Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 апреля 2013 7 просмотров

Вправе ли организация, являющаяся основным местом работы нашего совместителя,который находится в отпуске по уходу до 1.5 лет, требовать от нас табеля и приказы на этого сотрудника. Мы предоставляли справку 4-Н и справку о фактически проработанных днях за минусом больничного по беременности и родам. Они делали запрос в пенсионный фонд и суммы, указанные в справке подтвердились.Можем ли мы не давать табеля и приказы или это обязательные документы для исчисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и могут ли они исключить заработок совместителя, если мы не предоставим эти документы

Для того, что бы работодатель по основному месту работы рассчитал сотруднице пособие по уходу за ребенком, ему необходимо получить сведения о заработке от организации, где сотрудница числится совместителем. При этом, список документов, которые второй работодатель должен предоставить первому не регламентирован. Так же следует отметить, что принять в расчет пособия по уходу за ребенком заработок, полученный сотрудницей по совместительству, основной работодатель может без получения кадровых документов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

<…>

Пособие совместителю

Если женщина работает одновременно в нескольких организациях, она может получить пособие по одному из мест работы по своему выбору, в том числе там, где является внешним совместителем (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ)*.

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

2. Статья:Вопросы и ответы по расчету пособий в связи с материнством в 2013 году

<…>

Как оформить период ухода за ребенком совместительнице

Сотрудница работает по основному месту работы и по совместительству. По основному месту работы ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Ежемесячное пособие ей будет выплачиваться там же. Скажите, пожалуйста, как нужно оформить период ухода за ребенком по месту работы по совместительству – должны мы предоставить работнице неоплачиваемый отпуск или можно так же, как и по основной работе, оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет?

И. Ронге, бухгалтер

Отпуск по уходу за ребенком совместителю. На период ухода за ребенком до трех лет работница не обязана оформлять по месту работы по совместительству отпуск без сохранения заработной платы.

Как и любой другой сотрудник, совместитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Это установлено частями 1 и 2 статьи 256 Трудового кодекса*.

В заявлении молодая мама указывает, какой продолжительности ей нужен отпуск – до полутора, до двух или до трех лет. Работодатель обязан предоставить ей этот отпуск.

В табеле учета рабочего времени и на основной работе, и на работе по совместительству отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначают либо буквенным кодом ОЖ, либо цифровым – 15.

Кто выплатит пособие совместителю. Внешний совместитель может получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (как и единовременное пособие при рождении ребенка) только у одного из работодателей (по своему выбору) (ч. 2 и 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ) (для получения пособия по основному месту работы сотрудница должна представить справку с другого места работы о неполучении пособия (ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ)).*

По каждому месту работы совместителя статья 13 Закона № 255-ФЗ позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если имеют место быть условия работы, предусмотренные частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

<…>

Журнал «Зарплата», №2, февраль 2013

3. Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года)

<…>

Расчетный период

Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2013 году он составит 731 календарный день (2011 и 2012 годы).* При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

<…>

В двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница могла находиться в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае указанные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.

<…>

Средний заработок и его предельные размеры

В средний заработок для расчета пособия до 1,5 лет включите все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).*

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляются, в заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При определении среднего заработка учитывайте его максимальные и минимальные предельные размеры. Максимальный размер заработка за каждый год, вошедший в расчетный период, не должен превышать предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России:

  • за 2011 год – 463 000 руб.;
  • за 2012 год – 512 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если по заявлению сотрудника расчетный период заменен на предшествующие календарные годы (год), то учитываемый заработок за периоды до 1 января 2011 года не должен превышать 415 000 руб. за каждый год (ч. 2 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения, при расчете пособия по беременности и родам заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ, п. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Однако, поскольку до 2011 года организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили, в расчете им нужно учитывать те суммы, начисленные работникам, на которые в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ должны начисляться страховые взносы.

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

4. Статья:Порядок расчета пособий изменен

<…>

Места работы одни и те же

Теперь больничные и декретные выплачиваются по всем местам работы лишь тем работникам, которые на момент наступления страхового случая заняты у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах были заняты у них же (п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

<…>

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то оно по-прежнему выплачивается лишь по одному месту работы (по выбору работника) и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. При этом заработок за время работы у другого страхователя (только за период до трудоустройства в компанию, выплачивающую пособие) учитывается в расчете (п. 19 Положения № 375)*.

<…>

В. В. Егоров

консультант по вопросам начисления зарплаты и ее налогообложения

Журнал «Учет в строительстве», №5, май 2011

08.04.2013 г.

С уважением,

Старший эксперт «Системы Главбух» Абрамова Варвара

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Родионов Александр

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/index.aspx?f=help-call-center

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка