Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 августа 6 просмотров

Директор, он же единственный учредитель, принял решение исключить из карточки с образцами подписей вторую подпись- главного бухгалтера и оставить две первые подписи - директора и коммерческого директора. Банк требует предоставить приказ о том, что директор возлагает обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя. Должность главного бухгалтера в штате осталась, она исполняет свои обязанности. Насколько правомерны требования банка?

Да, требования банка обоснованы.

Руководитель организации обязан выбрать один из вариантов ведения бухучета и закрепить это в учетной политике (ч. 1 и часть 3 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Он может:

  • возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
  • заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);
  • принять ведение бухучета на себя (для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета).

Соответственно, если обязанности главного бухгалтера по подписанию платежных документов передаются другому сотруднику или остаются только у директора, должно быть распоряжение (приказ) руководителя об этом.

При этом Закон от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» предоставляет банкам широкие полномочия по контролю за деятельностью клиентов. Банки должны собирать информацию об организации для контроля легализации и отмывания доходов, чтобы идентифицировать организацию (пункт 1.1 Положения Банка России от 19 августа 2004 г. № 262-П). Поэтому кредитная организация вправе требовать от организации приказ об организации бухгалтерского учета, а если такой документ не будет предоставлен - отказать юридическому лицу в изменении банковской карточки. Можно оспорить такой отказ в суде, но вероятность того, что решение будет принято в пользу организации – невелика. Если условие о предоставлении приказов предусмотрено внутренними документами банка и действует в отношении всех без исключения клиентов банка, действия банка не нарушают права вашей организации.

Обоснование

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства

Организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны вести бухучет. Они вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам.

Важно. Не все малые предприятия могут вести упрощенный бухучет. Например, такой запрет действует в отношении организаций, чья бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту. Подробнее об этом см. Как организовать ведение бухучета.

К упрощенным способам бухучета, в частности, относятся:

При этом организация имеет право выбирать, какие упрощенные способы бухучета ей применять, закрепив их в своей учетной политике.

Об этом сказано в информации Минфина России от 29 июня 2016 г. № ПЗ-3/2016. В этой же информации даны подробные разъяснения, как вести бухучет по упрощенной системе, какие регистры бухучета применять и какие формы бухгалтерской отчетности составлять.

Организация, ведущая учет упрощенным способом, вправе выбрать:

  • полную форму (бухучет ведется посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета активов);
  • сокращенную форму (бухучет ведется посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета активов).

Кроме того, микропредприятия вправе вести бухучет по простой системе, без использования метода двойной записи.

Такой порядок установлен положениями статьи 2 и частей 13 и 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается пунктом 8 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

Организация бухучета

Организовать ведение бухучета на малом предприятии надо по общим правилам. То есть организация ведения бухучета возлагается на руководителя субъекта малого предпринимательства. При этом руководитель обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо. Кроме того, руководитель вправе заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией или может принять ведение бухучета на себя. Об этом сказано в части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 3Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13.

Разногласия главбуха и директора

Между главным бухгалтером (сотрудником, ответственным за ведение бухучета) и руководителем организации иногда возникают разногласия по поводу отражения той или иной суммы. В таком случае первому нужно потребовать от руководителя письменное распоряжение об оформлении спорной операции.

Требования к ведению бухучета

Вести бухучет надо по общим правилам. Но есть отличие: микропредприятия и некоммерческие организации могут вести бухучет по простой системе – не применяя двойной записи. Такой метод надо предусмотреть в учетной политике (п. 6.1 ПБУ 1/2008ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 8 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25 апреля 2013 г. № 4/13п. 2.1 информации Минфина России от 29 июня 2016 г. № ПЗ-3/2016).

<…>

Из ситуации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить карточку с образцами подписей для открытия расчетного счета

Карточку с образцами подписей и оттиска печати составьте по форме № 0401026, утвержденной Инструкцией Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Бланки карточек могут быть изготовлены как организацией, так и банком самостоятельно (п. 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). При открытии счета уточните в банке, предоставляет ли он бланки карточек клиентам.

Карточку можно заполнить:

  • на пишущей машинке или компьютере шрифтом черного цвета;
  • ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Применять факсимильную подпись для заполнения полей карточки нельзя.

Об этом сказано в пункте 7.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Порядок заполнения карточки приведен в приложении 2 к Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

На лицевой стороне карточки укажите:

  • в поле «Клиент (владелец счета)» – полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация открывает счет для обособленного подразделения, то после названия организации, через запятую, впишите название обособленного подразделения в соответствии с положением об его открытии;
  • в поле «Местонахождение (место жительства)» – фактический адрес организации (обособленного подразделения). В случаях когда функции управления организацией переданы управляющей компании или управляющему, в поле вносится их фактический адрес;
  • в поле «тел. №» – один или несколько номеров телефонов организации (обособленного подразделения);
  • в поле «Банк» – полное или сокращенное наименование банка, в котором организация открывает расчетный счет.

Поля «Отметки банка» и «Прочие отметки» заполняют сотрудники банка.

На оборотной стороне карточки поставьте:

  • в поле «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)» – сокращенное название организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами (положением об обособленном подразделении). Сокращенное название латинскими буквами может быть указано без подстрочного перевода на русский язык. Если сокращенное наименование отсутствует, укажите полное название организации (обособленного подразделения);
  • в поле «Фамилия, имя, отчество» – фамилии, имена, отчества лиц, наделенных правом подписи;
  • в поле «Образец подписи» – собственноручные подписи лиц, наделенных правом подписи (напротив своей фамилии);*
  • в поле «Дата заполнения» – число, месяц и год заполнения карточки;
  • в поле «Подпись клиента (владельца счета)» – собственноручную подпись руководителя организации. Если расчетный счет открывает представитель организации по доверенности, то в данном поле нужно проставить подпись лица, действующего по доверенности, а также дату и номер доверенности;
  • в поле «Образец оттиска печати» – четкий образец оттиска печати организации. Печать не должна выходить за границы данного поля.

Поля «№ счета»«Срок полномочий» и «Выданы денежные чеки» заполняют сотрудники банка.

Поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей»заполняет нотариус, удостоверяющий подписи лиц, наделенных правом подписи.

Карточка может быть оформлена без нотариального заверения подлинности подписей. Удостоверить подписи и полномочия сотрудников организации может работник банка на основании документов, подтверждающих личности работников, и учредительных и распорядительных документов организации. Такой порядок установлен пунктом 7.10 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Изменять количество и расположение полей в карточке нельзя. Допускается произвольное количество строк в полях:

  • «Клиент (владелец счета)»;
  • «Выданы денежные чеки»;
  • «Прочие отметки»;
  • «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи»;
  • «№ счета» (если открывается несколько счетов и лица, наделенные правом подписи, совпадают).

Об этом сказано в пункте 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Из рекомендации Анны Широковой, старшего юрисконсульта крупной FMCG компании (до 2014 года – юрист ЗАО «Л"Ореаль»), Натальи Шмаковой, кандидата юридических наук, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист», Максима Козлова, заместителя начальника юридического отдела ЗАО УКБ «Белгородсоцбанк»

Как правильно передать в банк документы для внесения изменений в банковское дело

<…>

Как подготовить новую банковскую карточку

Оформить новую банковскую карточку можно двумя способами:

  • с помощью нотариуса, который свидетельствует подлинность подписей указанных в ней лиц;
  • без нотариального свидетельствования подлинности подписей в самом банке.

С 1 июля 2014 года применяется новый порядок оформления банковской карточки. Банковскую карточку можно оформить (п. 7.1 инструкции № 153-И):

Внимание! С 1 июля 2014 года действует новый порядок наделения правом подписи.

Так, право подписи принадлежит:

  • единоличному исполнительному органу юридического лица;
  • иным сотрудникам, наделенным правом подписи юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Причем право подписи может принадлежать только сотрудникам юридического лица. Исключения из этого правила установлены абзацами 9–11 пункта 7.5 инструкции № 153-И, а именно:

  • право подписи можно передать клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета;
  • если управляющая организация, которая выполняет функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам юридического лица право подписи от имени юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности;
  • лицом, наделенным правом подписи, может быть единоличный исполнительный орган управляющей организации.

Руководитель обособленного подразделения клиента вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.

В карточке, которую оформляет юридическое лицо, нужно указать не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента. Иное количество подписей может быть определено соглашением между банком и клиентом – юридическим лицом. Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, которые наделены правом подписи, необходимых для подписания документов, также определяют банк и клиент своим соглашением.

Что касается клиентов – физических лиц, то право подписи принадлежит клиенту – физическому лицу, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, которое занимается частной практикой. Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании доверенности.

Вместе с тем, единоличный исполнительный орган клиента – юридического лица, индивидуальный предприниматель могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц (п. 7.6 инструкции № 153-И).

Переоформление банковских карточек, которые банк принял до вступления в силуинструкции № 153-И, не требуется. В этом случае документы, которые содержат распоряжение клиента, подписывают (п. 12.2 инструкции № 153-И):

  • лицо, наделенное правом первой подписи;
  • и лицо, наделенное правом второй подписи (при его наличии в карточке).

В каких случаях нужно оформить новую банковскую карточку

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:

  • изменение фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица;
  • изменение наименования, организационно-правовой формы юридического лица;
  • досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
  • замена или утеря печати;
  • замена или дополнение хотя бы одной подписи на банковской карточке.

Совет

При составлении банковской карточки нередко бывает сложно правильно указать название банка. Поэтому всегда нужно уточнять в самом банке, не произошло ли в последнее время какого-либо изменения в наименовании (в т. ч. в наименовании подразделения банка). Если этого не сделать, возникает риск, что в карточку придется вносить изменения.

Если ошибка все же допущена, исправить ее можно без оформления новой банковской карточки. Инструкция № 153-И позволяет банку внести исправления в банковскую карточку, если она была оформлена в банке в соответствии с пунктом 7.10 данной инструкции и при ее заполнении были допущены ошибки. Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки банк определяет самостоятельно в своих внутренних банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Это правило следует из пункта 7.12 инструкции № 153-И.

Банковская карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица (т. е. должностного лица банка) в следующем порядке:

  • уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность;
  • уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями;
  • лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки;
  • в подтверждение совершения подписей в банковской карточке лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» (п. 2.9 приложения 2 к инструкции № 153-И).

При этом уполномоченное лицо полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лиц, подписи которых совершаются в его присутствии, а также дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.

Как нотариально засвидетельствовать подлинность подписей на банковской карточке

Если свидетельствовать подлинность подписей у нотариуса, то в нотариальную контору нужно представить определенные документы: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет, документы, удостоверяющие личности и подтверждающие полномочия лиц, указанных в банковской карточке, выписку из ЕГРЮЛ.

Поскольку нотариус удостоверяет не подлинность банковской карточки как документа, а свидетельствует подписи лиц и проверяет их полномочия, то к нотариусу должны прийти лица, указанные в банковской карточке, и проставить свои подписи в банковской карточке лично в присутствии нотариуса (см. Как заверить у нотариуса подписи руководства на документах).

На оборотной стороне каждой банковской карточки имеется поле для нотариуса – «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей». В этом поле нотариус делает удостоверительную надпись. Тем самым он подтверждает подлинность собственноручных подписей лиц, которые указаны в банковской карточке.

Совет

Какой вариант выбрать – зависит от желания организации (предпринимателя). Однако если выбран вариант обратиться к нотариусу, то лучше предварительно показать банковскую карточку работникам банка. Ведь если она будет оформлена неправильно, то банк может ее не принять, и тогда окажется, что затраты на нотариуса были напрасными.

Документы, которые представила организация (индивидуальный предприниматель), передаются на рассмотрение и проверку уполномоченным сотрудникам банка. После этого документы подшиваются в юридическое дело. Сотрудники банка также обновляют информацию в автоматизированной банковской программе во всех случаях изменения сведений и обновления юридического дела организации (индивидуального предпринимателя).

<…>

Закон от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»

<…>

«Статья 4. Меры, направленные на противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма

К мерам, направленным на противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, относятся:

организация и осуществление внутреннего контроля;

обязательный контроль;

запрет на информирование клиентов и иных лиц о принимаемых мерах противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, за исключением информирования клиентов о принятых мерах по замораживанию (блокированию) денежных средств или иного имущества, о приостановлении операции, об отказе в выполнении распоряжения клиента о совершении операций, об отказе от заключения договора банковского счета (вклада), о необходимости предоставления документов по основаниям, предусмотренным настоящим Федеральным законом;

иные меры, принимаемые в соответствии с федеральными законами.

<…>

Статья 7. Права и обязанности организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом

<…>

2. Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны в целях предотвращения легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма разрабатывать правила внутреннего контроля, назначать специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля, а также принимать иные внутренние организационные меры в указанных целях.

Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом в соответствии с правилами внутреннего контроля, обязаны документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации указанных правил, и сохранять ее конфиденциальный характер.

Основаниями документального фиксирования информации являются:

запутанный или необычный характер сделки, не имеющей очевидного экономического смысла или очевидной законной цели;

несоответствие сделки целям деятельности организации, установленным учредительными документами этой организации;

выявление неоднократного совершения операций или сделок, характер которых дает основание полагать, что целью их осуществления является уклонение от процедур обязательного контроля, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

совершение операции, сделки клиентом, в отношении которого уполномоченным органом в организацию направлен либо ранее направлялся запрос, предусмотренный подпунктом 5 пункта 1 настоящей статьи;

отказ клиента от совершения разовой операции, в отношении которой у работников организации возникают подозрения, что указанная операция осуществляется в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма;

иные обстоятельства, дающие основания полагать, что сделки осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.*

Правила внутреннего контроля разрабатываются с учетом требований, утверждаемых Правительством Российской Федерации, а для кредитных организаций - Центральным банком Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом, и утверждаются руководителем организации.

<…>

3. В случае, если у работников организации, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом, на основании реализации указанных в пункте 2 настоящей статьи правил внутреннего контроля возникают подозрения, что какие-либо операции осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма, эта организация не позднее трех рабочих дней, следующих за днем выявления таких операций, обязана направлять в уполномоченный орган сведения о таких операциях независимо от того, относятся или не относятся они к операциям, предусмотренным статьей 6 настоящего Федерального закона.*»

<…>

5.2. Кредитные организации вправе:

отказаться от заключения договора банковского счета (вклада) с физическим или юридическим лицом, иностранной структурой без образования юридического лица в соответствии с правилами внутреннего контроля кредитной организации в случае наличия подозрений о том, что целью заключения такого договора является совершение операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма;

расторгнуть договор банковского счета (вклада) с клиентом в случае принятия в течение календарного года двух и более решений об отказе в выполнении распоряжения клиента о совершении операции на основании пункта 11 настоящей статьи

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка