Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24
19 марта 2013 138 просмотров

Общество заключило договор на год по добровольному медицинскому страхованию. Затраты учло в целях налогообложения по налогу на прибыль. Затем пролонгиовало данный договор на срок менее года (полгода).Можно учесть в целях налогообложения налога на прибыль расходы по пролонгированному договору на полгода уменьшить прибыль?

Уважаемый Евгений Иванович!

В ответ на Ваш вопрос от 19.03.2013г. 

сообщаем следующее: Безопаснее для организации не включать в состав расходов по налогу на прибыль суммы оплаты продления договора ДМС на срок менее одного года. Минфин России в своем письме от 21.04.2009 № 03-03-06/1/267 указал, что учесть расходы на ДМС можно при продлении договора на срок один год или более.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников

Медицинское страхование сотрудников считается добровольным, если договоры страхования заключены по инициативе работодателя, а не в силу требований федерального закона, устанавливающего условия и порядок его осуществления (п. 2, 4 ст. 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1).

Налог на прибыль

Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников учитывайте при расчете налога на прибыль, если:

  • страховой договор заключен на срок не менее одного года. При этом годом признается любой период времени, состоящий из 12 месяцев подряд (например, с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года включительно) (п. 3, 5 ст. 6.1 НК РФ, письмо Минфина России от 15 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/86);
  • условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре;
  • страховая организация, с которой заключен страховой договор, имеет соответствующую лицензию.

Об этом сказано в абзаце 1 и пункте 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Если состав застрахованных лиц меняется, фактически уплаченные взносы в полном объеме можно включать в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Даже если уволенные и принятые сотрудники отработали менее года. При этом должны быть выполнены все существенные условия договора добровольного личного страхования. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/731, от 29 января 2010 г. № 03-03-06/2/11. Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 15 декабря 2009 г. № Ф09-9912/09-С3, Московского округа от 23 января 2008 г. № КА-А40/14448-07).

Работодатель не обязан оплачивать добровольное медицинское страхование всем своим работникам, если такое условие не прописано в коллективном или трудовых договорах. Но даже если организация заключила договоры добровольного медицинского страхования только для некоторых своих сотрудников, стоимость страховой премии можно учесть при налогообложении прибыли. Главное, чтобы в договорах страхования были указаны застрахованные лица. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-03-06/1/284.

Место оказания медицинских услуг по страховке (на территории России или за ее пределами) значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10).

Главбух советует: как правило, номер лицензии страховой организации указан в договоре страхования. Если этой информации нет, чтобы убедиться в том, что страховая организация имеет лицензию, запросите у нее ее копию или попросите прописать номер лицензии в страховом договоре.

Затраты на добровольное медицинское страхование уменьшают налогооблагаемую прибыль в пределах 6 процентов от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников организации. При подсчете общей суммы расходов на оплату труда не учитывайте:

  • расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;
  • суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;
  • расходы по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.

Такой порядок установлен абзацем 1 и пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/2/65.

Норматив рассчитывайте в конце каждого отчетного периода по налогу на прибыль (ежемесячно или раз в квартал)* (п. 2 ст. 285 НК РФ). Вести учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль нужно нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ). Поэтому нормируемые расходы, которые по итогам квартала (месяца) являются сверхнормативными, по итогам года (следующего отчетного периода) могут уложиться в норматив.

Если организация применяет кассовый метод, всю сумму страховых премий (взносов) включите в состав расходов единовременно, то есть в момент уплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, страховые премии (взносы) включите в расходы тоже после фактической уплаты. При этом в зависимости от предусмотренного договором способа уплаты признавайте расходы следующим образом:

  • при уплате страховой премии разовым платежом – равномерно в течение всего срока действия договора;
  • при уплате взносов в рассрочку – равномерно в течение периода, за который была перечислена очередная сумма (год, полугодие, квартал или месяц).

В обоих случаях сумму страховых премий (взносов), которая уменьшает налогооблагаемую прибыль отчетного периода, определяйте пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль всегда относить расходы по добровольному медицинскому страхованию сотрудников к косвенным (mod = 112, id = 50160)

Да, можно.

Ранее об этом было прямо сказано в Методических рекомендациях по применениюглавы 25Налогового кодекса РФ (п. 6.3.3 Методических рекомендаций, утвержденныхприказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729). В настоящий момент этот документ утратил силу (приказ ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173). Однако в частных разъяснениях сотрудники налоговой службы предписывают руководствоваться этим же подходом и в настоящее время.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расчетов по договору добровольного медицинского страхования сотрудников

24 января 2011 года ЗАО «Альфа» заключило договор добровольного медицинского страхования сотрудников сроком на 365 дней. Договор вступает в силу с момента уплаты страховой премии. Оплата страховой премии предусмотрена одним платежом. Страховая премия была оплачена 26 января 2011 года в сумме 90 000 руб. Страховка действует с 26 января 2011 года по 25 января 2012 года.

В учетной политике организации для целей бухучета установлено, что при определении страховой премии по добровольному медицинскому страхованию сотрудников, которую нужно включить в расходы текущего месяца, учитывается количество календарных дней в каждом месяце.

«Альфа» платит налог на прибыль ежеквартально, применяет метод начисления.

В бухгалтерском и налоговом учете расходы на добровольное медицинское страхование составили.

В 2011 году:

  • в январе – 1479 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 6 дн.);
  • в феврале – 6904 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 28 дн.);
  • в марте – 7644 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 31 дн.);
  • в апреле – 7397 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 30 дн.);
  • в мае – 7644 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 31 дн.);
  • в июне – 7397 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 30 дн.);
  • в июле – 7644 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 31 дн.);
  • в августе – 7644 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 31 дн.);
  • в сентябре – 7397 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 30 дн.);
  • в октябре – 7644 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 31 дн.);
  • в ноябре – 7397 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 30 дн.);
  • в декабре – 7644 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 31 дн.).

В 2012 году:

– в январе – 6165 руб. (90 000 руб.: 365 дн. ? 25 дн.).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки.

26 января 2011 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 90 000 руб. – уплачена страховая премия на добровольное медицинское страхование сотрудников.

В январе 2011 года:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
– 1479 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за январь 2011 года.

В феврале 2011 года:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
– 6904 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за февраль 2011 года.

В марте 2011 года:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
– 7644 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за март 2011 года.

Бухгалтер рассчитал предельный размер расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников, которые можно учесть при расчете налога на прибыль за I квартал 2011 года.

Расходы на оплату труда «Альфы» за I квартал 2011 года по данным налогового учета составили:

  • в январе – 123 000 руб.;
  • в феврале – 125 000 руб.;
  • в марте – 128 000 руб.

Других расходов на страхование сотрудников, помимо расходов на добровольное медицинское страхование, «Альфа» в этот период не несла.

Предельный размер учитываемых при расчете налога на прибыль расходов на добровольное медицинское страхование за I квартал 2011 года составил 22 560 руб. ((123 000 руб. + 125 000 руб. + 128 000 руб.) ? 6%).

Фактическая величина расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников «Альфы», включенных в расчет налога на прибыль, в I квартале 2011 года составила 16 027 руб. (1479 руб. + 6904 руб. + 7644 руб.).

Величина расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников «Альфы» не превышает предельную величину, которая учитывается при расчете налога на прибыль:
16 027 руб. < 22 560 руб.

Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете в I квартале 2011 года бухгалтер «Альфы» признал расходы на добровольное медицинское страхование в одинаковом размере (16 027 руб.).

НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы страховой премии бухгалтер «Альфы» не начислял.

О.Д. Хороший

государственный советник налоговой службы РФ III ранга

2. Статья: Актуальный вопрос: как учесть затраты на дмс при изменении договора?

Если стороны продлили срок действия договора ДМС

Допустим, организация пролонгировала договор ДМС. При этом она подписала со страховой компанией дополнительное соглашение, в котором указано, что изменен лишь срок действия договора, а остальные его условия остались прежними. До пролонгации договор соответствовал требованиям, установленным впункте 16статьи 255 НК РФ, и поэтому страховые платежи по нему организация включала в расходы.

В подобной ситуации при решении вопроса о возможности дальнейшего признания расходов на ДМС работодателю следует исходить из того срока, на который пролонгирован договор. Если на год или на более продолжительный период, то страховые платежи, внесенные в рамках действия допсоглашения, можно учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 21.04.09 № 03-03-06/1/267).

При продлении договора менее чем на 12 месяцев указанные платежи признавать рискованно. Как правило, инспекторы ориентируются на новый срок действия договора ДМС, установленный в дополнительном соглашении к нему, а не на общий срок действия договора с учетом его пролонгации. Поэтому во избежание разногласий рекомендуем не продлять договор ДМС, а заключить со страховой компанией новый договор на срок не менее одного года.

Е. В. Вайтман

эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Журнал «Российский налоговый курьер», № 3, январь 2012

19.03.2013г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Ширинян Карине

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»

Гранаткин Сергей

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка