Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
23 мая 2013 111 просмотров

Можно ли накладную ТОРГ-12 выписывать заранее, чем значится дата накладной на приемку груза от поставщика товара в транспортной компании? Например, товарная накладная поставщика ТОРГ-12 от 10.04.13, а документ подтверждающий сдачу груза от поставщика перевозчику транспортной компании 20.05.13, т.е. возможны случаи, когда бухгалтерия выписывает документы заранее, отдает их на склад, проходит время для подготовки и отправки груза со склада и доставки до компании перевозчика.А покупатель настаивает, что дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой приемки груза в транспортной компании.Прошу разъяснить какой вариант правильный?

В данной ситуации выписывать товарные накладные по форме №Торг – 12 заранее нельзя. Объясняется это тем, что продавец при продаже товара выписывает товарную накладную, на основании этого первичного документа происходит списание проданного товара. В данной ситуации при условии доставки товара покупателю с помощью перевозчика необходимо выписывать соответствующие документы числом передачи товара перевозчику, то есть когда ему фактически передается товар для доставки покупателю.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом

<…>

Товарная накладная

Товарная накладная заполняется всеми организациями-продавцами при оформлении продажи (отпуска) товаров сторонней организации. Она является первичным документом, удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок).* Форму товарной накладной должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом накладная должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В качестве образца можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12.

Составьте товарную накладную в двух экземплярах. На основании первого экземпляра спишите проданный товар, второй экземпляр передайте покупателю.*

Такой порядок следует из частей 1 и 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

Доставка транспортом продавца

Товар может быть доставлен на склад покупателя собственным транспортом продавца за дополнительную плату. В этом случае продавцу нужно выписать следующие документы:

В таком же порядке должны быть выписаны документы и в случае доставки груза сторонней транспортной организацией. Соответствующие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681.*

Если покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, то составлять транспортную накладную или товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т не нужно. В этом случае транспортные расходы покупатель спишет на основании путевых листов. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 и от 17 августа 2011 г. № 03-03-06/1/492.

Транспортная накладная

В зависимости от вида транспорта используются разные формы транспортных накладных:

При доставке грузов автомобильным транспортом составляется транспортная накладная. Этот документ грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором) обязан оформить для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).*

Транспортная накладная состоит из семнадцати разделов. В накладной указываются сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, о грузе и транспортном средстве, приводятся стоимость услуг транспортной компании, сопроводительные документы. Чтобы избежать претензий со стороны налоговых инспекторов, стоит подробно указывать адреса мест погрузки и выгрузки товаров в разделах 6 и 7. А вот в разделе 8, который посвящен условиям перевозки, допускаются прочерки. Это будет означать, что сроки погрузки, штрафы за просрочку доставки или за простой транспорта и другие условия перевозки нужно определять по общим правилам, установленным Законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

Транспортную накладную выписывают в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами. В таком же порядке заверяются все изменения в накладной. Документ составляют на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.

Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36).*

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т состоит из двух разделов:

  • товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товаров у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
  • транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная является одним из документов, предназначенных для учета движения товарно-материальных ценностей, а также является основанием для расчетов с перевозчиком* (разд. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998). Она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Такие правила предусмотрены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

<…>

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья:Как правильно оформить доставку товара, которая растянулась на несколько месяцев

Когда ваша компания приобретает товары у поставщика из другого города, часто получается так, что отгрузочные документы выписаны в одном месяце, а товары на склад поступили уже в следующем. И если право собственности на продукцию перешло в момент отгрузки – а в большинстве случаев именно так и происходит,– в учете вам нужно отразить имущество, которого фактически еще нет. Это так называемые «товары в пути». Мы подскажем, как лучше организовать учет таких поставок.*

Если ваша компания на «упрощенке»

О том, как учитывать расходы на доставку товаров, читайте в журнале «Главбух»№ 10, 2010.

Как отражать «товары в пути» в бухучете

Лучше для учета товаров в пути пользоваться счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Тем более что это рекомендовано Планом счетов. Если затянулась доставка не товаров, а сырья или материалов, их также можно отражать на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Тогда к счету 15 можно открыть субсчета «Товары в пути», «Материалы в пути».

Вообще в Инструкции по применению Плана счетов сказано, что счет 15 нужно использовать, если товары или материалы компания отражает по учетным ценам. Но Инструкция носит рекомендательный характер, поэтому товарно-материальные ценности на счетах 10, 41 вы можете продолжать учитывать по фактической себестоимости. А счет 15 использовать лишь для товаров в пути. Достаточно прописать такой порядок в учетной политике для целей бухучета. Дополнения в учетную политику вы можете внести прямо сейчас, оформив соответствующий приказ (п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). (см. образец соответствующего приказа ниже).

<…>

Какие документы нужно получить от поставщика

Документом, подтверждающим, что право собственности от продавца перешло к покупателю, является товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (если в договоре не указан иной порядок). А поскольку товар доставляется из другого города, у вас на руках еще должны быть документы, подтверждающие доставку.*

Чаще всего грузы перевозят автомобильным транспортом. При таком способе доставки выписывают товарно-транспортную накладную (ТТН). Несколько лет назад инспекторы начали настоящую «войну» за ТТН. Без них отказывались принимать к вычету НДС не только по транспортным услугам, но и по самим товарам. Однако чуть меньше года назад Федеральная налоговая служба выпустила письмо от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660 – более выгодное компаниям. В нем чиновники проинформировали нижестоящие инспекции о том, что отказы в вычете НДС по товарам только на основании того, что у покупателя нет ТТН, в арбитражном суде скорее всего будут проиграны.

Журнал «Главбух» №13, июнь 2010 г.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка