Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
20 марта 2013 28 просмотров

Какие документы должен предоставить гражданин Беларуси при устройстве на работу. Какие действия должен предпринять работодатель?

Те же документы, что и при приеме россиянина (если сотрудник не подлежит воинскому учету, соответствующие документы не нужны). Об особенностях оформления трудовой книжки см. п. 3 ответа. О начислении больничных см. п. 1 ответа. Об исчислении зарплатных налогов см. п. 2 ответа. Об оформлении пенсионного свидетельства см. п. 4 ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух и статье, которую Вы можете найти в закладке «Журналы»

1. Ситуация:Как платить больничное пособие гражданам Республики Беларусь

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотруднику – гражданину Республики Беларусь зависит от его статуса.

Если сотрудник являетсявременно пребывающимв Российской Федерации, то больничное пособие ему не положено. Это следует изстатьи 2Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Гражданам Республики Беларусь,временнолибопостоянно проживающимв России и здесь же работающим, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в соответствии с российским законодательством и за счет средств ФСС России (п. 1 ст. 5 ист. 8Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).*

Если же гражданин Республики Беларусь трудоустроен в организации, зарегистрированной в России, но работает на территории Беларуси, он вправе выбрать, по законодательству какой страны при наступлении страхового случая ему будет начисляться и выплачиваться пособие (подп. 1 п. 2 ст. 5 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.). Для этого сотрудник подает работодателю заявление, в котором прописывает свой выбор (ст. 3 Соглашения между Минздравсоцразвития России и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 марта 2011 г.).

Получив такое заявление, работодатель в течение пяти рабочих дней должен уведомить территориальное отделение ФСС России по месту своего учета о том выборе, который сделал сотрудник. Если трудовые отношения с таким сотрудником закончатся, работодателю также нужно проинформировать об этом отделение ФСС России в течение пяти рабочих дней.

Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 3 Соглашения между Минздравсоцразвития России и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 марта 2011 г.

Исключением из данного порядка является ситуация, когда гражданин Республики Беларусь работает в российской организации на территории России, но направлен в Беларусь в командировку на срок, не превышающий двух лет. Тогда права выбора у него нет – пособие назначается и выплачивается по российскому законодательству. И никакие уведомления, соответственно, в ФСС России работодателю подавать не нужно (подп. 2 п. 2 ст. 5 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Для того чтобы правильно рассчитать и начислить пособие гражданину Беларуси, российская организация может запросить у компетентного органа Беларуси информацию о страховом стаже этого сотрудника. Поскольку при определении размера пособия следует учитывать стаж, приобретенный как в России, так и в Беларуси (ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Рекомендация: Как учесть при налогообложении зарплату сотрудника – гражданина Республики Беларусь

Между Россией и Республикой Беларусь подписаноСоглашениеот 21 апреля 1995 г. об устранении двойного обложения в отношении НДФЛ и других налогов. Международные договоры имеют приоритет по отношению к российскому налоговому законодательству (ст. 7 НК РФ). Поэтому при расчете НДФЛ с зарплаты сотрудников – граждан Республики Беларусь учитывайте правила, прописанные в Соглашении.

Статьей 21Соглашения предусмотрено, что граждане Республики Беларусь не должны подвергаться в России более обременительному налогообложению, чем российские граждане. Для подтверждения гражданства Республики Беларусь достаточно иметь паспорт гражданина Республики Беларусь (письмо Минфина России от 30 октября 2008 г. № 03-04-06-01/323).

Гражданин Республики Беларусь, фактически находящийся в России 183 календарных дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев, признается налоговымрезидентом(п. 2 ст. 207 НК РФ). С доходов такого сотрудника удерживайте НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Кроме того, доходы гражданина Республики Беларусь подлежат налогообложению по ставке 13 процентов:

  • если с ним заключен трудовой договор, предполагающий его пребывание на территории России не менее 183 дней в течение календарного года;
  • если он находился на территории России менее 183 дней, но с учетом срока трудового договора время его пребывания составит 183 дня или больше в течение календарного года. Например, если до заключения трудового договора он пребывал на территории России 100 дней, для применения ставки 13 процентов достаточно заключить с ним трудовой договор на срок не менее 83 дней.*

Такие правила установлены протоколом к Соглашению между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 21 апреля 1995 г. и разъяснены в письмах Минфина России от 14 августа 2009 г. № 03-08-05, от 31 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/397 и ФНС России от 14 августа 2012 г. № ЕД-3-3/2899.

Особые правила определения налогового статуса гражданина Республики Беларусь действуют только в том случае, если местом постоянного проживания такого сотрудника является Республика Беларусь.

Если же постоянное местожительство человека находится в ином государстве, то применяется общий порядок: налоговый статус иностранного сотрудника определяется исходя из фактического, а не предполагаемого времени его нахождения в России. То есть человек становится налоговым резидентом только со 183-го календарного дня пребывания в России (в течение 12 следующих подряд месяцев). До истечения установленного срока признать иностранного гражданина налоговым резидентом нельзя. При этом срок действия трудового договора, заключенного с таким гражданином, значения не имеет.

Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 28 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-240.

Возможна ситуация, что трудовой договор с гражданином Республики Беларусь на срок, превышающей 183 дня, заключен в конце календарного года. Тогда с доходов такого сотрудника можно удерживать НДФЛ по ставке 13 процентов с даты начала его работы по найму. Но по итогам налогового периода – календарного года – нужно будет установить окончательный налоговый статус такого сотрудника. И если окажется, что он являетсянерезидентом(т. е. фактически находился в России менее 183 дней в течение календарного года), налог с дохода, выплаченного за время пребывания сотрудника в России, следует пересчитать по ставке 30 процентов. При этом с 1 января следующего календарного года можно продолжать удерживать НДФЛ по ставке 13 процентов.*

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 14 августа 2012 г. № ЕД-3-3/2899 и письме Минфина России от 21 февраля 2011 г. № 03-04-05/6-112.

Пример определения статуса сотрудника – гражданина Республики Беларусь (резидент или нерезидент). С сотрудником заключен трудовой договор на неопределенный срок

1 марта 2013 года организация заключила трудовой договор (на неопределенный срок) с гражданином Республики Беларусь А.С. Кондратьевым. С этого дня Кондратьев признается налоговым резидентом. С выплачиваемых ему доходов организация должна удерживать НДФЛ по ставке 13 процентов.

Пример определения статуса сотрудника – гражданина Республики Беларусь (резидент или нерезидент). С сотрудником заключен срочный трудовой договор

5 марта 2013 года организация заключила трудовой договор с гражданином Республики Беларусь А.С. Кондратьевым на пять месяцев – до 5 августа 2013 года (154 дня).

В железнодорожном билете от Минска до Москвы указана дата въезда в Россию Кондратьева – 10 января 2013 года. До этого момента Кондратьев в России не был. 31 января Кондратьев уехал из страны (железнодорожный билет Москва–Минск). А вернулся только 9 февраля (железнодорожный билет Минск–Москва).

В срок пребывания Кондратьева в России включается период с 10 по 31 января, а затем – с 9 февраля. В результате 183-й день выпадает на 19 июля.

Таким образом, с учетом срока трудового договора время пребывания Кондратьева в календарном году составит более 183 дней. С момента заключения трудового договора (с 5 марта 2013 года) он признается налоговым резидентом. С выплачиваемых ему доходов организация должна удерживать НДФЛ по ставке 13 процентов.

Если в течение 12 следующих подряд месяцев гражданин Республики Беларусь находится в России менее 183 календарных дней, он является налоговым нерезидентом. В общем случае НДФЛ с доходов таких сотрудников удерживайте по ставке 30 процентов. Исключение составляют нерезиденты, которые признаются высококвалифицированными специалистами. Независимо от налогового статуса с их доходов налог удержите по ставке 13 процентов. Об этом говорится в пункте 3 статьи 224 Налогового кодекса РФ. Кроме того, иная ставка НДФЛ может быть предусмотрена международным договором. Например, дивиденды, которые получают граждане Республики Беларусь – нерезиденты от российских организаций, облагаются по ставке НДФЛ, не превышающей 15 процентов (ст. 9 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 21 апреля 1995 г.).

Как определить время пребывания человека на территории России, см. Как определить ставку для расчета НДФЛ.

Изменение ставки НДФЛ

В течение налогового периода налоговый статус сотрудника может измениться. Это приведет к изменению ставки, по которой облагаются его доходы (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Если в течение налогового периода (например, за семь месяцев) количество дней пребывания сотрудника в России достигло 183, статус налогового резидента такого сотрудника по итогам данного налогового периода измениться не может.

Об этом говорится в письмах Минфина России от 29 марта 2007 г. № 03-04-06-01/94 и № 03-04-06-01/95.

Ситуация: нужно ли пересчитывать НДФЛ после того, как у сотрудника – гражданина Республики Беларусь меняется налоговый статус (ранее доходы облагались по ставке 30%, теперь – по ставке 13%)

Нет, не нужно.

Если нет уверенности в том, что сотрудник – гражданин Республики Беларусь станет налоговым резидентом в текущем году, то с его дохода нужно удерживать НДФЛ по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Когда статус поменяется – начинайте удерживать НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

При этом не нужно пересчитывать налог по этой же ставке за прошлые месяцы календарного года. Поскольку переплату налога в бюджет, возникшую в связи с изменением налогового статуса гражданина иностранного государства, возвращает не организация, а налоговая инспекция. Это следует из положений пункта 1.1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.

Чтобы вернуть излишне удержанный налог, сотрудник – гражданин Республики Беларусь по окончании года должен подать в налоговую инспекцию по месту своего учета декларацию о доходах по форме 3-НФДЛ (п. 1.1 ст. 231 НК РФ). Организация – налоговый агент по просьбе сотрудника предоставляет ему документы, необходимые для того, чтобы подтвердить доход, а также начисленные и удержанные суммы НДФЛ.

НДФЛ: стандартные налоговые вычеты

Стандартные налоговые вычеты предоставляйте только сотрудникам, которые являются налоговыми резидентами. Нерезидентам такие вычеты не положены. Данный вывод позволяют сделать положения пунктов 3 и 4 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

НДФЛ: сотрудник работает в представительстве российской организации

С гражданина Республики Беларусь, работающего в представительстве (филиале) организации, которое находится в Республике Беларусь, налог на доходы удерживайте в соответствии с законодательством этого государства и перечисляйте в белорусский бюджет. Об этом сказано в подпункте «б» статьи 14 Соглашения от 21 апреля 1995 г. При этом если гражданин Республики Беларусь является резидентом России, то с его доходов необходимо уплатить НДФЛ и в России (п. 1 ст. 209 НК РФ). Это должен сделать он сам (подп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ). Причем сумму НДФЛ, которая подлежит уплате в России, можно уменьшить на сумму налога, уплаченного в Республике Беларусь. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 232 Налогового кодекса РФ и статьи 20 Соглашения от 21 апреля 1995 г.

Если гражданин Республики Беларусь работает в представительстве российской организации за рубежом и не является резидентом, то НДФЛ с его доходов в российский бюджет не перечисляйте (ст. 209 НК РФ).

Пример расчета НДФЛ с доходов сотрудника – гражданина Республики Беларусь, работающего за рубежом в представительстве российской организации

Во втором полугодии 2013 года организация открыла свое представительство на территории Республики Беларусь. С 5 августа 2013 года в представительстве работают два гражданина этой страны – А.С. Кондратьев и С.В. Новиков.

Между Россией и Республикой Беларусь подписано Соглашение от 21 апреля 1995 г. об устранении двойного обложения в отношении НДФЛ и других налогов. Международные договоры имеют приоритет по отношению к российскому налоговому законодательству. Поэтому при исчислении НДФЛ с зарплаты сотрудников – граждан Республики Беларусь были учтены правила, прописанные в Соглашении.

Кондратьев проживает в Республике Беларусь и в Россию в течение 12 следующих подряд месяцев не приезжал. По российскому законодательству он является нерезидентом России, по белорусскому законодательству – резидентом Республики Беларусь. По российскому законодательству с доходов Кондратьева, полученных за рубежом, НДФЛ не удерживается. Организация удерживает налог по белорусскому законодательству и перечисляет его в бюджет Республики Беларусь.

Новиков также проживает в Республике Беларусь. Однако с 1 января по 4 августа 2013 года (216 дней) он находился в России. По российскому законодательству он является резидентом России, по белорусскому законодательству – нерезидентом Республики Беларусь. По российскому законодательству доходы Новикова, полученные за рубежом, облагаются НДФЛ. Однако рассчитать и заплатить налог Новиков должен самостоятельно по итогам 2013 года. Организация удерживает налог по белорусскому законодательству и перечисляет его в белорусский бюджет.

Сумма НДФЛ, рассчитанная с доходов Новикова к уплате в российский бюджет за 2013 год, – 12 000 руб. Сумма налога, удержанная с доходов Новикова и перечисленная в бюджет Республики Беларусь за 2013 год, – 15 000 руб.

До 30 апреля 2014 года Новиков должен представить в российскую налоговую инспекцию (по месту учета) декларацию по форме 3–НДФЛ. В ней нужно указать:

  • сумму налога, уплаченную с доходов в Республике Беларусь, – 15 000 руб.;
  • сумму НДФЛ, рассчитанную с доходов в России, – 12 000 руб.

Сумма налога, уплаченная в Республике Беларусь, подлежит зачету в счет налога, рассчитанного в России. Поскольку сумма налога, уплаченная в Республике Беларусь, больше НДФЛ, рассчитанного в России, в российский бюджет Новиков ничего платить не должен.

Взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование

Порядок уплаты взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование с зарплаты граждан Республики Беларусь зависит от ихстатуса.

Если гражданин Республики Беларусь имеет статуспостоянно проживающегов России, то взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхованиеначисляйте так же, как и с доходов российских граждан.

Если статус сотрудника –временно проживающийв России, то взносы на обязательное социальное и медицинское страхование начисляйте в том же порядке, что и на доходы российских граждан. Взносы на обязательное пенсионное страхование начисляйте только на финансирование страховой части трудовой пенсии (независимо от года рождения сотрудника). При этом если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то пенсионные взносы начисляйте посуммарному тарифу 22 процента. Если организация имеет право на применение пониженных страховых тарифов, пенсионные взносы начисляйте по тарифу, установленному для соответствующей категории плательщиков.

На выплаты сотрудникам,временно пребывающимв России, начисляйте только взносы на обязательное пенсионное страхование – на финансирование страховой части трудовой пенсии (независимо от даты рождения сотрудника). На выплаты сотрудникам, которые имеют статус временно пребывающих в России, пенсионные взносы начисляйте только при наличии трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок, либо срочных трудовых договоров (одного или нескольких) общей продолжительностью не менее шести месяцев в течение календарного года. Такой порядок установленпунктом 1статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ. При этом дата заключения договора значения не имеет. Если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то пенсионные взносы начисляйте посуммарному тарифу 22 процента. Если организация имеет право на применение пониженных страховых тарифов, пенсионные взносы начисляйте по тарифу, установленному для соответствующей категории плательщиков.*

Выплаты, которые не облагаются взносами

Страховыми взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование не облагаются:

  • вознаграждения гражданам Республики Беларусь, которые работают по трудовым договорам, заключенным с российской организацией, в ее обособленных подразделениях за границей;
  • вознаграждения гражданам Республики Беларусь, которые работают за границей по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Такой порядок предусмотрен в части 4 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, части 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ и разъяснен в письме Минздравсоцразвития России от 12 февраля 2010 г. № 295-19.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

С выплат гражданам Республики Беларусь, работающим по трудовым договорам, начисляйте взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. В данном случае статус сотрудника значения не имеет. При этом порядок начисления взносов такой же, что и в отношении российских граждан. Такой вывод следует изпункта 2статьи 5 Закона от 24 июля 1998 г. № 125–ФЗ.*

С выплат гражданам Республики Беларусь, работающим по гражданско-правовым договорам, взносы начисляйте, только если такая обязанность предусмотрена договором (абз. 4 п. 1 ст. 5 Закона от 24 июля 1998 г. № 125–ФЗ).

В учете коммерческих учреждений:

Пример начисления взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на зарплату сотрудника – гражданина Республики Беларусь, имеющего статус временно проживающего в России. Организация применяет общую систему налогообложения

Гражданин Республики Беларусь А.С. Кондратьев (1980 г. р.) работает слесарем в ЗАО «Альфа». Трудовой договор (бессрочный) с ним заключен с 11 января 2012 года. Статус Кондратьева – временно проживающий в России.

«Альфа» начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

Доход Кондратьева за январь–июнь 2013 года составил 120 000 руб., что не превышает 568 000 руб. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование с его зарплаты за июнь начисляются по общим тарифам. НДФЛ с его зарплаты удерживается по ставке 13 процентов – как с налогового резидента. Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

На выплаты в пользу Кондратьева в июне организация начислила страховые взносы в общей сумме 6000 руб. (20 000 руб. ? 30%), в том числе:

  • в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии – 4400 руб. (20 000 руб. ? 22%);
  • в ФСС России – 580 руб. (20 000 руб. ? 2,9%);
  • в ФФОМС – 1020 руб. (20 000 руб. ? 5,1%).

Кроме того, на сумму зарплаты Кондратьева за июнь начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
20 000 руб. ? 0,2% = 40 руб.

Бухгалтер «Альфы» отразил начисление зарплаты иностранцу, а также страховых взносов с нее такими проводками:

Дебет 20 Кредит 70
– 20 000 руб. – начислена зарплата за июнь;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2600 руб. (20 000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ по ставке 13 процентов;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 4400 руб. (20 000 руб. ? 22%) – начислены взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 580 руб. (20 000 руб. ? 2,9%) – начислены взносы в ФСС России;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 1020 руб. (20 000 руб. ? 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 40 руб. (20 000 руб. ? 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Пример начисления взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на зарплату сотрудника – гражданина Республики Беларусь, имеющего статус временно пребывающего в России

Гражданин Республики Беларусь А.С. Кондратьев работает слесарем в ЗАО «Альфа». Трудовой договор (бессрочный) с ним заключен с 11 января 2012 года. Кондратьев не имеет ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание. Его статус – временно пребывающий в России. Поэтому на выплаты в его пользу взносы на обязательное социальное и медицинское страхование не начисляются. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,2 процента.

В июле 2013 года Кондратьеву начислили зарплату в сумме 20 000 руб. Оснований для получения стандартных налоговых вычетов по НДФЛ у Кондратьева нет. НДФЛ с его зарплаты удерживается по ставке 13 процентов – как с налогового резидента.

Доход Кондратьева за январь–июль 2013 года составил 140 000 руб., что не превышает 568 000 руб.

Бухгалтер «Альфы» отразил начисление зарплаты иностранцу, а также взносов на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев такими проводками:

Дебет 20 Кредит 70
– 20 000 руб. – начислена зарплата за июль;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2600 руб. (20 000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ по ставке 13 процентов;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 4400 руб. (20 000 руб. ? 22%) – начислены взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 40 руб. (20 000 руб. ? 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

3. Статья: Трудовые книжки белорусского гражданина

<…>

Белорус с двумя трудовыми книжками

При трудоустройстве белорусского гражданина работодатель вправе потребовать у него только те документы, которые перечислены встатье 65ТК РФ:

  • паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).

Рассмотрим, какие сложности могут возникнуть с трудовой книжкой работника.

В какую книжку вносить запись о приеме на работу

Случается, что при трудоустройстве белорусский гражданин представляет две трудовые книжки – белорусского и российского образца. Как такое может быть и в какую из них нужно вносить сведения о приеме на работу?

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка иностранного образца.

Белорусская книжка советского образца
В Республике Беларусь действуют три формы трудовых книжек: образца 1939 года (СССР), образца 1974 года (СССР) и образца 1995 года (Республики Беларусь).

Если белорусский гражданин при оформлении на работу в российскую компанию представил трудовую книжку времен СССР, записи можно вносить в нее, ведь эти книжки продолжают действовать на территории РФ (п. 2 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). То есть после записи об увольнении из белорусской организации совершенно спокойно можно внести запись о приеме на работу в российскую компанию.

Серии трудовых книжек, которые выпускались на территории СССР, приведены втаблице. По ней вы можете проверить подлинность представленной иностранным работником трудовой книжки, сопоставив соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска.

Книжка, выданная после 1995 года, считается иностранной
С 1995 года в Белоруссии была введена республиканская трудовая книжка нового образца (п. 1.3 постановления Совмина Республики Беларусь от 10.12.97 № 1635 «О трудовых книжках работников»). С этого момента начались сложности с признанием российскими работодателями белорусских трудовых книжек.

По своему статусу она является иностранной трудовой книжкой, поэтому на территории РФ не признается. Следовательно, работодатель не может вносить в нее записи о приеме на работу и должен оформить белорусскому гражданину новую трудовую книжку российского образца. При этом записи из иностранной трудовой книжки в российскую переносить не нужно. Косвенно такой вывод подтверждаетписьмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.

Современная российская трудовая книжка
На территории России имеют юридическую силу только два вида трудовых книжек – старого, советского, образца (утвержденпостановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 № 656) и нового, российского (утвержденпостановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Все остальные бланки, даже если они составлены на русском языке, недействительны.

Как видим, у работника-белоруса вполне может оказаться на руках две трудовые книжки, если на родине он начал работать после 1995 года.

Книжка российская, вкладыш белорусский
При трудоустройстве работник-белорус может предъявить трудовую книжку, выданную в России, но с вшитым в нее вкладышем на белорусском языке. Может ли российская организация внести запись о приеме на работу в этот вкладыш?

Если исходить из логики, приведенной выше, в этот вкладыш запись нельзя вносить, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца (утвержденпостановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Значит, при приеме на работу работника-белоруса нужно оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца и вносить записи в него. Заметим, что с 2004 года применяются вкладыши серии ВТ.*

<…>

О. В. Негребецкая

старший научный редактор журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата», №12, декабрь 2012

4. Ситуация: Нужно ли оформлять пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору

Ответ на этот вопрос зависит от статуса сотрудника-иностранца.

По общему правилу иностранцы имеют такое же право на обязательное пенсионное страхование, как и российские граждане, если они:

Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы.

Таким образом, если иностранный гражданин имеет статус постоянно или временно проживающего, обеспечьте его свидетельством об обязательном пенсионном страховании независимо от условий заключенного с ним договора. Если же человек временно пребывает в России и не являетсявысококвалифицированным специалистом, то оформите пенсионное свидетельство только в том случае, если он принят на работу по бессрочному трудовому договору или трудовому договору, заключенному на срок не менее шести месяцев. Если договор с временно пребывающим иностранцем заключен на меньший срок, то пенсионное свидетельство ему не выдавайте.

Высококвалифицированные иностранные специалисты, которые временно пребывают на территории России, не подлежат обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Следовательно, таким сотрудникам пенсионное свидетельство также не положено.*

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка