Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24
14 марта 2013 34 просмотра

Просим ответить на такой вопрос - при приемке нефтепродуктов на нефтебазах возникают расхождения фактического наличия при сливе нефтепродуктов с кол-ом по документам. Какие нормы погрешности на средства измерения применяются при приемке нефтепродуктов? (нормы погрешности на средства измерения при приемке нефтепродуктов и сливе с вагонов-цистерн).

Чтобы правильно отразить в учете недостачу (порчу), выявленную при приемке нефтепродуктов, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить:

– общую сумму недостачи (порчи);

– сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли;

– сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли.

Нормы естественной убыли при приеме, хранении нефтепродуктов (кроме хранения на нефтебазах (складах, хранилищах), автозаправочных станциях (автозаправочных комплексах, топливозаправочных пунктах)), отпуске и транспортировании нефтепродуктов и нефти (кроме трубопроводного транспортирования утверждены Приказом Минэнерго России № 527 и Минтранса России № 236 от 1 ноября 2010 г.. Кроме того, в работе можно применять постановление Госснаба СССР от 26.03.1986 № 40 «Об утверждении норм естественной убыли нефтепродуктов при приеме, хранении, отпуске и транспортировании (с изменениями на 11 августа 2011 года)».

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база»

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении недопоставку товарно-материальных ценностей

Недопоставка товарно-материальных ценностей (ТМЦ) может возникнуть:

  • если поставщик отгрузил в адрес покупателя меньшее количество ТМЦ, чем предусмотрено договором;
  • если часть ТМЦ была потеряна (испорчена) при транспортировке.

Выявление недостачи (порчи) ТМЦ

Если фактическое количество (качество, ассортимент) ТМЦ не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В нем следует указать количество и стоимость недостающих (испорченных) ТМЦ. Акт о приемке материалов по форме № М-7 является основанием для предъявления претензий к поставщику или перевозчику и для отражения недостач в учете.* Такой порядок документального оформления недостач установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Определение суммы недостачи (порчи)

Чтобы правильно отразить в бухучете недостачу (порчу), выявленную при приемке ТМЦ, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить:

  • общую сумму недостачи (порчи);
  • сумму недостачи (порчи) в пределах норместественной убыли;
  • сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли.

Если поставка сопровождаласьтранспортно-заготовительными расходами, то помимо этого необходимо рассчитать:*

  • сумму транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), которая приходится на общую сумму недостачи (порчи);
  • сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) в пределах норм естественной убыли;
  • сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) сверх норм естественной убыли.

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены втаблице.

Общую сумму недостачи (порчи) рассчитайте по формуле:*

Общая сумма недостачи (порчи) = Количество недостающих (испорченных) ТМЦ (в соответствующих единицах измерения) ? Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения


Сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

Сумма недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли = Общее количество ТМЦ (в соответствующих единицах измерения) ? Норма естественной убыли (в %) ? Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения


Сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

Сумма недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли = Общая сумма недостачи (порчи) Сумма недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли


Сумму ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:

Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ = Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС) ? Недостача (порча) в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


Сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли = Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС) ? Недостача (порча) в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


Сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли


О том, как распределить ТЗР между несколькими группами ТМЦ, см. Как распределить в бухучете ТЗР по нескольким группам материалов, доставленных одним транспортным средством.

Такой порядок следует из положений пункта 58 и подпункта «а» пункта 234 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Расчет оформите бухгалтерской справкой.

Бухучет

В бухучете недостачу (порчу) ТМЦ отразите проводками:

Дебет 94 Кредит 60
– отражена недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли;

Дебет 10 (15, 41) Кредит 94
– списана недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли.*

На сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли выставите претензию поставщику (перевозчику). Сумма претензии должна включать в себя НДС, ранее предъявленный поставщиком, и ТЗР (в части, относящейся к недопоставленным (испорченным) ТМЦ):

Дебет 76 Кредит 60
– выставлена претензия на сумму недостачи (порчи) с учетом НДС и ТЗР.

Такой порядок установлен пунктом 59 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Если поставщик (перевозчик) признал претензию, то он обязан вернуть излишне полученную сумму на расчетный счет организации-покупателя или зачесть ее в счет будущих поставок (транспортных услуг):

Дебет 51 (60) Кредит 76
– отражен возврат денег (зачет) в связи с признанием претензии поставщиком (перевозчиком).

Сумма недостачи (порчи) отражается в составе прочих расходов, если:

  • она возникла в результате форс-мажорных обстоятельств;
  • поставщик (перевозчик) отказался возмещать недостачу (порчу) и в судебном порядке взыскать возмещение не удалось.

В этих случаях в учете сделайте проводки:

Дебет 94 Кредит 76
– списана недостача (порча), претензия по которой была отклонена (возникшая в результате форс-мажорных обстоятельств);

Дебет 91-2 Кредит 94
– включена в состав прочих расходов сумма списанной недостачи (порчи).

Такой порядок следует из пунктов 11 и 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Порядок налогового учета недостач (потерь), выявленных при приеме ТМЦ, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: налог на прибыль

Потери от недостачи (порчи), выявленные при приеме ТМЦ в пределахнорм естественной убыли, включаются в состав материальных расходов по отдельной статье (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Если потери не отнесены к прямым расходам, учитывайте их в том периоде, когда недостача (порча) была выявлена (абз. 1 п. 2 ст. 318 НК РФ). Если же организация учитывает их в составе прямых расходов, то налог на прибыль можно уменьшить только после того, как продукция, в стоимости которой они учтены, будет реализована (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Перечень прямых расходов организация устанавливает самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения (абз. 10 п. 1 ст. 318 НК РФ).*

При расчете налога на прибыль используйте те же нормы естественной убыли, которые применяются в бухучете (ст. 7 Закона от 6 июня 2005 г. № 58-ФЗ). Недостачу (порчу) сверх норм естественной убыли при расчете налога на прибыль не учитывайте. На эту сумму выставьте претензию поставщику (перевозчику). Если поставщик (перевозчик) признал претензию и вернул излишне полученную сумму организации (покупателю), налоговую базу не увеличивайте. Эта сумма не является доходом (ст. 41 НК РФ). Она лишь уменьшает дебиторскую задолженность, возникшую у организации в связи с недостачей (порчей).

ОСНО: НДС

НДС по недостачам (порче) можно возместить только в пределах норм естественной убыли (п. 7 ст. 171,п. 1 ст. 172,подп. 2 п. 7 ст. 254НК РФ). Подробнее об этом см.Как принять к вычету НДС по нормируемым расходам.*

Если в сумму недостачи (порчи) включены ТЗР, то сумму «входного» НДС по этим затратам можно принять к вычету только в той части, которая относится к недостаче (порче) в пределах норм естественной убыли. Чтобы определить сумму налогового вычета по НДС при недопоставке, воспользуйтесь следующим алгоритмом расчета.

«Входной» НДС, приходящийся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:

«Входной» НДС, приходящийся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ = Общая сумма «входного» НДС по данной поставке ? Общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли = Общая сумма «входного» НДС по данной поставке ? Количество недостающих (испорченных) ТМЦ в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = «Входной» НДС, приходящийся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ «Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли


«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:

«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ = «Входной» НДС по общей сумме ТЗР, относящейся к данной поставке ? Общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли = «Входной» НДС по общей сумме ТЗР, относящейся к данной поставке ? Количество недостающих (испорченных) ТМЦ в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = «Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ «Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли


Такой порядок следует из положений пункта 7 статьи 171, пункта 1 статьи 172, подпункта 2 пункта 7 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Формы и справки: Нормы естественной убыли

Бензины При перевозке морскими судами наливом Приказ Минэнерго России № 527 и Минтранса России № 236 от 1 ноября 2010 г.
Нефтепродукты (нефть) При хранении нефтепродуктов Приказ Минэнерго России от 13 августа 2009 г. № 364
При приеме, транспортировании и отпуске на объектах магистральных нефтепродуктопроводов Приказ Минтопэнерго России от 1 октября 1998 г. № 318
При приеме, хранении нефтепродуктов (кроме хранения на нефтебазах (складах, хранилищах), автозаправочных станциях (автозаправочных комплексах, топливозаправочных пунктах)), отпуске и транспортировании нефтепродуктов и нефти (кроме трубопроводного транспортирования)* Приказ Минэнерго России № 527 и Минтранса России № 236 от 1 ноября 2010 г.*
При приеме, отпуске и транспортировании нефтепродуктов и нефти (кроме трубопроводного и водного транспортирования, для автозаправочных станций и пунктов заправки) и хранении нефтепродуктов (кроме длительного хранения) Приказ Минэнерго России № 527 и Минтранса России № 236 от 1 ноября 2010 г.
При приеме, транспортировании, отпуске и перекачке по магистральным трубопроводам нефти Постановление Госснаба СССР от 15 марта 1988 г. № 23
При хранении нефти Приказ Минэнерго России от 13 августа 2009 г. № 365

3. ПРИКАЗ МИНЭНЕРГО РОССИИ, МИНТРАНСА РОССИИ от 01.11.2010 № 527/236 «Об утверждении норм естественной убыли нефти и нефтепродуктов при перевозке железнодорожным, автомобильным, водным видами транспорта и в смешанном железнодорожно-водном сообщении»

«Нормы естественной убыли нефти и нефтепродуктов при перевозке железнодорожным, автомобильным, водным видами транспорта и в смешанном железнодорожно-водном сообщении

1. Нормы естественной убыли нефти при перевозке наливом в железнодорожных цистернах и танк-контейнерах железнодорожным транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщении

(в килограммах на 1 т перевезенного количества (в % от массы груза)
I климатическая группа II климатическая группа III климатическая группа
осенне-
зимний период
весенне-
летний период
осенне-
зимний период
весенне-
летний период
осенне-
зимний период
весенне-
летний период
0,339
(0,0339)
0,372
(0,0372)
0,350
(0,0350)
0,378
(0,0378)
0,356
(0,0356)
0,381
(0,0381)

2. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при перевозке наливом в железнодорожных цистернах и танк-контейнерах железнодорожным транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщении

(в килограммах на 1 т перевезенного количества (в % от массы груза)
Группа нефтепродуктов Нормы естественной убыли нефтепродуктов для всех климатических зон и во всех периодах года
1, 2 0,210 (0,021)
3, 4 0,140 (0,014)
5 0,070 (0,007)
6 0,100 (0,010)

3. Нормы естественной убыли нефти при перевозке автомобильным транспортом

(в килограммах на 1 т принятой к перевозке нефти (в % от массы груза)
Климатическая группа
1 2 3
осенне-
зимний период
весенне-
летний период
осенне-
зимний период
весенне-
летний период
осенне-
зимний период
весенне-
летний период
0,02
(0,002)
0,05
(0,005)
0,03
(0,003)
0,07
(0,007)
0,05
(0,005)
0,1
(0,010)

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка