Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 августа 37 просмотров

Организация приняла на работу сотрудников с 01 апреля 2016 года. За апрель и май отчеты СЗВ-М организация отправила в Пенсионный фонд из программы 1-С по телекоммуникационному каналу связи исходящими письмами с приложением файлов отчетов СЗВ-М в формате xml соответственно 05 мая и 02 июня. Письма с файлами подписаны электронной подписью организации, есть отчеты оператора связи о состоянии цикла обмена, есть квитанции о принятии писем ПФ. За июнь организация отправила форму СЗВ-М в составе РСВ-1 и выяснилось, что отчеты по форме СЗВ-М за апрель и май отправленные организацией исходящими письмами ПФ не принял, о чем организация не была извещена ни письмом, ни отрицательным протоколом. Организацией в июле повторно были направлены формы СЗВ-М за апрель и май 2016 года, но уже не исходящими письмами, а через раздел «Отчетность» программы 1-С и они приняты Пенсионным фондом 07 июля. В августе Пенсионный фонд провел камеральную проверку и прислал Акт о нарушении п. 2.2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ - непредставлении в установленный срок формы СЗВ-М за апрель 2016 г. и привлечении организации к ответственности, предусмотренной частью 4 статьи 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ (штрафные санкции по 500 руб. на каждого застрахованного лица). Организация не согласна с выводами проверки, ведь фактически отчеты были отправлены в Пенсионный фонд своевременно в полном объеме и с правильными данными, но не умышленно, а по недоразумению был нарушен порядок представления отчетности. Страховые взносы начислены и уплачены в ПФ своевременно и в полном объеме. Подскажите пожалуйста, как организации обосновать возражение на акт проверки и какие законодательные материалы и аргументы можно применить?

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге. Сдача сведений в электронном виде в формате письма недопустима. В возражениях объясните причину сдачи сведений в формате «письма», а не «отчетности». К возражениям приложите квитанции о получении фондом «писем». Однако, избежать штрафных санкций не получиться. Руководитель вправе попытаться в судебном порядке уменьшить размер штрафа.

Обоснование

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

<…>

Как сдать отчет в ПФР

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.*

<…>

Независимо от количества работников сведения в электронном виде представляйте одним файлом. На пачки их не разбивайте. На это указывают специалисты Отделения ПФР по Тверской области на своем сайте.

<…>

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №12, март 2010

Когда не будет штрафа за отчет, сданный на бумаге, а не электронно

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

Среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек. Можно ли представить отчет 4 ФСС РФ на бумаге, если мы по техническим причинам не сможем вовремя отчитаться в электронном виде? Возможны ли в этом случае штрафы за несвоевременное представление отчетности?

Это зависит от причин, по которым компания не смогла представить отчет в том формате, в котором требует закон. Своевременно поданный на бумаге отчет от обязанности представить его в электронном виде не освобождает. Не относится подача отчета на бумаге и к обстоятельствам, исключающим вину страхователя в нарушении (ч. 1 ст. 43 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).*

Вместе с тем, по нашему мнению, если компания сможет документально подтвердить, что не смогла отчитаться через сайт по уважительной причине, то штрафы маловероятны. Какие именно обстоятельства исключают вину компании, а какие нет, фонд в каждом конкретном случае скорее всего будет решать, опираясь на опыт коллег из налоговой инспекции и судебную практику. Среди таких уважительных причин может быть, например, отключение электричества или сбой при передаче данных. А вот несвоевременное обновление сертификата ЭЦП вряд ли можно признать объективным обстоятельством. Ведь все риски того, что действие сертификата вовремя не продлено, лежат на компании.

Если за отчетность не по формату в фонде все равно начислят штраф, можно подать жалобу в региональное управление фонда или в суд (ч. 4 ст. 44 закона № 212-ФЗ). Ведь в данном случае, как и с налоговой отчетностью, штрафы полагаются именно за несвоевременное представление отчетности, а не за нарушение формата.* По крайней мере судьи в похожих спорах с ИФНС нередко поддерживали компании (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 09.07.09 № Ф09-4617/09-С2).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка