Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как отменить штраф за ошибки в индивидуальных сведениях

Подписка
Срочно заберите все!
№23
18 апреля 2013 27 просмотров

Наша организация (ООО) хочет оказывать услуги населению по вывозу бытового мусора. Можем ли мы заключить договор на год с каждым физлицом, выставлять ему квитанцию на оплату ежемесячно, и принимать в учете оказанную услугу по договору или мы должны выписать в конце каждому физлицу акт выполненных работ и с\ф (1000 домов), или может можно как-то еще оформить эту услугу?

при оказании населению бытовых услуг, следует руководствоваться Правилами бытового обслуживания населения. В них, в частности, сказано, что при приеме и оформлении заказов на услуги (работы) надо заключить договор об оказании услуги (выполнении работы), один экземпляр которого выдается потребителю. Договор оформляется в письменной форме (квитанция, иной документ) и должен содержать соответствующие сведения. При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать договор, квитанция на оплату. Акт в этом случае составлять не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендациях «Системы Главбух», в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база», и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база».

1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 15.08.1997 № 1025

Об утверждении Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации (с изменениями на 4 октября 2012 года)

<…>

II. Информация об услугах (работах), порядок приема
и оформления заказов на услуги (работы)

<…>


«4. Договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме (квитанция, иной документ) и должен содержать следующие сведения:*
фирменное наименование (наименование) и местонахождение (юридический адрес) организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации) (абзац в редакции, введенной в действие с 8 ноября 2000 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2000 года N 742, - см. предыдущую редакцию);
вид услуги (работы);
цена услуги (работы);
точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или из материалов (с вещью) потребителя;
отметка об оплате потребителем полной цены услуги (работы) либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;
даты приема и исполнения заказа;
гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации или договором либо предусмотрены обычаем делового оборота;
другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ);

должность лица, принявшего заказ, и его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ.
Один экземпляр договора выдается исполнителем потребителю.
Договор об оказании услуги (выполнении работы), исполняемой в присутствии потребителя, может оформляться также путем выдачи кассового чека, билета и т. п.»*

<…>

2.ПИСЬМО от 18 августа 2004 г. № 24-11/54084

«Вопрос: Вправе ли товарищество собственников жилья при оказании коммунальных услуг населению вести книгу продаж на основании квитанций-извещений, по которым производится оплата физическими лицами предоставленных услуг?*

Ответ:

Минфин России письмом от 23.08.2001 N 16-00-2470 разъяснил, что документы строгой отчетности содержат наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, следующие обязательные реквизиты: гриф утверждения, наименование формы документа; шестизначный номер; серия; код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД); дата осуществления расчета; наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); код ИНН; вид оказываемых работ (услуг); единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении); наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления с личной подписью.*

Формы бланков строгой отчетности разрабатываются и утверждаются Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам. Следовательно, квитанции-извещения, по которым производится оплата физическими лицами услуг ТСЖ, не являются бланками строгой отчетности.

Следует иметь в виду, что согласно пункту 2.6 "Порядок работы с денежной наличностью по обслуживанию населения" Положения о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ от 09.10.2002 N 199-П, прием денежной наличности в уплату платежей, а также для проведения иных операций без открытия банковских счетов производится по извещениям и квитанциям установленных форм с применением контрольно-кассовой машины.*

Формы извещений и квитанций, по которым производится прием денежной наличности в уплату платежей, а также для проведения иных операций без открытия банковских счетов, устанавливаются кредитной организацией или организацией - получателем платежей по согласованию с кредитной организацией, в которой указанной организации открыт счет. Об этом сказано в письме Операционного управления Московского ГТУ Банка России от 16.03.2004 N 33-00-42/16637, которое довело до сведения телеграмму Департамента эмиссионно-кассовых операций Центрального банка Российской Федерации от 27.02.2004 N 29-1-1-9/542.

Учитывая изложенное, организации для расчетов с населением за предоставленные им услуги наряду с бланками строгой отчетности (формы N 31, N ПД-4р, утвержденные приказом Минфина России от 28.06.2000 N 59н) могут также использовать и квитанции-извещения, не являющиеся бланками строгой отчетности. При этом квитанции-извещения должны быть утверждены кредитной организацией или организацией - получателем платежей по согласованию с кредитной организацией, в которой указанной организации открыт счет.

Таким образом, организации, которые оказывают услуги непосредственно населению и осуществляют расчеты за данные услуги посредством перечисления денежных средств через отделения кредитной организации, могут вести книгу продаж на основании показателей квитанций-извещений, выданных указанной организацией физическим лицам. Записи в книге продаж ведутся в хронологическом порядке. Согласно статье 167 НК РФ момент определения налоговой базы зависит от принятой организацией учетной политики для целей налогообложения.

Также в книге продаж возможно регистрировать суммарные данные показателей квитанций-извещений на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц.»*

3. Рекомендация: Как документально оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)

<…>

Главбух советует: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:*

  • договор;
  • счет на оплату;
  • платежные документы.

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 иот 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.*

<…>

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

4.Рекомендация: В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными


Вместо ККТ при оказании платных услуг населению организация может применять бланки строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Принадлежность к услугам, предоставляемым населению, определите в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. № 163 (письма Минфина России от 3 февраля 2009 г. № 03-01-15/1-42от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29от 26 января 2009 г. № 03-01-15/1-27).*

Перечень услуг в ОКУН открытый, так как некоторые услуги отнесены к прочим. Поэтому, если услуги прямо не поименованы в ОКУН, но относятся к услугам, оказываемым населению, организация может применять БСО. Например, услуга по лечению при проживании в пансионатах в ОКУН не поименована, но может быть отнесена кпрочим санаторно-оздоровительным услугам. И следовательно, при ее оказании можно использовать БСО. Такие выводы следуют из письма Минфина России от 8 октября 2012 г. № 03-01-15/8-213 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 24 октября 2012 г. № АС-4-2/18034).

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты:*

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
  • ИНН, присвоенный организации;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата расчетов и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Такие требования содержатся в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

<…>

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

19.04.2013г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Родионов Александр.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка