Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 августа 31 просмотр

По какой форме надо составить акт на уничтожение первички?В журнале Российский налоговый курьер №16 август 2016 сказано, что унифицированной формы нет, и компания может вправе разработать свою форму самостоятельно. В рекомендациях "Как хранить бухгалтерские документы" Сергей Разгулин пишет, что акт надо составить по форме из приложения 21 к Правилам, утвержденным приказом Минкульта России от 31.03.2015 №526

Сам факт уничтожения документов оформляется актом в произвольном виде (образец см. ниже). Такой акт составляется на основании акта о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форма акта о выделении дел к уничтожению приведена в приложении 21 к Правилам, утв. приказом Минкультуры России от 15.03.2015 № 526.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как выявлять и уничтожать устаревшие документы

Выявление документов с истекшим сроком хранения

Как выявить документы с истекшим сроком хранения

Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению (п. 4.3–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). К таким документам в том числе относятся и документы по личному составу, ответственность за хранение которых, как правило, несет кадровая служба организации (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте экспертную комиссию и проведите экспертизу ценности документов (п. 4.7–4.8 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела, в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (п. 4.11 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Форма акта приведена в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

В акт комиссия включит все дела организации, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2012 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2016 года (п. 4.11 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

<…>

(ст. 90 ТК РФ).

Способы уничтожения документов

Каким способом можно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Уничтожение документов предусматривает их непосредственное физическое уничтожение.

Например, уничтожить бумажные документы организация может одним из следующих способов:
– порвать вручную;
– измельчить в шредере;
– сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности).
Выбор того или иного способа, как правило, зависит от количества документов, подлежащих уничтожению.

Для документов в электронном виде процесс уничтожения может включать перезапись и стирание файлов с электронных носителей (п. «a» абз. 2 раздела 9.9 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 12 марта 2007 г. № 28-ст).

Факт уничтожения документов как в бумажном, так и в электронном виде оформите отдельным актом в произвольной форме.

<…>

Из формы

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

АКТ № 2

об уничтожении кадровых документов

г. Москва 11.10.2015

Настоящий акт составлен экспертной комиссией о том, что 11.10.2015 в присутствии членов комиссии были уничтожены с помощью шредера следующие кадровые документы:


– приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках за 2008 год – 82 шт.;
приказы об учебном отпуске за 2008 год – 2 шт.;
– резюме работников, не вошедшие в личные дела, за 2008 год – 6 шт.;
– анкеты соискателей, не принятых на работу, за 2008 год – 25 шт.

Итого документов: 115 шт.

Все документы уничтожены в нашем присутствии.

Основание: акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, № 1 от 03.10.2015.

Председатель комиссии:

Руководитель отдела кадров ____________ Е.Э. Громова

Члены комиссии:

Бухгалтер ____________ В.Н. Зайцева

Секретарь ____________ Е.В. Иванова

 
                                                                                                             
Продолжение приложения N 21
к пп.3.15, 4.11, 4.13 Правил
                                                                                                             

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка