Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Легко понять, откуда взялась такая сумма налога по упрощенке

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
11 августа 2016 149 просмотров

Согласно п.4 Типовой форме договора, утвержденной постановлением от 31.12.2002 N 85 Минтруда России, договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должен быть перезаключен при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава. Не перезаключается договор при выбытии из коллектива (бригады) или при приеме в коллектив (бригаду) отдельных работников. В таком случае в договоре против фамилии выбывшего сотрудника указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).1. Что подразумевается под сменой руководителя и выбытием - только увольнение (либо перевод на другую должность)? Или уход на больничный (в отпуск) - это тоже смена (выбытие)?2. Как провести инвентаризацию, если одно из 2- х МОЛ (при коллективной ответственности) ушло на больничный. Кто распишется в графе "Сдал" инв.описи?

1. Под сменой руководителя бригады понимается увольнение и перевод на другую должность. При увольнении назначается новый руководитель и перезаключается договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Перевод на другую должность руководителя отражается на его обязанностях, связанных с обеспечением им сохранности вверенного имущества: либо его обязанность по обеспечению сохранности вверенного имущества меняется (прекращается), либо меняются количество и содержание этого имущества (в связи с переводом в другое подразделение). Поэтому при переводе руководителя бригады на другую должность изначальный договор о коллективной материальной ответственности должен быть перезаключен.

Уход на больничный и в отпуск руководителя бригады не является причиной перезаключения договора. В его отсутствие обязанности руководителя бригады возлагаются на одного из членов коллектива (п. 3 Типовой формы договора о коллективной ответственности).

2. Порядок инвентаризации при отсутствии материально ответственного лица и заполнении описей в этом случае законодательством не регламентирован. Если ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации, об этом делают отметку на инвентаризационных описях. По строке «Сдал» укажите: Иванов И.И. отсутствует, с 12.08.16 на больничном. Данную отметку заверьте подписью членов инвентаризационной комиссии.

Провести инвентаризацию без материально ответственного можно, но по ее итогам нельзя привлечь отсутствующего сотрудника к ответственности и возместить недостачу (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 20 февраля 2014 г. по делу № 33-332/2014). В этом случае взыскать недостачу можно только через суд (абз. 3 ч. второй ст. 391 ТК РФ).

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2015

Охрана труда

Инвентаризация: как выявить и возместить причиненный ущерб?

<…>

Можно ли проводить инвентаризацию без материально ответственного лица?

Работник – материально ответственное лицо написал заявление об увольнении по собственному желанию. Спустя четыре дня после подачи заявления он взял больничный. Мы хотим провести инвентаризацию до его увольнения, но работник не выходит на работу из-за болезни. Можно ли провести проверку наличия имущества без сотрудника?

Провести инвентаризацию без материально ответственного можно, чтобы установить наличие имущества. Но по ее итогам нельзя привлечь сотрудника к ответственности и возместить недостачу.

Инвентаризацию проводят в порядке, установленном законодательством. В частности, при проверке фактического наличия имущества должны участвовать материально ответственные лица. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные. В конце описи ответственный дает расписку, подтверждающую проверку имущества в его присутствии и об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии (п. 2.8, 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации)).

Если ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации, об этом делают отметку на инвентаризационных описях. Но работодатель все равно нарушит установленный порядок проведения инвентаризации. Поэтому документы, составленные по ее итогам, не будут доказывать причиненный ущерб (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 20 февраля 2014 г. по делу № 33-332/2014). Таким образом, привлечь работника к материальной ответственности по итогам такой проверки нельзя. В этом случае взыскать недостачу можно только через суд (абз. 3 ч. второй ст. 391 ТК РФ).

<…>

Из Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

<…>

Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригадира), который назначается приказом (распоряжением) работодателя. При этом принимается во внимание мнение коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива (бригады).

Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

При смене руководителя коллектива (бригады) или при выбытии из коллектива более 50% от его первоначального состава договор перезаключается.

Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью. Привлечение коллектива (бригады) к материальной ответственности производится работодателем после проведения тщательной проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов. Члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба, если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине.

Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом (бригадой) работодателю, при добровольном возмещении ущерба определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады), а при взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяются судом.

<…>

Из статьи журнала «Трудовые споры» № 8, Август 2012

Полезная схема

Алгоритм установления коллективной (бригадной) материальной ответственности

<…>

Действия работодателя На что обратить внимание
Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка Порядок назначения работника на должности с материальной ответственностью, носит особый характер, который необходимо отразить в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ)
Знакомим работников с должностной инструкцией и локальными актами по учету материальных ценностей Работодатель обязан ознакомить коллектив с законодательством и локальными нормативными актами о порядке хранения, обработки и осуществления других операций с переданным ему имуществом (п. 8 Типовой формы договора о коллективной ответственности, утв. Минтруда РФ)
Издаем приказ о введении коллективной материальной ответственности В приказе отражается информация об установлении коллективной ответственности в конкретном подразделении с определенной даты, о составе коллектива (бригады), порядке передачи ценностей, соблюдении условий для их сохранности и т.?д. Работники знакомятся с приказом под роспись
Формируем бригады работников Численный состав бригады зависит от конкретных условий работы, количества рабочих смен и объема выполняемой работы. Минимальное количество работников, включаемых в коллектив (бригаду) – 2 человека.
Проверяем наличие запретов на включение работников в бригады Договоры о полной материальной ответственности запрещено заключать с работниками, не достигшими 18-летнего возраста (ст. 244 ТК РФ), а значит, и включать их в бригады работодатель не вправе
Заключаем с работниками договор о коллективной ответственности Каждый член бригады расписывается в договоре и ставит дату вступления в бригаду
Назначаем руководителя коллектива (бригады) Руководитель бригады назначается приказом работодателя, с учетом мнения всех членов бригады. В его отсутствие обязанности руководителя бригады возлагаются на одного из членов коллектива (п. 3 Типовой формы договора о коллективной ответственности)
Проводим инвентаризацию

Инвентаризация проводится

  • по требованию работодателя или руководителя бригады,
  • по требованию одного или нескольких членов бригады,
  • при выбытии из бригады более 50 процентов коллектива.

Отчет подписывается руководителем и одним из членов бригады, итоги инвентаризации объявляются всему коллективу (п. 11 Типовой формы договора о коллективной ответственности)

Если в бригаду принимается новый работник
Вносим информацию в договор При приеме нового работника в бригаду необходимо получить одобрение ее членов. После приема работник расписывается в договоре и ставит дату вступления в бригаду. Прием нового работника может сопровождаться инвентаризацией
Если из бригады выбывает один из членов
Отражаем информацию о выбытии работника в договоре Напротив подписи работника в договоре ставим дату выбытия (п. 4 Типовой формы договора о коллективной ответственности)
Если из бригады выбывает ее руководитель или более 50 процентов членов
Перезаключаем договор о коллективной ответственности Новый договор заключается на основании ранее заключенного договора при сохранении всех его условий, но с другими членами коллектива или руководителем

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка