Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
6 мая 2013 34 просмотра

Прошу вас ответить на вопрос на конкретных примерах.Пример1:По приказу руководителя организации сотрудник работал в субботу 13 апреля 2013г.В бухгалтерию принес заявление с просьбой предоставить отгул 24.04.2013г.за работу в выходной день 13.04.2013г.Оклад сотрудника 30000 руб. Как отразить отгул в табеле учета работего времени за апрель?Как расчитать зарплату за апрель, с учетом работы в выходной день и предоставленного отгула?Пример1: По приказу руководителя организации сотрудник работал в субботу 13 апреля 2013г.В бухгалтерию принес заявление с просьбой предоставить отгул 06.05.2013г.за работу в выходной день 13.04.2013г.Оклад сотрудника 30000 руб. Как отразить отгул в табеле учета работего времени за май? Как расчитать зарплату за апрель, с учетом работы в выходной день? Как расчитать зарплату за май,с учетом предоставленного отгула?

Если за работу в выходной вместо повышенной оплаты сотрудник берет отгул, то этот день в табеле обозначается следующим образом:

- в верхней строке проставляется код НВ или 28;

- нижняя строка остается незаполненной.

В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Сотрудник за отработанный выходной в апреле может взять отгул, как в апреле, так и в мае месяце. Однако заявление на предоставление отгула сотрудник должен написать именно в апреле, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день. При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений

Примеры расчета зарплаты приведены ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Главбух», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».

1.Рекомендация: Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

<…>

Отгул за работу в выходной

Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит. Такой вывод следует из статьи 153 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад*

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В августе Зайцева отработала в выходной день – 4 августа (воскресенье). В том же месяце, 22 числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.

В августе 22 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 22 дня. Поскольку работа в выходной день (4 августа) производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:

Заменяющий день отдыха (22 августа) сотруднице не оплачивается.

Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:

30 000 руб. + 30 000 руб. : 22 дн. ? 1 = 31 363,64 руб.

<…>


Ситуация: может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце*

Да, может.

В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений* (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1).

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в следующем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад*

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В августе Зайцева отработала в выходной день, 4 августа (воскресенье). В этом же месяце сотрудница написала заявление с просьбой предоставить ей заменяющий день отдыха за работу в выходной день. Дата дня отдыха согласно заявлению 10 сентября (вторник).

В августе 22 рабочих дня, Зайцева фактически отработала 23 дня. Работа в выходной день (4 августа) производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Однако этот день оплачивается как обычный рабочий день (в одинарном размере), поскольку сотрудница написала заявление на предоставление неоплачиваемого заменяющего дня отдыха. Зайцевой за август положены:

Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:

30 000 руб. + 30 000 руб. : 22 дн. ? 1 = 31 363,64 руб.

За сентябрь Зайцева получает полный должностной оклад – 30 000 руб.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: 3.4.4. Работа в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ст. 113 ТК РФ). Однако в случае производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника работодатель может привлечь его к работе в эти дни.

<…>

Работу в выходной или праздничный день нужно отразить в табеле следующим образом:

  • в верхней строке проставляется код РВ или 03;
  • в нижних строках необходимо указать продолжительность работы в такой день.

Работу в выходной или праздничный день нужно оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию может быть предоставлен дополнительный выходной день.* Поступить так позволяет часть 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ.

<…>

Если за работу в выходной сотрудник берет отгул, то этот день в табеле обозначается следующим образом:

  • в верхней строке проставляется код НВ или 28;
  • нижняя строка остается незаполненной.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).*

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

В этом случае продолжительность работы в бывший выходной должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год)).

<…>

БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, БЕЗ КОТОРЫХ БУХГАЛТЕРИИ НИКАК НЕ ОБОЙТИСЬ

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Жукова Мария.

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Ракова Елена.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка