Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 мая 2013 79 просмотров

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, стаж работника до 5-ти лет, был учтен заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэф-та 1,4, то есть 5205*1,4*24/730*60%=143,74руб.Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из суммы фактического заработка за 2011-2012гг, составил 201,36руб., с учетом стажа (60%) 120,82руб.Из ФСС позвонили и сказали, что мне необходимо сделать перерасчет работнику и заплатить, исходя из фактического заработка, который я должна сравнить с МРОТ без учета районного коэффициента, то есть 201,36 надо было сравнить с 171,12. Зачем же тогда районный коэффициент?

При расчете пособия сравнивают размер фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка исходя из МРОТ без учета стажа работника и районного коэффициента, которые применяется только на заключительном этапе расчета – на них нужно умножить полученную сумму пособия.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья: Примеры расчета больничного пособия из МРОТ

Итоги Всероссийского конкурса «ЗАРПЛАТОВЕД-2011» показали, что многие бухгалтеры при расчете пособий по временной нетрудоспособности путают две законодательные нормы, в которых фигурирует величина МРОТ. Эта статья поможет вам разобраться, в каких ситуациях и какую норму следует применять.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) содержит две нормы, используя которые при расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен применять величину МРОТ.

При этом первую норму можно назвать подарком законодателей, вторую – приговором.

Подарок законодателей

Исходные условия. Очень часто на практике встречаются ситуации, когда средний месячный заработок сотрудника в расчетном периоде:

  • оказывается слишком мал (ниже величины МРОТ);
  • отсутствует (например, в ситуациях, когда человек впервые трудоустроился или в расчетном периоде он состоял на учете в центре занятости и получал пособие по безработице).

Как в этих случаях бухгалтеру рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? Казалось бы, нет заработка – нет страховых взносов и нет и пособия, ведь рассчитывать его не из чего. Если же заработок мизерный, то и сумма пособия, рассчитанная из такого заработка, должна быть соответствующей.

Преференции по закону. Однако работников, оказавшихся в перечисленных выше ситуациях, законодатели не обидели. Пособие будет выплачено:

  • и сотрудникам, у которых имеется хоть какой-то заработок, и тем, кто его не имел в расчетном периоде;
  • исходя из МРОТ.

Такой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также по беременности и родам и по уходу за ребенком) закреплен в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Другими словами, указанная норма позволяет не только осуществить выплату пособия, но и немного повысить размер этой выплаты. Согласитесь, что это настоящий подарок.

Неполное рабочее время. Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности работает в режиме неполного рабочего времени, величину МРОТ для расчета пособия определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.

Когда применять подарочную норму
Заработка нет. Если заработка нет и в расчетном периоде работница не оформляла отпуск в связи с материнством, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте, применяя норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, то есть исходя из МРОТ.

Заработок есть. Если же заработок имеется, то, чтобы понять, применять указанную норму при расчете пособия или нет, необходимо будет произвести некоторые вычисления.

Прежде всего нужно рассчитать две суммы:

  • фактического среднего дневного заработка сотрудника;
  • среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Затем полученные величины сравнить.

Если первая величина окажется больше второй – пособие следует рассчитывать исходя из фактического среднего дневного заработка. То есть в этом случае норма части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ не применяется.

Вышеназванную норму нужно применить, если фактический средний дневной заработок окажется меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (см. табл. 1).

Формулы для расчета среднего дневного заработка
Формула для определения фактического среднего заработка имеет следующий вид (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и абз. 2 п. 15Положения о расчете пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение о расчете пособий)):

Фактический средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за расчетный период : 730


Формула для расчета среднего дневного заработка исходя из МРОТ приведена ниже (абз. 2 п. 15 Положения о расчете пособий):

Средний дневной заработок исходя из МРОТ = 4611 руб. ? 24 мес. : 730


То есть при МРОТ, равном 4611 руб., минимальный размер среднего дневного заработка составит 151,59 руб.

Обратите внимание: в случае применения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ нужно использовать величину МРОТ, действующую на день наступления страхового случая.

Формула расчета среднего дневного заработка исходя из МРОТ, если сотруднику установлено неполное рабочее время, такова (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 11 (1) и абз. 2 п. 15 Положения о расчете пособий):

Средний дневной заработок исходя из МРОТ = 4611 руб. ? 24 мес. : 730 ? К


где К – расчетный коэффициент, определяющий продолжительность рабочего времени. Так, если сотрудник работает на полставке, К равен 0,5.

Обратите внимание: в последних двух случаях МРОТ применяется без учета районного коэффициента. Этот коэффициент, если он установлен в вашей местности, будет применен на заключительном этапе расчета – на него нужно умножить полученную сумму пособия (абз. 3 п. 11 (1) Положения о расчете пособий).*

Альтернативное мнение
Некоторые специалисты-практики считают, что проще сравнивать не среднедневные заработки, а следующие величины:

  • фактическую сумму выплат работнику в расчетном периоде, учитываемую при расчете пособия;
  • минимальную сумму заработка за два года. Она составляет 110 664 руб. (4611 руб. ? 24 мес.). Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то минимальную сумму заработка за два года нужно скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени, то есть еще умножить на коэффициент К, о котором речь шла выше (4611 руб. ? 24 мес. ? К).

Действительно, при данном подходе количество вычислений сокращается и бухгалтер быстрее может определить, из какой суммы нужно рассчитывать пособие – из суммы фактического заработка или исходя из величины МРОТ.

Но, несмотря на это, специалисты ФСС России настаивают, что методологически правильнее сравнивать средние дневные заработки работника.*

Пособие, рассчитываемое исходя из МРОТ, и страховой стаж сотрудника
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ) (см. табл. 2).

Законодательство не предусматривает каких-либо исключений из этого правила.

Следовательно, размер пособия по временной нетрудоспособности, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от продолжительности страхового стажа работника.

От теории к практике
Теперь рассмотрим на примерах, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, применяя норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

<…>

Пример 3. Заработок сотрудника ниже МРОТ

И.И. Бунчиков находился на больничном с 25 по 31 января 2012 года (7 календарных дней). Его страховой стаж 6 лет 10 месяцев. Сумма выплат за 2010 и 2011 годы, учитываемых при расчете пособия, составила 110 157 руб. В местности применяется районный коэффициент 1,7. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

Решение. Сначала вычислим размер:

  • фактического среднего дневного заработка. Он составит 150,9 руб. (110 157 руб. : 730);
  • среднего дневного заработка исходя из МРОТ. Он равен 151,59 руб. (4611 руб. ? 24 мес. : 730).

Поскольку размер среднего дневного заработка, исчисленный исходя из МРОТ, оказался выше (151,59 руб. > 150,9 руб.), дальнейший расчет пособия производим из него.

Сумма пособия равна 1443,14 руб. (151,59 руб. ? 80% ? 7 календ. дн. ? 1,7).

Первые три дня нетрудоспособности оплачивает из собственных средств работодатель, оставшиеся дни болезни – ФСС России.*

См. еще один образец заполнения строки «Средний заработок для исчисления пособия ??????? р. ?? к.» в ситуациях, когда заработок у сотрудника оказался ниже МРОТ или отсутствует.

Резюме
От подарка… Итак, подведем итоги вышесказанного. Ситуации, в которых пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ (и это приводит к увеличению размера пособия), представлены на схеме 1.

При расчете пособия исходя из МРОТ следует помнить, что:

  • сумму среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, нужно корректировать на процент страхового стажа работника (60, 80 или 100%);
  • если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, величину МРОТ для расчета пособия необходимо скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени;
  • районный коэффициент, если он установлен в вашей местности, следует применять на заключительном этапе расчета пособия, умножив на него итоговую сумму пособия.

<…>

Ю. А. Никерова

старший научный редактор журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата», №2, февраль 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка