Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Можно ли подтвердить расходы выцветшим чеком

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 мая 2013 7 просмотров

Как рассчитать декретные при стаже трудовой деятельности 18 месяцев?

Что бы рассчитать пособие по беременности и родам необходимо определить расчетный период, заработок сотрудницы за расчетный период. Далее следует рассчитать среднедневной заработок сотрудницы и сверить его с предельным максимальным и минимальным размером пособия. Таким образом, подробный порядок начисления пособия по беременности и родам сотруднице со стажем более 6 месяцев приведен в рекомендациях.

Такой порядок расчета пособия по беременности и родам нужно использовать вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация.

Подробный порядок начисления пособия по беременности и родам приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух».

1.Рекомендация: В каком порядке начислить пособие по беременности и родам (расчетный период – два года)

<…>

Если декретный отпуск сотрудницы начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декрета.*

Порядок расчета

Для расчета суммы пособия определите:*

Такой порядок расчета пособия по беременности и родам нужно использовать вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация.

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

2.Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)

<…>

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2013 году оно составляет 731 день (365 дней в 2011 году и 366 дней в 2012 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:*

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам Календарных дней, исключаемых из расчетного периода у сотрудницы не было.*

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2013 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 731 день (365 дн. + 366 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода*

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2013 года уходит в декретный отпуск.

В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. – 14 дн.).

<…>

Замена календарного года

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия.* Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.

<…>

Сотрудница в расчетном периоде не работала

Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации (расчетный период – два года)

Расчетный период в рассматриваемой ситуации определяйте в общем порядке (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При этом в расчетном периоде сотрудница могла либо работать у других работодателей, либо не работать вообще.

Сотруднице, которая в расчетном периоде работала, рассчитайте пособие исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей.

Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.*

Такой порядок установлен частями 1–1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 15.2 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заработок в расчетном периоде ниже МРОТ

Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ (расчетный период – два года)

Нет, не нужно. При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.*

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:*

Размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730


<…>

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ*

Сотрудница Иванова А.И. работает в организации «Альфа» с февраля 2013 года. Организация находится в г. Москве. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

В 2011 году Иванова не работала.

В 2012 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2012 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.

В октябре 2013 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2011 и 2012 годы.

Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб.: (731 дн. – 20 дн.) = 143,46 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
5205 руб. ? 24 мес.: 730 дн. = 171,12 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (171,12 руб. > 143,46 руб.).

Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (171,12 руб.).

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

3.Рекомендация: Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)

После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, который начислен сотруднице за этот период и который нужно учитывать, начисляя пособие.*

Какие выплаты включаются в заработок*

В заработок включите все выплаты за расчетный период (2011–2012 годы), на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Предельный размер выплат

При этом нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В 2011 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 463 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933). В 2012 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 512 000 руб.* (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974).

<…>

Сотрудница работает в одной организации

В случае, когда на дату ухода в декретный отпуск сотрудница работает только в одной организации, то именно в этой организации она и получает пособие по беременности и родам. При этом бухгалтер, начисляя пособие, должен учесть заработок сотрудницы, начисленный ей в расчетном периоде другими работодателями. Для этого сотрудница представляет справки о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н, с предыдущих мест работы* (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

<…>

Сотрудница работает в нескольких организациях

Порядок расчета пособия сотруднице, у которой на момент ухода в декретный отпуск несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она после окончания расчетного периода места работы или нет. К моменту начала декретного отпуска сотрудница может:*

<…>

Подробнее о порядке выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.*

Пример определения заработка сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если сотрудница работает в одной организации, а часть расчетного периода она работала в другой организации*

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2011 года. В феврале 2013 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.

Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2011 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2011 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

  • за 2011 год – 50 000 руб.;
  • за 2012 год – 410 000 руб.

С полной суммы начисленного за два года заработка организация уплатила взносы в ФСС России.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил 463 000 руб. за 2011 год и 512 000 руб. за 2012 год, поэтому его нужно учесть при расчете пособия в полной сумме 800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Пример определения заработка для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях и в них же работала в расчетном периоде*

А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2007 года. Кроме того, с 2008 года она работает внешним совместителем в «Торговой фирме "Гермес"».

В мае 2013 года Дежнева уходит в декретный отпуск.

Расчетный период – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.

Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Доход Дежневой в расчетном периоде, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Год Заработок, руб.
«Альфа» «Гермес» Итого
2011 150 000 120 000 270 000
2012 195 000 147 000 342 000
Итого 345 000 267 000 612 000


Пособие по беременности и родам Дежневой должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).

Пособие, которое выплатит сотруднице «Гермес», рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).

Пример определения заработка для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях. А в расчетном периоде она работала в других организациях*

Бухгалтер В.Н. Зайцева 31 января 2013 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 11 января 2013 года она работает в «Торговой фирме "Гермес"».

В ноябре 2013года сотрудница уходит в декретный отпуск.

Пособие по беременности и родам сотрудница может получить только у одного действующего работодателя. Она написала заявление о том, что хочет получить пособие по беременности и родам в «Альфе», и представила справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось.

Расчетный период – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. В это время Зайцева работала в «Производственной фирме "Мастер"» и организации «Гепард».

Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о своем заработке в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Год расчетного периода Заработок, руб.
«Производственная фирма "Мастер"» «Гепард» Итого
2011 150 000 200 000 350 000
2012 220 000 300 000 520 000
Итого 360 000 500 000 870 000


В 2012 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (512 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 512 000 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период в сумме 862 000 руб. (350 000 руб. + 512 000 руб.).

<…>

В расчетном периоде отсутствовал заработок

Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Либо ее средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. В этом случае заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ* (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ).

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

4.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)

Порядок расчета

После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:*

Средний дневной заработок = Заработок сотрудницы в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде


При определении количества календарных дней в расчетном периоде не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:*
– временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись.

Такой порядок установлен в части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом средний дневной заработок не должен быть больше максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам* (ч. 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Максимальный средний дневной заработок = Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска : 730


Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2013 году эта величина составит 1335,62 руб./дн.* ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730 дн.).

Это подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам*

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 5 февраля 2013 года. За период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно сотруднице было начислено 288 000 руб., в том числе:

  • в 2011 году – 138 000 руб.;
  • в 2012 году – 150 000 руб.

Со всех сумм были уплачены взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы в 2011 году расчетного периода не превысил предельный размер 463 000 руб., а в 2012 году – не превысил 512 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Ивановой бухгалтер учел при расчете пособия.

Количество календарных дней в расчетном периоде – 731 (365 дн. + 366 дн.).

У Ивановой в расчетном периоде отсутствовали дни, исключаемые из расчетного периода.

Средний дневной заработок Ивановой равен:
288 000 руб.: 731 дн. = 394 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (394 руб./дн.).

Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан не полностью.*

Н.И. Коровина работает в организации с 1 августа 2011 года. До этого стажа она не имела.
В 2011 году сотруднице была начислена зарплата в сумме 90 000 руб. Со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России. В 2012 году заработок сотрудницы составил 180 000 руб.

С 10 июня 2013 года Коровина ушла в декретный отпуск.

Расчетный период для целей выплаты пособия по беременности и родам – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. К моменту начала отпуска по беременности и родам общий страховой стаж сотрудницы превысил 6 месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка.

Минимальный размер заработка для расчета пособия определяется с учетом того, что за каждый месяц расчетного периода сотрудница не могла получать меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то есть на дату начала декретного отпуска (5205 руб.).

По состоянию на 10 июня 2013 года размер минимального заработка составил 124 920 руб. (5205 руб. ? 24 мес.).

Заработок сотрудницы за расчетный период больше его минимального размера для расчета пособия ((90 000 руб. + 180 000 руб.) > 124 920 руб.).

Поэтому бухгалтер стал рассчитывать пособие исходя из суммы в 270 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде – 731 (365 дн. + 366 дн.).

У Коровиной в расчетном периоде во время ее работы в организации были дни, исключаемые из расчетного периода (периоды временной нетрудоспособности), их общая сумма – 35 дней.

Таким образом, количество дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, – 696 (731 дн. – 35 дн.).

Средний дневной заработок Коровиной составил:
270 000 руб.: 696 дн. = 387,93 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (387,93 руб./дн.).

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

5.Рекомендация: Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)

Расчет пособия по беременности и родам зависит:*

  • от страхового стажа сотрудницы;
  • от величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России.

Это следует из части 3 статьи 11, части 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Страховой стаж для расчета пособия по беременности и родам определяйте так же, как для расчета больничного пособия (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Страховой стаж – шесть и более месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.*

<…>

Максимальный размер заработка

В 2012 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974). Показатель предельной величины за 2011 год был равен 463 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933). Следовательно, размер заработка, исходя из которого начисляется пособие по беременности и родам, не может превышать:*

  • 463 000 руб. – за 2011 год;
  • 512 000 руб. – за 2012 год.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 463 000 руб. за 2011 год и 512 000 руб. за 2012 год. Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудница суммировано может получить пособие, рассчитанное с суммы заработка, превышающего 463 000 руб. за 2011 год и 512 000 руб. за 2012 год.

Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам также ограничена максимальным размером.

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:*

Максимальный размер среднего дневного заработка = Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска : 730


Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Максимальный средний дневной заработок в 2013 году составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730 дн.).*

Это подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев*

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2011 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2013 года.

Фактическая зарплата, выплаченная сотруднице в расчетном периоде, составила:

  • за 2011 год – 480 000 руб.;
  • за 2012 год – 540 000 руб.

Однако заработок, с которого были начислены страховые взносы в ФСС России, составил 463 000 руб. – за 2011 год и 512 000 руб. – за 2012 год. Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Дежневой составит предельную сумму в размере 975 000 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
975 000 руб.: 731 дн. = 1333,79 руб./дн.

Эта сумма не превысила максимальную величину среднего дневного заработка (1335,62 руб.). Поэтому бухгалтер рассчитает сумму пособия, исходя из фактического среднего дневного заработка – 1333,79 руб.

<…>

Заработок, исходя из МРОТ

Существует и минимальный предел среднедневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска.

В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.*

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

6.Рекомендация: Как определить итоговую сумму пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)

Порядок расчета

При расчете пособия исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, поступайте следующим образом. После того как вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, определите итоговую сумму пособия по беременности и родам. Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.

<…>

Страховой стаж шесть и более месяцев

Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:*

Пособие по беременности и родам за месяц = Средний дневной заработок ? Количество календарных дней в месяце декретного отпуска


Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом средний дневной заработок не может превышать максимальный средний дневной заработок.*

В 2013 году эта величина составляет 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730 дн.).

Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.*

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам*

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 5 июня 2013 года включительно). Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За это время Дежневой начислена зарплата в сумме 981 080 руб., в том числе:

  • за 2011 год – 460 980 руб.;
  • за 2012 год – 520 100 руб.

Заработок Дежневой за 2011 год не превысил предельного размера (460 980 руб. < 463 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2011 год (460 980 руб.). Заработок сотрудницы за 2012 год превысил предельное значение (520 100 руб. > 512 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается предельный размер заработка (512 000 руб.).

Таким образом, при расчете пособия заработок Дежневой за расчетный период учитывается в сумме 972 980 руб. (460 980 руб. + 512 000 руб.).

Средний дневной заработок составляет:
972 980 руб.: 731 дн. = 1331,03 руб./дн.

Средний дневной заработок Ивановой (1331,03 руб./дн.) не превышает максимального значения (1335,62 руб./дн.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.

Дежневой положено пособие:
1331,03 руб./дн. ? 140 дн. = 186 344,20 руб.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам, если часть расчетного периода сотрудница работала в другой организации*

Секретарь Е.В. Иванова представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 14 января по 31 мая 2013 года включительно).

Иванова работает в организации с 1 октября 2011 года.

Расчетный период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2011 года включительно.

Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены взносы в ФСС России в 2011 году, составил 340 000 руб.

За расчетный период сотруднице были начислены следующие суммы:

  • за 2011 год – 50 000 руб.;
  • за 2012 год – 410 000 руб.

Заработок Ивановой за каждый год в расчетном периоде не превысил предельного значения для начисления пособия (463 000 руб. – за 2011 год и 512 000 руб. – за 2012 год), поэтому его в полной сумме нужно учесть при расчете пособия:
340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб. = 800 000 руб.

Средний дневной заработок равен:
800 000 руб.: 731 дн. = 1094,39 руб./дн.

Средний дневной заработок Ивановой (1094,39 руб./дн.) не превышает максимального значения (1335,62 руб./дн.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.

Ивановой полагается пособие по беременности и родам в сумме:
1094,39 руб./дн. ?140 дн. = 153 214,60 руб.

<…>

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка