Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
11 апреля 2013 5 просмотров

У нас возникла следующая ситуация: в один день в организацию устроились 2 работника. Один работает на полставки (4ч. в день) и получает 5000р. в месяц. Другой работает на полную ставку (8ч. в день) и получает 10000р. в месяц. Оба работника отработали 1 год и одновременно уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Вопрос в следующем: какая сумма отпускных положена каждому из работников, учитывая, что весь расчетный период отработан ими полностью? Будет ли больше сумма отпускных у работника, работавшего полный рабочий день? И если да, то почему? Приложите пожалуйста к ответу расчет отпускных для обоих работников.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск). В расчет заработка для определения среднего заработка включаются все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В эти выплаты входит, в частности, заработная плата, начисленная сотрудника. В рассматриваемом случае заработок сотрудников за расчетный период будет различный, соответственно, средний заработок для расчета отпускных также будет отличаться. Пример расчета отпускных приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: В каком порядке рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить:

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.*

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных

Общий заработок

После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок для оплаты отпускных (ст. 114 ТК РФ). Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных.

Выплаты, включаемые в расчет

В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:

  • зарплата, начисленная сотруднику;*
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

<…>

Выплаты, не включаемые в расчет

При определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:
– отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
– предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,4)


Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ и абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях*

С 13 по 26 февраля 2009 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели Зарплата,
руб.
2008 год
Февраль 20 20 6000
Март 20 20 6000
Апрель 22 22 6000
Май 20 20 6000
Июнь 20 20 6000
Июль 23 23 6000
Август 21 21 6000
Сентябрь 22 22 6000
Октябрь 23 23 6000
Ноябрь 19 19 6000
Декабрь 23 23 6000
2009 год
Январь 16 16 6000
Итого 249 249 72 000


Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
72 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 204 руб./дн.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму отпускных

После расчета среднего дневного заработка нужно рассчитать средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск ? календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.

Отпуск в календарных днях

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок ? Количество календарных дней отпуска*


При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из среднемесячного числа календарных дней. Подробнее об этом см. Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы отпускных. Отпуск предоставлен в календарных днях*

С 14 января по 10 февраля 2013 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2012 года – отработан полностью.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период показаны в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество фактически отработанных дней Зарплата,
руб.
2012 год
Январь 16 16 30 000
Февраль 20 20 30 000
Март 21 21 30 000
Апрель 21 21 30 000
Май 21 21 30 000
Июнь 20 20 30 000
Июль 22 22 30 000
Август 23 23 30 000
Сентябрь 20 20 30 000
Октябрь 23 23 30 000
Ноябрь 21 21 30 000
Декабрь 21 21 30 000
Всего 249 249 360 000


Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 1020 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
1020 руб./дн. ? 28 дн. = 28 560 руб.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка