Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 апреля 2013 7797 просмотров

Сегодня к нам пришел уволенный сотрудник (дата увольнения 04.02.2013 года) и принес больничные листы:1. с 05.02.2013 - продолжает болеть2. с 25.02.2013 - продолжает болеть3. с 19.03.2013 - 03.04.2013 года.Причина нетрудоспособности - заболевание.Работник вновь не трудоустроен.Новосибирская область входит в пилотный проект ФСС.Отсюда вопросы:1. В больничном листе, врачом мед.организации, не заполнено место работы. Что писать? Нашу организацию или безработный и попросить справку из службы занятости?2. Расчетный период с 01.01.2011 по 31.12.2012 года. В нашей организации сотрудник работал с 01.06.2012 по 04.02.2013 года. В трудовой книжке дата увольнения с предыдущего места работы стоит 25.05.2010 года, т.е. он не работал с 26.05.2010 года по 31.05.2012 года. Как посчитать заработок сотрудника?3. Как заполнить в больничном листе раздел "Заполняется работодателем"?4. Бухгалтерский и налоговый учет в данной ситуации?

Пилотный проект: оформление больничного, учет, расчет–это ново для всех. Предъявленный сотрудником больничный листок должен быть оформлен в соответствии с правилами, прописанными в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

При заполнении строк «место работы – наименование организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций. Эти данные должны соответствовать учредительным документам Вашей организации.

При заполнении больничного листа участники пилотного проекта должны учитывать особенность. В этом случае не заполняются суммы пособия за счет работодателя, за счет Фонда и итого начислено. А в остальном заполняется в обычном порядке.

Вы отражаете в учете задолженность перед сотрудником только по "своей" части пособия (за счет работодателя 3 дня), а часть, подлежащую выплате непосредственно фондом, Вы лишь рассчитываете, но в учете не отражаете. Сумму пособий, начисленную за счет средств организации (за первые три дня болезни сотрудников), включите при расчете налога на прибыль в состав прочих расходов.

Независимо от страхового стажа сумма пособия определяется исходя из 60% среднего заработка бывшего сотрудника.

Заработок Вашего сотрудника может оказаться ниже МРОТ, так как в расчетном периоде он работал частично только в Вашей организации, следовательно его заработок примите за МРОТ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендациях «Системы Главбух», в статье газеты «Учет. Налоги. Право», которую Вы можете найти в закладке «Журналы. и в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база»


Рекомендация: Кому выплачивать больничное пособие

Выплата пособий после увольнения

Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Сотруднику, заболевшему (получившему травму) после увольнения, больничные нужно выплатить в одном случае: если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.


Ситуация: как выплачивать больничное пособие в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий

Пилотный проект предусматривает, что социальные пособия, в том числе и пособие по временной нетрудоспособности, подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.*

В реализации пилотного проекта участвуют:

  • с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г. – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
  • с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2013 г. – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Для того чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю.

Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, в организацию он представляет:

Такой порядок установлен в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335.

Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 50 человек, документы представляются на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность – 51 человек и более – необходимо использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г. № 223.

Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении.

Такой порядок установлен пунктами 3489 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Обратите внимание: пособие по болезни оплачивается фондом в общеустановленном порядке. То есть в случае заболевания самого сотрудника по причинам, не связанным с несчастным случаем на производстве, фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Это разъяснено в пункте 6Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Сумма больничного пособия облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). С той части суммы пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя, организация как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ в обычном порядке.

В отношении НДФЛ с суммы больничного пособия за счет средств ФСС России работодатель – участник пилотного проекта налоговым агентом не признается, так как он не является источником выплаты дохода. Поскольку эту часть пособия выплачивает отделение ФСС России, оно и удерживает НДФЛ с соответствующей суммы. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ.*

Нина Ковязина


Статья: Пилотный проект: ФСС России начал выплачивать пособия гражданам, минуя работодателей

Нужно ли бухгалтеру заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности

Несмотря на то что полномочия по назначению и выплате пособия передаются напрямую ФСС, за бухгалтером сохраняется обязанность рассчитывать пособие. Он должен получить от сотрудника больничный лист, проверить правильность оформления его лицевой стороны, затем определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период и вычислить сумму пособия, а также заполнить оборотную сторону больничного. ФСС России берет на себя функции лишь проверки правильности и обоснованности пособия. Самостоятельно его исчислять сотрудники фонда не будут – для этого нужно многократно увеличить его штат. Если специалисты ФСС России обнаружат, что больничный лист оформлен с нарушениями либо в нем есть ошибки, они вернут документ работодателю. И работодателю нужно будет вносить необходимые исправления (п. 8 Положения). Как видим, забот у бухгалтера с вступлением в силу нового порядка не убавится, скорее наоборот.

Как начислить пособие по временной нетрудоспособности

Бухгалтера наверняка заинтересует, изменится ли порядок расчета пособий в связи с вводимыми новшествами. Напомним: по общему правилу в ситуации, когда нетрудоспособность работника обусловлена несчастным случаем на производстве либо уходом за заболевшим членом семьи, пособие полностью оплачивается ФСС России начиная с первого дня. А вот в случае болезни или бытовой травмы самого сотрудника первые три календарных дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя. ФСС же возмещает пособие лишь начиная с четвертого дня болезни или травмы (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Точно такой же порядок выплаты сохраняется, когда ФСС России платит пособие напрямую застрахованному лицу (п. 6 Положения). Соответственно бухгалтеру надо рассчитать величину пособия, полагающуюся к выплате за счет средств организации. И эту сумму, за минусом НДФЛ, сотрудник получает от работодателя, ФСС же выплатит остальное.

Как отражать расчеты с фондом в форме 4-ФСС

Несмотря на то что организации перестают выплачивать часть пособия своим сотрудникам, обязанность перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды, в том числе и взносы на обязательное социальное страхование, сохраняется за работодателями в полном объеме в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Соответственно все суммы начисленных и уплаченных взносов нужно по-прежнему отражать в форме 4-ФСС РФ. Отличие от порядка, действовавшего ранее, будет заключаться лишь в том, что у работодателя не будет расходов, осуществляемых за счет ФСС, то есть нечего поставить к возмещению. Поэтому в таблице 2 раздела I «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в соответствующих графах придется ставить прочерки.

Как отражать расчеты с соцстрахом в бухгалтерском учете

Организации, применяющие УСН, не обязаны вести бухучет в полном объеме (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Однако для тех, кто не пользуется этой льготой и ведет бухучет «для себя», предлагаем ознакомиться с бухгалтерскими проводками, которые будут в рассматриваемой ситуации:*

Дебет 20 (26, 44) Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– начислены взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 51
– перечислены взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70
– начислено работнику пособие по временной нетрудоспособности в части, оплачиваемой за счет организации (за первые три дня нетрудоспособности);

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»
– удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выплачено работнику пособие, начисленное за счет средств организации (за минусом НДФЛ).

Порядок документооборота между застрахованным лицом, работодателем и ФСС при получении пособия

Нюансы, требующие особого внимания

• Чтобы получить пособие от ФСС России, работник должен обратиться к работодателю. Затем уже работодатель направляет нужные документы в фонд.
• Сумму пособия рассчитывает также работодатель, он же заполняет оборотную сторону листка нетрудоспособности. А фонд лишь проверяет правильность начислений.
• Пособие за первые три дня болезни или травмы работника по-прежнему будет выплачиваться за счет средств работодателя.

Г. П. Лаврова

эксперт журнала «Упрощенка»


Статья: Первые итоги пилотного проекта ФСС России

Проверка документов, представленных для назначения и выплаты пособий
За назначением пособия работник, как и прежде, должен обращаться к своему работодателю. Следовательно, бухгалтеру придется принять от сотрудника все необходимые документы и проверить правильность их составления.

Перечень документов, которые должен представить сотрудник для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также социального пособия на погребение, установлен приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н и федеральными законами от 29.12.2006 № 255-ФЗот 19.05.95 № 81-ФЗ и от 12.01.96 № 8-ФЗ.

Расчет среднего заработка и заполнение больничного
Как было отмечено ранее, чтобы специалист ФСС России вывел сумму пособия, ему необходимо предоставить исходные данные о сумме выплат, учитываемых при расчете пособий, начисленных работнику за расчетный период.

По состоянию на сегодняшний день их имеет только бухгалтерия предприятия, где трудится работник. ФСС России не требует представления развернутой базы по всем работникам. Но бухгалтер должен заполнить строку «Средний заработок для исчисления пособия» в своем разделе бланка больничного листа.

В рамках пилотного проекта порядок заполнения раздела листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем» несколько отличается от общепринятого. Так, в обычном порядке заполняются все строки этого раздела больничного, кроме трех – «Сумма пособия за счет средств работодателя», «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено», которые должны остаться незаполненными. Но тогда возникает вопрос: может, имеет смысл упразднить указанные строки?*

Обратите внимание: в этом случае никаких споров о том, как должны быть заполнены вышеназванные строки – с учетом НДФЛ или без него, не возникнет. В рамках пилотного проекта это обстоятельство теряет всякий смысл.

Заявление от имени работника заполняет бухгалтер
Если документы, подтверждающие право на определенный вид пособия, оформлены правильно, представлены в срок и в полном объеме, то бухгалтеру понадобится взять с сотрудника заявление о выплате ему пособия (оплате отпуска).

Заявление по утвержденной форме. Ранее такое заявление составлялось в произвольной форме. А сейчас уже применяется унифицированная форма этого документа. Она утверждена приказом ФСС России от 17.06.2011 № 195(далее – приказ № 195) (приложение № 1).

Бланк заявления разработан так, что его можно использовать для назначения всех видов пособий и выплат, финансируемых из средств соцстраха.

Исключение составляют заявления на получение социального пособия на погребение и оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (формы этих заявлений приведены соответственно в приложениях № 6 и 7 к приказу № 195).

Заметим, что ранее для назначения пособия по временной нетрудоспособности требовался только правильно оформленный больничный лист.

Заполнить заявление под силу не каждому работнику. Заполнять бланк заявления нужно печатными буквами чернилами черного цвета, используя гелевую, капиллярную или перьевую ручку, не выходя за границы ячеек. Такое требование содержится на самом бланке заявления2. Согласитесь, это очень напоминает порядок заполнения бланка больничного листа.

В заполнении заявления должны принимать участие три стороны – сотрудник, уполномоченное лицо работодателя и должностное лицо фонда. Каждая из сторон заполняет свой раздел бланка.*

Первый раздел заполняет сотрудник (или его уполномоченный представитель). Для этого понадобятся:*

  • данные паспорта сотрудника (или иного документа, удостоверяющего личность);
  • реквизиты банковского счета (если пособие перечисляется на его счет в банке);
  • знание наименования территориального органа ФСС России, в котором зарегистрирован работодатель (его нужно указать в шапке заявления).

Заполнив свой раздел заявления, сотрудник должен поставить дату заполнения и подпись.

Комментирует О.И. Батракова

Второй раздел заполняет работодатель. В нем он должен указать:

  • название организации с уточнением: «основное место работы» или «внешнее совместительство»3;
  • ИНН работника (нужен только для пособия по временной нетрудоспособности, если такой номер у сотрудника есть)3 и СНИЛС;
  • данные о замене календарных лет расчетного периода (если у сотрудника есть право на такую замену);
  • о расчетном периоде (в соответствии с выбранным сотрудником порядком расчета пособия);
  • периоде простоя (если он имел место).

Подписать заполненный раздел должен уполномоченный представитель организации.

В третьем разделе должностное лицо ФСС России, проверив полноту и правильность оформления представленных документов, должно поставить свою подпись, свидетельствующую о приеме этих документов.*

Заполнение описи или формирование реестра
Если численность работников не превышает 50 человек, бухгалтер должен составить опись4 представленных заявлений и документов. Форма документа приведена в приложении № 2 к приказу № 195. Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений4 в электронном виде. Такое возможно для тех компаний, у которых есть ЭЦП.

Если численность работающих свыше 50 человек, бухгалтер обязан сформировать реестр сведений4 в электронном виде (п. 4 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением № 294, далее – Положение о назначении и выплате пособий для участников пилотного проекта).

Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядок их заполнения утверждены приказом ФСС России от 17.06.2011 № 196.

Бухгалтер передает документы в отделение ФСС России

Собрав необходимые документы (см. таблицу), бухгалтер не позднее пяти календарных дней со дня представления сотрудником передает их в фонд.

Дополнительные документы, представляемые в фонд для назначения пособия:

  • сведения о периоде простоя, если он имел место в организации, и сумме оплаты за период простоя. Такие сведения можно подать в произвольной форме5;
  • сведения об использованных днях в году по уходу за ребенком;
  • сведения о размере оклада или тарифной ставки, если расчет пособия производится в соответствии с ними;
  • документы, подтверждающие работу по совместительству в течение двух лет (копии трудовых договоров, трудовой книжки);
  • сведения о режиме работы, если сотрудник трудится неполный рабочий день.

Если есть ошибки...
...в больничном листе. Если ошибка обнаружена в листке нетрудоспособности, то сотрудник фонда направит извещение об этом в течение пяти дней со дня приема документов. Срок, в который нужно заменить неверно оформленный больничный лист, в постановлении № 294 не указан. Но после представления правильно оформленного больничного листа фонд должен назначить и выплатить пособие в течение трех дней.*

...в других документах. Также не содержат информации о процедуре документооборота ни постановление № 294, ни другой нормативный документ и в случае, если ошибки будут обнаружены в других документах, представленных в отделение фонда.

Если документы представлены не в полном объеме
О том, что документы представлены не в полном объеме, сотрудник фонда известит страхователя в течение пяти календарных дней с даты приема документов. На сбор недостающих документов и выплату пособия отведено еще пять дней плюс два дня с даты получения извещения соответственно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни – забота бухгалтера
Пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня заболевания начисляется и выплачивается за счет работодателя. Расчет этих сумм, как мы уже отметили ранее, по-прежнему возложен на плечи бухгалтера предприятия.

Если работник принес листок нетрудоспособности в связи с собственной болезнью или травмой, то бухгалтеру нужно будет назначить, рассчитать и выплатить работнику пособие за первые три дня нетрудоспособности в сроки, установленные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Страховые взносы перечислять без уменьшения
Как и прежде, в соответствии с федеральными законами от 24.07.2009 № 212-ФЗ и от 24.07.98 № 125-ФЗ выплаты сотрудникам (в частности, в рамках трудовых отношений) бухгалтер обязан облагать страховыми взносами.

При этом участникам пилотного проекта перечислять взносы во внебюджетные фонды нужно в полном объеме, в том числе и в части, направляемой в ФСС России, – уменьшать их на сумму страхового обеспечения не нужно (п. 3Положения об особенностях уплаты страховых взносов участниками пилотного проекта, утвержденногопостановлением № 294).

Отчетность по форме 4-ФСС РФ для участников пилотного проекта никто не отменял
По-прежнему бухгалтер подает в территориальное отделение фонда расчет по форме 4-ФСС РФ. Сделать это нужно не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом7. Так определено пунктом 2 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Думается, что в связи с планируемым введением эксперимента на всей территории Российской Федерации форма 4-ФСС РФ должна претерпеть изменения либо преобразоваться в другой отчетный документ. Ведь работодатели лишаются права осуществлять расходы на страховое обеспечение, следовательно, формы, в которых ранее требовалось отражать информацию об этом, должны быть изменены либо упразднены. Пока сведений о разработке новой формы расчета нет.

Ю. А. Никерова

старший научный редактор журнала «Зарплата»


Рекомендация: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия

Предъявленный сотрудником больничный листок должен быть оформлен в соответствии с правилами, прописанными в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

При заполнении строк «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.*

Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

  • при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;
  • если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам. В частности, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Нина Ковязина


Рекомендация: Как учесть при налогообложении выплату больничного пособия. Организация применяет общую систему налогообложения

ОСНО

Сумму пособий, начисленную за счет средств организации (за первые три дня болезни сотрудников), включите при расчете налога на прибыль в состав прочих расходов (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не имеет значения, уменьшают налогооблагаемую прибыль выплаты, исходя из которых рассчитано больничное пособие, или нет (письмо Минфина России от 13 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/258). Подробнее о том, в каких случаях организация обязана оплатить первые три дня больничного листка за свой счет, см. За счет каких источников оплачивать больничное пособие.

Нина Ковязина


Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете больничного пособия

Общий порядок

Расчетный период для оплаты больничного пособия – два календарных года, предшествующих году начала болезни. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.


Ситуация: как определить расчетный период для оплаты больничного пособия, если сотрудник принес несколько больничных листков, следующих один за другим (mod = 112, id = 53588)

В этом случае возможны два варианта определения расчетного периода.

Если больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный». В остальных врач должен сделать отметку в строке «продолжение листка №» (с указанием номера предыдущего больничного листка). Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Нина Ковязина


Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия


После того как определен расчетный период, нужно вычислить заработок, учитываемый при выплате пособия.

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых уплачивались взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Предельный размер выплат

В 2012 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974), а в 2011 году –463 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. №933).

Необлагаемые выплаты

Из общей суммы выплат сотруднику за расчетный период исключите выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Минимальный заработок

В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ* (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

Для расчета среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по болезни используйте формулу:

Средний дневной заработок в целях расчета пособия = МРОТ х 24 : 730


Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия

Порядок расчета

После того как определены расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, нужно посчитать средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника в расчетном периоде
730


Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Нина Ковязина


Справочники: Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника 

Категория сотрудника Причина нетрудоспособности Страховой стаж Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка Основание
Сотрудник, уволившийся из организации* собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения любой 60% ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Рекомендация: Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия

Заработок ниже МРОТ

Eсли среднемесячный заработок сотрудника за расчетный период был ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) или сотрудник вообще не имел заработка, то средний заработок рассчитывается исходя из того МРОТ, который был установлен на дату наступления страхового случая (т. е. на дату открытия больничного листка). Такое правило установлено частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Таким образом, минимальный средний дневной заработок рассчитывайте так:

Минимальный размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату открытия больничного листка) х 24 месяца : 730 дн.


Для того чтобы рассчитать сумму дневного пособия, нужно минимальный средний дневной заработок умножить на размер пособия в процентах* (ч. 4 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, ему положено пособие в размере 60 процентов от среднего заработка. Это установленопунктом 3 части 1 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Таким образом, рассчитать размер дневного пособия нужно по формуле:

Сумма дневного пособия = Минимальный размер среднего дневного заработка х 60%

Нина Ковязина


Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия


После того как вы узнали предельный размер заработкарассчитали средний дневной заработок, а также определили, какой процент от него полагается сотруднику, рассчитайте итоговую сумму больничного пособия. Ее исчисляют по-разному в зависимости от страхового стажа сотрудника.

Страховой стаж шесть и более месяцев

Если к моменту открытия больничного листка страховой стаж сотрудника шесть и более месяцев, то дневное пособие рассчитайте по формуле:


Для определения итоговой суммы пособия используйте формулу:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие х Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности


Такой порядок следует из частей 1–3 и части 6 статьи 7, частей 1–5 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Нина Ковязина

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка