Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Восстанавливать ли НДС по спецодежде

Подписка
Срочно заберите все!
№23
18 апреля 2013 559 просмотров

С какой суммы начислять денежную компенсацию в размере 1/300 ставки рефинасирования за задержку выплаты аванса по заработной плате, если в локальном акте предприятия не установлен размер аванса? Надо ли оформлять приказ руководителя о начислении и выплате денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы?

Минздравсоцразвитие России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах. Если размер компенсации не установлен трудовым или коллективным договором, то ее считают исходя из 1/300ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

ТК РФ не содержит прямого указания на обязательность оформления приказа о выплате денежной компенсации за задержку заработной платы. Однако Ваша организация в соответствии с локальными актами может предусмотреть необходимость его издания. Такой приказ составляется в произвольной форме. В нем необходимо отразить основание для выплаты (денежная компенсация за задержку аванса) и конкретный период, за который выплачивается денежная компенсация.

С данным приказом, как и с остальными приказами по личному составу, необходимо ознакомить сотрудника (сотрудников) под роспись.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендациях «Системы Главбух».

1.Рекомендация: Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты

Документальное оформление

Размер компенсации за задержку зарплаты установите в коллективном или трудовом договоре. Например, можно указать, что компенсация составляет 0,06 процента от суммы задолженности за каждый день задержки зарплаты. Если размер компенсации не установлен трудовым или коллективным договором, то ее считают исходя из 1/300ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Такие правила установлены в статье 236 Трудового кодекса РФ.*

Внимание: установленный организацией размер компенсации за задержку зарплаты не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования. В противном случае это условие коллективного (трудового) договора будет недействительным (ст. 8 ТК РФ).

<…>

Срок задержки зарплаты

Срок задержки зарплаты определяйте как количество дней, на которое просрочена выплата. Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последним днем задержки является дата фактической выплаты зарплаты. Такой порядок установлен в статье 236 Трудового кодекса РФ.*

При определении установленной даты выплаты учитывайте, что при совпадении дня выплаты с нерабочим днем зарплату нужно выдавать накануне (ст. 136 ТК РФ).

<…>

Расчет компенсации

Компенсацию за задержку зарплаты рассчитайте по формуле:*

Компенсация зазадержку зарплаты = Задолженность по зарплате ? 1/300 ставки рефинансирования (или больший процент, установленный организацией) ? Количество дней задержки

<…>

Сумму компенсации рассчитайте, учитывая все изменения ставки рефинансирования. Период просрочки выплаты зарплаты разделите на периоды, в которых действовали разные размеры ставки рефинансирования и рассчитайте компенсацию за каждый из таких периодов. Такой вывод следует из буквального толкования статьи 236 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что размер компенсации за задержку зарплаты составляет не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования, действовавшей в это время (т. е. в период просрочки).*

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты. Размер компенсации коллективным (трудовым) договором не установлен*

В коллективном договоре, принятом организацией, установлены следующие сроки выплаты зарплаты:
– 20-го числа – аванс в размере 40 процентов от зарплаты;
– 5-го числа – окончательный расчет.

Окончательный расчет за октябрь 2009 года, а также всю сумму зарплаты за ноябрь 2009 года организация выплатила 26 февраля 2010 года.

Суммы задолженности и срок задержки составили:
– 300 000 руб. (окончательный расчет за октябрь 2009 года) – 113 дней – с 6 ноября 2009 года по 26 февраля 2010 года;
– 250 000 руб. (аванс за ноябрь 2009 года) – 98 дней – с 21 ноября 2009 года по 26 февраля 2010 года;
– 300 000 руб. (окончательный расчет за ноябрь 2009 года) – 84 дня – с 5 декабря 2009 года по 26 февраля 2010 года.

Вместе с задолженностью по зарплате организация выплатила компенсацию за задержку. Ее размер в коллективном договоре не установлен, поэтому расчет производится исходя из 1/300 ставки рефинансирования, которая составляла:
– с 30 октября по 24 ноября 2009 года – 9,5 процента;
– с 25 ноября по 27 декабря 2009 года – 9 процентов;
– с 28 декабря 2009 года по 23 февраля 2010 года – 8,75 процента;
– с 24 февраля 2010 года до даты выплаты – 8,5 процента.

Следовательно, сумма компенсации составила:

– за просрочку зарплаты за октябрь:
10 105 руб. (300 000 руб. ? 19 дн. ? 1/300 ? 9,5% + 300 000 руб. ? 33 дн. ? 1/300 ? 9% + 300 000 руб. ? 58 дн. ? 1/300 ? 8,75% + 300 000 руб. ? 3 дн. ? 1/300 ? 8,5%);

– за просрочку аванса за ноябрь:
7234 руб. (250 000 руб. ? 4 дн. ? 1/300 ? 9,5% + 250 000 руб. ? 33 дн. ? 1/300 ? 9% + 250 000 руб. ? 58 дн. ? 1/300 ? 8,75% + 250 000 руб. ? 3 дн. ? 1/300 ? 8,5%);

– за просрочку зарплаты за ноябрь:
7400 руб. (300 000 руб. ? 23 дн. ? 1/300 ? 9% + 300 000 руб. ? 58 дн. ? 1/300 ? 8,75% + 300 000 руб. ? 3 дн. ? 1/300 ? 8,5%).

Общая сумма компенсации составила 24 739 руб. (10 105 руб. + 7234 руб. + 7400 руб.).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как выплатить аванс по зарплате

Периодичность выплаты

Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).*

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка