Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
14 марта 2013 6 просмотров

Подскажите пожалуйста, как правильно провести учет купленного авиабилета для сотрудника (командировочный расход) в бухгалтерском и налоговом учете. С поставщиком у которого приобретаем авиабилет, у нас заключен субагентский договор. Мы работаем на упрощенке, 15%, кассовый метод. Спасибо!

Билет, приобретенный у посредника, представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира, в котором информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на транспорте. Такое определение содержится в приказе Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе организации в составе денежных документов невозможно (Инструкция к плану счетов).

Покупку электронного билета отразите в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации:

Дебет 76 (60) Кредит 51

После того как сотрудник предъявит документы, подтверждающие поездку, спишите стоимость электронного билета на затраты (п. 5, 7 ПБУ 10/99).

Дебет 26 (20, 25, 44...) Кредит 76 (60)
– отнесена стоимость проездного билета на расходы организации.
В налоговом учете при УСН расходы на приобретение билета так же необходимо списать на дату составления авансового отчета по командировке (подпункт 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Упрощенка», которую Вы можете найти в закладке «Журналы»

1. Ситуация: Как отразить в бухучете приобретение командированному сотруднику электронного билета на проезд к месту командировки (обратно) железнодорожным транспортом. Организация не получает контрольный купон электронного билета, оформленный на бланке строгой отчетности

Электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира, в котором информация о железнодорожной перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Такое определение содержится вприказе Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтомув отличие от билетов в бумажной формеучесть его в кассе организации в составе денежных документов невозможно (Инструкция к плану счетов).

Покупку электронного железнодорожного билета отразите в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации:*

Дебет 76 (60) Кредит 51
– оплачен электронный железнодорожный билет, приобретенный для сотрудника, направленного в командировку (на основании платежного поручения).

После того как сотрудник предъявитдокументы, подтверждающие поездку, спишите стоимость электронного билета на затраты (п. 5, 7 ПБУ 10/99).

В учете отразите это так:*

Дебет 26 (20, 25, 44...) Кредит 76 (60)
– отнесена стоимость проездного билета на расходы организации.

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья: Услуги туристического агентства на организацию командировки

Недавно директор нашей организации (применяем УСН с объектом доходы минус расходы) ездил в зарубежную командировку. Для осуществления поездки была привлечена туристическая фирма. Именно она заказывала гостиницу, покупала билеты на самолет и т. д. В результате из документов, подтверждающих командировочные расходы, у нас есть только договор с турфирмой и акт об оказании услуг, где дана лишь стоимость всех услуг без расшифровки. Можем ли мы на основании таких документов учесть командировочные расходы в налоговой базе при УСН?

«Упрощенцы» могут учитывать командировочные расходы на основанииподпункта 13пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, в том числе затраты на проживание и проезд. При этом все расходы, которые включаются в налоговую базу, должны быть документально подтверждены (п. 2 ст. 346.16 ип. 1 ст. 252НК РФ). Для подтверждения командировочных расходов необходим приказ или распоряжение, даже если в служебную поездку отправляется руководитель организации. Унифицированные формы распоряжения (приказа) № Т-9 и Т-9а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.*

Командировочное удостоверение при зарубежных поездках не оформляется, вместо него потребуется служебное задание, в котором следует указать цель командировки. Унифицированная форма данного документа – № Т-10 утверждена тем же постановлением № 1.

Для того чтобы учесть стоимость услуг турфирмы, нужно потребовать от нее документ с расшифровкой стоимости услуг. Дело в том, что в налоговой базе получится учесть стоимость проезда, проживания, а непосредственно вознаграждение турфирмы списать в расходы не удастся. Кроме того, для подтверждения расходов на проезд вам понадобятся билеты на самолет. Наверняка они остались у вашего директора. Стоимость услуг гостиницы подтвердит ваучер или иной документ, где указано наименование гостиницы, период проживания и ФИО директора.*

<…>

Журнал «Упрощенка» февраль 2 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка