Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Шины: как учесть покупку, замену и списание

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 марта 2013 5 просмотров

Скажите пожалуйста, касса (аппарат) находится по другому адресу нежели сама организация, мы являемся структурным подразделением, но не обособленным.Как правильно соблюдать кассовую дисциплину.1Оформление журнала-кассира ежедневно и в выходные 2 я провожу инкассацию в рабочие дни 3 Отношу в организацию Z-отчеты и квитанцию к сумке 4 Они мне дают форму КО-6 на подпись. Возникает вопрос какие документы я должна вести на месте, как у кассиров оформлять прием денег, я как старший кассир и это важно если кассиры работают в выходные, а я в рабочие дни--- в журн-кас операциониста подписывать и в выходные дни мне либо бухгалтер-кассир в центральнои офисе

Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Из разъяснений ФНС России следует, что кассовую книгу должны вести все территориально обособленные подразделения организации (а не только филиалы и представительства, имеющие счета в кредитных учреждениях) (письмо ФНС России от 12 сентября 2012 г. № АС-4-2/15195). Для организаций это означает, что кассовая книга должна вестись в каждом магазине (или ином структурном подразделении, в котором осуществляется прием и выдача наличных денежных средств). Это правило действует даже в том случае, если подразделение находится на соседней улице, но имеет другой адрес (то есть территориально обособлено).
По работе кассира операциониста в выходные дни необходимо отметить, что соответствующие полномочия могут быть переданы по доверенности или приказу руководителя. Поэтому заполнение кассовой книги в выходные дни необходимо осуществлять в обязательном порядке. Прием наличных денежных средств в кассу подразделения осуществляется в общеустановленном порядке по приходному ордеру с заполнением соответствующих граф книги данного подразделения.


Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

1. Статья справки: Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет. Об этом сказано впункте 2статьи 11 Налогового кодекса РФ.*

2. Ситуация: Как вести кассовую книгу в обособленном подразделении

Если организация проводит кассовые операции через обособленные подразделения (филиалы, представительства), то поступление или выдачу наличных денежных средств отражайте в отдельной кассовой книге обособленного подразделения. Такой порядок следует из положенийабзаца 9пункта 2.5,пункта 5.6Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Данное правило должно соблюдаться каждым обособленным подразделением, ведущим кассовые операции, независимо от наличия у него банковского счета (письмаФНС России от 12 сентября 2012 г. № АС-4-2/15195иБанка России от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255).

При этом организации следует соблюдать ряд требований:*

  • не позднее следующего рабочего дня получать от обособленных подразделений отрывной лист кассовой книги на бумажном носителе или распечатанный второй экземпляр листа электронной кассовой книги. При соблюдении законодательства России об электронном документообороте* (в частности, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ) допускается обмен листами кассовой книги в электронном виде с последующей передачей того же листа на бумажном носителе (п. 5.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • подбирать и брошюровать листы кассовых книг по каждому обособленному подразделению (абз. 9 п. 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • разработать порядок приема и выдачи наличных денег уполномоченным представителям обособленных подразделений через кассу организации* (п. 3.5, 4.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • установить лимит остатка наличных денег в кассе каждого обособленного подразделения, которому открыт счет в банке (п. 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П);
  • при расчете лимита остатка наличных денег в кассе головной организации учитывать наличные деньги, хранящиеся в обособленных подразделениях, не имеющих расчетных счетов* (п. 1.3, 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка