Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 мая 2013 3 просмотра

Какой датой выдавать сотруднику справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений,на которую были начислены страховые взносы (форма справки: приложение № 1 к Приказу Минзравсоцразвития России от 17.01.2011 г. № 4н) в случае, если сотрудник уходит в очередной отпуск с последующим увольнением.Отпуск начинается 13.05.2013 г., заканчивается 19.05.2013 г., трудовой договор прекращается 19.05.2013 г., кроме того 19.05.2013 г. - не рабочий день (воскресенье).

Справку следует предоставить сотруднику накануне отпуска.

Если это сделать невозможно, то нужно направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за справкой. Также страхователь вправе направить справку по почте, предварительно получив на это согласие от физического лица (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработка).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Кадры».

1. Статья: Отпуск с последующим увольнением: находим все подводные камни

<…>

Особенность 4. Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ) (см. образец). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

На практике его можно издать двумя способами:

  • в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а4) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-84 или Т-8а4));
  • в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см.образец).

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-604 и Т-614: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-24).

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска5. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску6.*

<…>

Т. Буквич

начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

Журнал «Кадровое дело», № 7, июль

2. Статья: Новая справка для расчета пособий

<…>

Если возможности вручить справку в день увольнения нет, страхователь должен уведомить работника о необходимости забрать справку либо получить его согласие на отправление документа по почте. Это предусмотрено пунктом 2 Порядка выдачи справки.*

<…>

О. В. Негребецкая

научный редактор журнала «Зарплата»

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка