Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
24 августа 26 просмотров

Как правильно оформить документы по хранению и применению в кассе ККТ разменного фонда? Чем должен быть оборудован (отдельный сейф или можно в сейфе ККТ)этот пункт хранения? Нужен ли Приказ об установлении лимита для этой "разменной кассы", нужен ли Приказ на бармена-кассира, который работает на ККТ и может пользоваться этим разменным фондом? Нужна ли кассовая книга для этой кассы. У нас малое предприятие (ООО),вид деятельности - бар (торговля алкогольными напитками, коктейлями и пр.), для обычной кассы лимит не установлен,выручка снимается ежедневно и храниться в кассе предприятия у администратора с правами кассира. Используется на выдачу зарплаты, все остальное сдается в банк на р/с по мере накопления суммы.

«Разменный фонд» привязан к главной кассе предприятия. Если у Вас касса одна, то разменный фонд учитывается в этой кассе. Хранить разменные деньги Вы можете как в отдельном сейфе, так и в сейфе ККТ. Лимит для разменной кассы не устанавливается, т.к. эти деньги учитываются в общей кассе предприятия. Кассир несет материальную отвественность, в т.ч. и за разменный фонд, т.к. он учитывается в общей кассе, поэтому дополнительных приказов по материальной ответственности не требуется.

Перед началом работы кассиру из главной кассы организации выдаются разменная монета и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (п. 3.83.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104).

Обязанность обеспечить кассира разменными деньгами возложена на директора или его заместителей, администраторов (п. 3.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утвердите приказом руководителя. Это следует изпункта 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Выдачу разменных денег из главной кассы отражайте в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (п. 44.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). В подтверждение получения разменных монет и купюр кассир-операционист расписывается в графе 4 книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

В начале дня кассир получает деньги для размена по расходному кассовому ордеру. В конце дня эту сумму надо сдать обратно в кассу компании и оформить на нее приходный кассовый ордер. Но «расходники» на разменные деньги компания часто забывает зарегистрировать в кассовой книге. Если инспекторы найдут в кассе деньги, которых нет ни в кассовой книге, ни в журнале кассира, они считают их неоприходованной наличностью.

Налоговики редко слушают объяснения и сразу штрафуют компанию. Суд может отменить штраф, если есть приказ руководителя о разменном фонде, а также заявление и расходный кассовый ордер на выдачу разменных денег под отчет кассиру (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.15 № 09АП-25724/2015). Эти документы подтвердят, что неоприходованная сумма — деньги для размена из кассы, а не выручка.

Но чтобы избежать проблем, регистрируйте в кассовой книге приходные и расходные ордера на разменный фонд. Это обезопасит от путаницы и претензий при проверке. В журнале кассира-операциониста деньги для размена отражать не надо.

Обоснование

1. Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

Применение ККТ связано с оформлением различных первичных документов.

Начало рабочей смены

Перед началом работы кассиру-операционисту из главной кассы организации выдаются разменная монета и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (п. 3.83.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104).

Обязанность обеспечить кассира разменными деньгами возложена на директора или его заместителей, администраторов (п. 3.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утвердите приказом руководителя. Это следует изпункта 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Выдачу разменных денег из главной кассы отражайте в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средствпо форме № КО-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (п. 44.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). В подтверждение получения разменных монет и купюр кассир-операционист расписывается в графе 4 книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Кроме того, в графе 6 журнала кассира-операциониста отражаются показания суммирующего счетчика на начало рабочего дня (смены). Эта величина должна быть заверена кассиром-операционистом и старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией и т. д.) (письмо УФНС России по г. Москве от 9 июля 2008 г. № 22-12/066519).

Если разменные монеты и купюры передаются из главной кассы организации в кассы обособленных подразделений, то при передаче денег необходимо:

Такой вывод следует из пунктов 4.16.4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У иуказаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

При поступлении разменных денег в кассу обособленного подразделения организации составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (п. 5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Выдачу разменныхденег из кассы обособленного подразделения кассирам-операционистам того же подразделенияоформите в общем порядке.


10май2016

налоговый контроль

Ошибки при работе с наличными, за которые налоговики сейчас штрафуют чаще всего

Ольга Сергеева, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Выдачу разменного фонда отражайте в кассовой книге

Выдавать и возвращать займы из наличной выручки нельзя

В обособленном подразделении должна быть своя кассовая книга

Недавно налоговики обнародовали отчет о кассовых проверках за 2015 год. Количество проверок компаний по учету выручки по сравнению с предшествующим годом осталось на прежнем уровне — 18 тыс. ревизий. Но ощутимо возросла их результативность. В 2015 году налоговики по итогам проверок выручки выставили компаниям 202 648 тыс. руб. штрафов против 166 567 тыс. руб. в 2014 году. Полностью с отчетом можно ознакомиться на сайте nalog.ru в разделе «Иные функции ФНС России» ? «Статистика и аналитика» ? «Данные по формам статистической налоговой отчетности».

Самое частое нарушение при работе с наличными за прошлый год — неоприходование или неполное оприходование денег в кассу. На ревизиях инспекторы выявляли его 8332 раза, в том числе у компаний — 6452 раза. За какие еще нарушения при работе с наличностью налоговики штрафуют компании и во сколько это обходится — в диаграммах ниже.

В интересах компании заранее проверить свой учет наличных на риски. Мы расскажем, какие недочеты в работе с наличными могут привлечь внимание ревизоров и стать причиной претензий и штрафа. Цена вопроса — штраф от 40 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Претензия 1. Неоприходованная наличность в кассе

Налоговики часто штрафуют за неоприходование наличных в двух случаях. Первый – если компания неправильно учитывает в кассе разменные деньги. Второй — когда компания не ведет кассовую книгу в обособленном подразделении.

Деньги для размена. В начале дня кассир получает деньги для размена по расходному кассовому ордеру. В конце дня эту сумму надо сдать обратно в кассу компании и оформить на нее приходный кассовый ордер. Но «расходники» на разменные деньги компания часто забывает зарегистрировать в кассовой книге. Если инспекторы найдут в кассе деньги, которых нет ни в кассовой книге, ни в журнале кассира, они считают их неоприходованной наличностью.

Налоговики редко слушают объяснения и сразу штрафуют компанию. Суд может отменить штраф, если есть приказ руководителя о разменном фонде, а также заявление и расходный кассовый ордер на выдачу разменных денег под отчет кассиру (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.15 № 09АП-25724/2015). Эти документы подтвердят, что неоприходованная сумма — деньги для размена из кассы, а не выручка.

ДИАГРАММА 1. ЧИСЛО НАРУШЕНИЙ КОМПАНИЯМИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С КАССОЙ В 2015 ГОДУ (Ч. 1 СТ. 15.1 КОАП РФ)

Но чтобы избежать проблем, регистрируйте в кассовой книге приходные и расходные ордера на разменный фонд. Это обезопасит от путаницы и претензий при проверке. В журнале кассира-операциониста деньги для размена отражать не надо.

Касса в обособленном подразделении. Подразделение должно передавать копию листа кассовой книги в головной офис (п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У). Из этого и налоговики, и судьи делают вывод, что такой регистр должен быть в подразделении (постановления Верховного суда РФ от 18.11.15 № 310-АД15-14386 и Первого арбитражного апелляционного суда от 15.10.15 № А38-3591/2015). Если инспекторы не обнаружат в подразделении кассовой книги, компанию обвинят в неоприходовании наличных.

Штраф можно оспорить, если кассовой книги не было в момент проверки. Например, она находилась в головной компании. Если представить в суд книгу и в ней будет оприходована вся выручка за проверяемый период, все «приходники» и «расходники», он может отменить штраф (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.07.15 № 09АП-21931/2015).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка