Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как выбрать подходящую кассу и подключить ее

Подписка
Срочно заберите все!
№23
16 августа 24 просмотра

можно ли смягчить штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-м в ПФ

Да, можно попробовать.

Напишите в вышестоящее подразделение ПФР письмо-возражение. Опишите в нем вашу ситуацию, попросите принять во внимание смягчающие обстоятельства. Например, что компания:

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата», № 8, август 2016

СКОЛЬКО ДНЕЙ ЕСТЬ У БУХГАЛТЕРА, ЧТОБЫ ИСПРАВИТЬ ОШИБКИ В СЗВ-М

Н.А. Яманова, эксперт журнала «Зарплата»

Из этой статьи вы узнаете:
— какие документы, и когда ждать из ПФР;
— сколько времени после получения протокола есть на исправление ошибок;
— что считать недостоверными сведениями;
— что делать, если ПФР выписал штраф.

Специалисты ПФР обязаны вовремя прислать вам квитанцию о приеме СЗВ-М и протокол. Для каждого документа установлен свой срок. От него зависит, сколько дней есть у вас, чтобы исправить ошибки в СЗВ-М без штрафа.

КОГДА ЖДАТЬ ИЗ ПФР КВИТАНЦИИ И ПРОТОКОЛЫ КОНТРОЛЯ СЗВ-М

Вы сдали СЗВ-М. Для ПФР начался отсчет срока, чтобы подтвердить прием отчета и направить вам протокол (см. схему ниже). Сроки установлены в пункте 7 технологии обмена электронными документами с ПФР. Она утверждена распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р.

ПРИМЕР 1

Когда компания получит квитанцию и протокол по СЗВ-М

Компания сдала СЗВ-М за июнь 7 июля 2016 года. В какой день она получит от управления ПФР квитанцию о доставке СЗВ-М и протокол контроля сведений?

Решение

Компания получит от управления ПФР:

— квитанцию о доставке СЗВ-М не позднее 11 июля. Это второй рабочий день после 7 июля;

— протокол контроля сведений о застрахованных лицах не позднее 13 июля. Это четвертый рабочий день после 7 июля.

Если в протоколе указано, что сведения о застрахованных лицах не прошли контроль:

Если вы не получили из отделения ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол контроля сведений, сообщите об этом в ПФР. Если нужно, повторите отправку СЗВ-М.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ДАЕТ ПФР НА ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

Вы получили из ПФР протокол контроля сведений о застрахованных лицах. В нем указаны ошибки. Чтобы их исправить, у вас есть две недели после получения протокола. Такой порядок установлен в пункте 41 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Инструкция утверждена приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н. Если вы уложитесь в две недели, штрафа не будет.

ПРИМЕР 2

В какой срок нужно исправить ошибки и подать уточненную СЗВ-М

Бухгалтер сдал СЗВ-М за июнь 7 июля 2016 года. Квитанцию о доставке СЗВ-М он получил 11 июля. Протокол контроля сведений о застрахованных лицах пришел 13 июля. В нем указаны ошибки. Сколько времени есть у бухгалтера, чтобы их исправить?

Решение

Исправить ошибки в СЗВ-М и сдать дополняющую или отменяющую форму бухгалтер должен не позднее 27 июля.

В некоторых регионах управления ПФР кроме протоколов присылают уведомления об устранении расхождений. Уточните в своем управлении, с какого момента отсчитывать двухнедельный срок. Возможно, его надо отсчитывать с даты, когда компания получила уведомление об устранении ошибок.

ЛИШНИЙ ПРОБЕЛ — ПОВОД ДЛЯ ШТРАФА?

По логике лишние пробелы, дефисы и точки нельзя считать недостоверными сведениями. Ведь это не ошибка в ФИО застрахованного лица, его СНИЛС или ИНН. Но в отдельных регионах РФ отделения ПФР выписывают за такие технические ошибки штраф.

Проверяйте СЗВ-М программой ChekPFR, она позволяет исправить технические ошибки. Скачать программу можно на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы» (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/).

В 2017 году компании будут получать уведомления от ПФР

С 2017 года управления ПФР обязаны направлять компаниям уведомления об ошибках в индивидуальных сведениях. Срок — пять рабочих дней с момента получения сведений с ошибками (ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2017 года. Перечень изменений см. "Таблица главных изменений по страховым взносам".

Компания обязана исправить ошибки в течение двух недель после получения уведомления. Срок установлен в пункте 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.

ПФР посчитает, что вы сдали в СЗВ-М недостоверны, если вы:

МОЖНО ЛИ ОСПОРИТЬ ШТРАФ ЗА ПРОСРОЧКУ СЗВ-М

Если вы не согласны с результатами проверки СЗВ-М, подайте в управление ПФР письменные возражения. Оформите их в виде заявления в произвольной форме. Контролеры обязаны рассмотреть заявление в течение месяца (п. 1 ст. 31 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Проверяющие вынесли решение о штрафе. Если вы не согласны, обратитесь в вышестоящее подразделение или суд. Об этом говорится в пункте 2 статьи 31 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Арбитражной практике по штрафам за СЗВ-М пока нет.

Попытайтесь снизить размер штрафа. Напишите в вышестоящее подразделение ПФР письмо-возражение. Опишите в нем вашу ситуацию, попросите принять во внимание смягчающие обстоятельства. Например, что компания:

  • - впервые нарушила срок предоставления отчетности в ПФР;
  • - не привлекалась к ответственности ранее;
  • - не имеет задолженности по страховым взносам;
  • - не нанесла ущерб бюджету ПФР этим нарушением;
  • - опоздала сдать отчет всего на несколько дней.
    • - устраните ошибки;
    • - сдайте дополняющую или отменяющую СЗВ-М.
    • - сдадите форму позже срока;
    • - не включите застрахованное лицо;
    • - неправильно заполните ФИО, СНИЛС или ИНН застрахованного лица.
  • - впервые нарушила срок предоставления отчетности в ПФР;
  • - не привлекалась к ответственности ранее;
  • - не имеет задолженности по страховым взносам;
  • - не нанесла ущерб бюджету ПФР этим нарушением;
  • - опоздала сдать отчет всего на несколько дней.

Вы вправе обратиться в суд. Шанс выиграть дело есть, только если проверяющие нарушили сроки отправки квитанции и протокола.*

Исправляйте ошибки без штрафа

Вы избежите штрафа, если будете вовремя:

— сдавать СЗВ-М — не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным;

— исправлять ошибки — в течение двух недель после получения протокола ПФР или уведомления об устранении расхождений.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка