ-М

ПФР оштрафует за недостоверные или неточные сведения в форме СЗВ-М. Но только в том случае, если вы исправите сведения позже срока сдачи формы. Размер штрафа - 500 руб. за сотрудника.

<…>

Почему обязательно сдавать дополняющую форму после 10-го числа

Компания получила из ПФР прокол приема СЗВ-М с ошибками после окончания срока сдачи отчёта. Теперь ей грозит штраф:

  • - за недостоверные сведения - если она не исправит ошибки;
  • - пропуск срока - если не подаст дополняющую форму.

Кроме этого, возможно, компании придется возмещать фонду ущерб. Но только если на 6-е число второго месяца после отчетного периода у ПФР не будет достоверных сведений.

Откуда возьмется ущерб

На основании данных в СЗВ-М Пенсионный фонд вносит сведения в реестр работающих пенсионеров. Например, данные за апрель ПФР вносил в реестр с 7 июня (письмо ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Если вы сдадите уточнения по СЗВ-М позже, сведения за апрель не попадут в реестр. ПФР выплатит пенсии вашим работникам-пенсионерам в большем размере, чем положено. Взыскать с пенсионера переплату фонд не вправе (ч. 10 ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). ПФР взыщет ущерб с вашей компании, ведь именно ваши действия привели к переплате.

Как избежать ущерба

Крайний срок подачи дополняющей СЗВ-М - 6-е число второго месяца после отчетного периода. Правило о переносе срока здесь не действует. Если крайний срок попал на выходной, подайте дополняющую СЗВ-М в предшествующий рабочий день Возможен например, дополняющую форму за июнь сдайте не позднее 5 августа.

Если сдадите форму до того, как ПФР внесет сведения в реестр работающих пенсионеров, заплатите только штраф. У фонда не будет претензий к вашей компании, он не переплатит пенсии вашим сотрудникам-пенсионерам. Возмещать ущерб вам не придется.

Крайние сроки сдачи исходной и дополняющей СЗВ-М смотрите в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Основные даты сдачи исходной и дополняющей СЗВ-М в 2016 году году

Пример 5

Бухгалтер ООО «Меркурий» сдал СЗВ-М за 9 июня 2016 года май. ПФР: выявил ошибку. В ФИО одного человека лишние указаны пробелы. Протокол компания получила приема 15 июня Бухгалтер узнал об этом 7 июля, когда вернулся из отпуска. Дополняющую СЗВ- М к майскому отчету до 6 июля направить в ПФР не успел.

Грозит ли компании штраф за то, что она не сдала в ПФР дополнящую СЗВ-М?

Решение

Компания заплатит штраф за недостоверные сведения в СЗВ-М. Размер штрафа - 500 руб. (500 руб. х 1 чел.). Бухгалтер не исправил сведения до 10 июля кроме этого, компания возместит ущерб фонду в связи с выплатой пенсии сотруднику ООО «Меркурий» в повышенном размере.

<…>

Из статьи журнала «Зарплата», № 8, Август 2016

Сколько дней есть у бухгалтера, чтобы исправить ошибки в СЗВ-М

<…>

Можно ли оспорить штраф за просрочку СЗВ-М

Если вы не согласны с результатами проверки СЗВ-М, подайте в управление ПФР письменные возражения. Оформите их в виде заявления в произвольной форме. Контролеры обязаны рассмотреть заявление в течение месяца (п. 1 ст. 31 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Проверяющие вынесли решение о штрафе. Если вы не согласны, обратитесь в вышестоящее подразделение или суд. Об этом говорится в пункте 2 статьи 31 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Арбитражной практике по штрафам за СЗВ-М пока нет.

Попытайтесь снизить размер штрафа. Напишите в вышестоящее подразделение ПФР письмо-возражение. Опишите в нем вашу ситуацию, попросите принять во внимание смягчающие обстоятельства. Например, что компания:

  • - впервые нарушила срок предоставления отчетности в ПФР;
  • - не привлекалась к ответственности ранее;
  • - не имеет задолженности по страховым взносам;
  • - не нанесла ущерб бюджету ПФР этим нарушением;
  • - опоздала сдать отчет всего на несколько дней.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка