Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
20 марта 2013 48 просмотров

Просим вашей консультации о порядке расчета стоимости одного часа сверхурочной работы для работника с вредными условиями труда при повременной системе оплаты

Специальных правил по расчету доплаты сотрудникам с вредными условиями труда в законодательстве не установлено. Применяйте общий порядок. Доплата производится в полуторном размере. Расчет доплаты зависит от того, оплачивается ли труд по часовой, дневной ставке или по окладу и установлен ли сотруднику суммированный учет. См. подробнее в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух

Рекомендация:Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

<…>

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Учет сверхурочной работы

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.

Ситуация: как определить количество часов, отработанных сверхурочно, если сотрудник работает вахтовым методом

При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно, рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.

Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40?часовой рабочей недели в I квартале 2009 года – 448 рабочих часов, в том числе:

  • в январе – 128 часов;
  • в феврале – 152 часа;
  • в марте – 168 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2009 года сотрудник фактически отработал 436 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
448 ч – 20 ч = 428 ч.

Переработка составила:
436 ч – 428 ч = 8 ч.

Разницу в 8 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.

Расчет доплат при повременной оплате

Приповременной системе оплаты трудадоплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Часовая ставка ? 1,5 ? 2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка ? 2 ? Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) 2 ч


Если сотруднику установлена дневная ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день ? 1,5 ? 2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день ? 2 ? Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) 2 ч


Если сотруднику установлен месячный оклад:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц ? 1,5 ? 2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц ? 2 ? Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) 2 ч

Главбух советует: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, вПоложении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12*


Так, в 2009 году среднемесячное количество рабочих часов составит:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 165,58 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 148,98 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 99,18 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минздравсоцразвития России. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

ЗАО «Альфа» направило своего сотрудника А.С. Кондратьева в командировку в обособленное структурное подразделение. В организации действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени – 40 часов в неделю. Срок командировки – с 1 по 31 июля 2009 года. В июле по календарю пятидневной рабочей недели 184 рабочих часа.

По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб.

Сверхурочно Кондратьев работал 6 и 7 июля по 2 часа, 10 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 20 и 21 июля – по 2 часа.

Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так.

За сверхурочную работу 6 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 7 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 10 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 184 ч ? 1 ч ? 2 = 326 руб. – доплата за последующий час;
489 руб. + 326 руб. = 815 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 10 июля.

За сверхурочную работу 15 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 2 = 652 руб. – доплата за последующие 2 часа;
489 руб. + 652 руб. = 1141 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 июля.

За сверхурочную работу 20 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.

За сверхурочную работу 21 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.

Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки составила 3912 руб. (489 руб. + 489 руб. + 815 руб. + 1141 руб. + 489 руб. + 489 руб.).

Расчет доплат при сдельной оплате

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату рассчитайте по формулам:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Сдельная расценка ? 1,5 ? Количество продукции, изготовленной за первые 2 ч сверхурочной работы

Доплата за последующие часы работы = Сдельная расценка ? 2 ? Количество продукции, изготовленной за третий и каждый последующий час сверхурочной работы

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» применяется сдельная система оплаты труда. За выпуск 1 изделия рабочему А.И. Иванову начисляют 5 руб. В марте в основное рабочее время Иванов изготовил 800 изделий. Кроме того, 14 марта за 3 часа сверхурочной работы он выпустил еще 15 изделий (по 5 изделий в час).

Размер доплаты за сверхурочную работу равен:
10 шт. ? 5 руб. ? 1,5 = 75 руб. – за первые 2 часа работы;
5 шт. ? 5 руб. ? 2 = 50 руб. – за последующий час.

Зарплата Иванова за март составила:
800 шт. ? 5 руб. + 75 руб. + 50 руб. = 4125 руб.

Ситуация: как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

В законодательстве не установлено особых правил относительно оплатысверхурочной работысотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Применяйте общие правила. Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплатите не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Аналогичная точка зрения отражена вписьме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

Главбух советует: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, вПоложении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12*


Так, в 2009 году среднемесячное количество рабочих часов составит:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 165,58 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 148,98 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 99,18 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минздравсоцразвития России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка