Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 мая 2013 12 просмотров

Как правильно рассчитать среднесписочную численность, когда работают внешние совместители на условиях полставки?Январь 49 + 6 совместит.Февраль 51 + 6 совместит.Март 49 + 6 совместит.

Среднесписочную численность определять следует согласно приведенному материалу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья: Как рассчитать среднесписочную численность работников


С 1 января 2012 года показатель среднесписочной численности рассчитывают в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее – Указания). Прежние Указания, утвержденные приказом Росстата от 12.11.2008 № 278, утратили силу, однако порядок расчета с выходом нового документа не изменился.

Чтобы узнать, какова среднесписочная численность за год, используют формулу:*

Среднесписочная численность работников за год = [ Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + + Среднесписочная численность работников за декабрь ] : 12

В случаях, когда предприятие функционировало неполный год, данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть сумму среднесписочной численности за каждый отработанный календарный месяц следует разделить на 12.

Среднесписочную численность за месяц определяют таким образом:*

Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность работников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность работников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Среднесписочная численность сотрудников, работающих полный рабочий день = [ Списочная численность работников за 1-е число месяца + Списочная численность работников за 2-е число месяца + + Списочная численность работников за последнее число месяца ]: Количество календарных дней месяца

Отметим, списочную численность работников нужно определять за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день.

Списочная численность персонала – это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, а также собственников, получивших заработную плату. Обратите внимание: при расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине, например из-за болезни. А вот внешние совместители и лица, нанятые по гражданско-правовым договорам, в расчете не участвуют. Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность целыми единицами, указан в пункте 79 Указаний, а лиц, не влияющих на списочную численность персонала, – в пунктах 80 и 81.1.*

Занимаясь расчетом, следует помнить вот о чем. Согласно пункту 81.1 Указаний, рассчитывая среднесписочную численность за месяц, нужно исключить количество работников списочного состава, находившихся:*

  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • отпуске в связи с усыновлением новорожденного из родильного дома;
  • дополнительном отпуске без сохранения зарплаты в связи с учебой;
  • отпуске без сохранения зарплаты в связи с поступлением в образовательное учреждение и сдачей вступительных экзаменов.

Теперь определим среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день. Для этого нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день = Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов работником, занятым неполный рабочий день : Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов следует включить часы по предыдущему рабочему дню.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Для удобства мы привели некоторые показатели в табл. 1.

Таблица 1. Продолжительность рабочего дня, ч

Количество рабочих часов в неделе Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе
40 8 6,67
36 72 6
35 7 5,83
24 4,8 4

Среднесписочную численность работников, занятых неполный день, вычисляют по следующей формуле:

Среднесписочная численность
работников, занятых неполный рабочий день
= Общее количество человеко-дней, отработанных всеми работниками занятыми неполный рабочий день : Число рабочих в месяце

Сотрудники, которым был предоставлен сокращенный график в соответствии с законодательством или которые переведены (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.


Пример. Расчет среднесписочной численности работников*

ООО «Калина» зарегистрировано 10 октября 2012 года и с момента создания применяет УСН. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя (продолжительность рабочего дня – 8 часов). Данные о численности сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, за октябрь – декабрь приведены в табл. 2.

Таблица 2. Численность сотрудников, работавших в ООО «Калина» полный рабочий день, за 2012 год

Дата Численность работников, чел. Дата Численность работников, чел. Дата Численность работников, чел.
10,10 15 07,11 42 05,12 51
11,10 15 08,11 42 06,12 51
12,10 20 09.1l| 42 07,12 51
13,10 20 10,11 42 08,12 51
14,10 21 11,11 42 09,12 51
15,10 21 12,11 42 10,12 51
16,10 21 13,11 42 11,12 51
17,10 25 14,11 42 12,12 58
18,10 25 15,11 42 13,12 58
19,10 25 16,11 42 14,12 58
20,10 25 17,11 42 15,12 58
21,10 25 18,11 42 16,12 58
22,10 25 19,11 42 17,12 58
23,10 25 20,11 42 18,12 58
24,10 30 21,11 51 19,12 58
25,10 30 22,11 51 20,12 58
26,10 30 23,11 51 21,12 58
27,10 30 24,11 51 22,12 58
28,10 30 25,11 51 23,12 58
29,10 30 26,11 51 24,12 58
30,10 30 27,11 51 25,12 58
31,10 30 28,11 51 26,12 58
01,11 42 29,11 51 27,12 58
02,11 42 30,11 51 28,12 58
03,11 42 01,12 51 29,12 58
04,11 42 02,12 51 30,12 58
05,11 42 03,12 51 31,12 58
06,11 42 04,12 51
Итого в октябре 548
Итого в ноябре 1350
Итого в декабре 1721

Два сотрудника – дворник и психолог – 1 декабря приняты на условиях сокращенного рабочего дня. Дворник отработал 22 дня по 3 часа, психолог – 22 дня по 5 часов. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2012 год.

1. Определим месячную среднесписочную численность работников, которым установлен полный рабочий график:

  • в октябре она равна 17,68 чел. (548 чел. : 31 дн.);
  • в ноябре – 45 чел. (1350 чел. : 30 дн.);
  • в декабре – 55,52 чел. (1721 чел. : 31 дн.).

2. В октябре и ноябре в ООО «Калина» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день, так что рассчитаем их среднесписочную численность только за декабрь. Она составит 1 чел. [(3 ч : 8 ч ? 22 дн. + 5 ч : 8 ч ? 22 дн.) : 22 дн.].

3. Среднесписочная численность работников организации:

  • в октябре – 17,68 чел.;
  • в ноябре – 45 чел.;
  • в декабре – 56,52 чел. (55,52 чел. + 1 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала за 2012 год равна 9,93 чел. [(17,68 чел. + 45 чел. + 56,52 чел.) : 12].

«Упрощенка». Годовой отчет — 2012.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка