Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

На счете 70 или 73 вы отражаете матпомощь и компенсации?

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
27 мая 2013 201 просмотр

У меня такой вопрос: Женщина вышла из декретного отпуска, когда ребенку исполнилось 1 год, сейчас ребенку 1,8 и по семейным обстоятельствам нужно снова уйти в декрет. Как правильно написать заявление на уход в декрет до двух лет. И имеет право находясь в декрете один или два раза в неделю выходить на работу?и как правильно составить на это заявление?

 1) законодательством женщине положен отпуск по уходу до 3-хлет, соответственно, сотрудница должна написать заявление в свободной форме о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-хлет, а не 2-х. Формулировка в заявлении будет идентична формулировке о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;

2) до достижения ребенком трехлетнего возраста сотрудница может одновременно работать и находиться в отпуске по уходу за ребенком – рабочее время устанавливается по соглашению с работодателем и в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю). Для установления неполного рабочего времени работница должна написать заявление в произвольной форме (образец заявления представлен ниже).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Статья: Неполное рабочее время для молодой мамы

Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени1. Это сокращенное и неполное рабочее время.

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время – это полная норма труда для некоторых категорий работников – инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное – лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. 91 и 93 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени

Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели*.

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.

При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.

Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени – неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.*

Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске*.

Особенности неполного рабочего времени

Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен*:

  • конкретной датой;
  • указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае – до достижения ребенком определенного возраста).

Неполное время может быть установлено и без указания срока*.

Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели* (постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/ 08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в письме Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать – повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Учет рабочего времени

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы № Т-13 в графе 4 кодом Н или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

Неполное рабочее время в табеле

По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.

В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.

Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы – с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут – это 0,5 часа (30 мин. : 60 мин.).

Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени

А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.

Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:

  • код ОЖ или 15 – на протяжении всего периода отпуска;
  • указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).

Для внесения двух отметок в форму № Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Как отразить перерывы для кормления ребенка

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.

Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).

Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней – продолжительность перерывов.

Оформление документов о неполном рабочем времени для молодой мамы

Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Молодая мама устраивается на работу

Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме № Т-1.

Запись в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа может быть следующей: «Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 10.00, окончание работы – 15.00, перерыв для отдыха и приема пищи – с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени».

Перевод на неполное рабочее время без изменения трудовой функции*

Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий*.

Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:

  • основание для предоставления неполного рабочего времени (в нашем случае – наличие ребенка в возрасте до полутора или трех лет);
  • срок, на который требуется установить неполное рабочее время;
  • что следует уменьшить – продолжительность рабочего дня или рабочей недели, а также еженедельное количество часов, на которое работница хочет уменьшить рабочее время (см. образец заявления*).

Дополнительное соглашение. Поскольку при переводе работницы на неполное рабочее время условия трудового договора меняются, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). См. образец.

Заметим, что сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку и личную карточку работницы не вносятся.

Приказ. На основании заявления и дополнительного соглашения работодатель издает в произвольной форме приказ о работе на условиях неполного рабочего времени (см.образец).

Перевод на другую работу

Сотрудницу можно временно перевести на другую работу, изменив ее трудовую функцию. Трудовая функция работника – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Относится к числу обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовая функция работницы меняется, заявление на временный перевод ей писать необязательно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Достаточно составить дополнительное соглашение, в котором будет прописан перечень должностных обязанностей, включаемых в новую трудовую функцию работницы, распорядок работы в режиме неполного рабочего времени, а также приказ по форме № Т-5.

Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разделе III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Обратите внимание: если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Табельный номер работницы при любых перемещениях внутри организации не меняется.

Обязанности работодателя при введении неполного рабочего времени для молодой мамы

Нужно ли уведомлять службу занятости... По общему правилу в течение трех дней после принятия решения о введении в организации режима неполного рабочего дня работодатель обязан сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Но это касается ситуации, когда такой режим устанавливается работодателем в одностороннем порядке (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если же неполное время вводится по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 93 ТК РФ (то есть по соглашению между работником и работодателем), уведомлять органы занятости нет необходимости. Об этом говорится в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1.

…и подавать отчет в Росстат. Если в организации есть сотрудники с неполной занятостью, об этом нужно сообщить в орган статистики. Сведения подаются по форме № П-4 (НЗ), утвержденной приказом Росстата от 20.07.2010 № 2562.

Отчет нужно представить ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если средняя численность работников меньше 15 человек, сведения подавать не нужно.

Такой порядок предусмотрен пунктом 1 Указаний по заполнению формы № П-4(НЗ), утвержденной приказом Росстата от 20.07.2010 № 256.

Обратный переход с неполного рабочего времени на полное

По договоренности с работодателем сотрудница может перейти с частичной занятости на полную в любой момент до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Никаких ограничений по этому поводу законодательством не установлено.

Женщина пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ об отмене режима неполного рабочего времени (см. образец).*

<…>

Компенсация в размере 50 руб. и неполное рабочее время

Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель за счет собственных средств обязан выплачивать компенсацию в размере 50 руб*. (подп. «а» п. 11Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206)3.

Даже если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, компенсацию ей также следует выплачивать. Это связано с тем, что данная выплата положена всем сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск предоставляется сотрудникам, работающим на дому или неполный рабочий день* (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

<…>

Журнал «Зарплата», №12, декабрь 2011

О. В. Негребецкая

научный редактор журнала «Зарплата»

2. Статья: 5.2.1. Что необходимо прописать в заявлении

Какой-либо установленной формы для заявления нет, поэтому мама вправе составить его произвольно*. Однако лучше снабдить сотрудницу образцом (представлен ниже), чтобы она не забыла указать все необходимые сведения. Важный момент: в заявлении женщина должна упомянуть не только про отпуск, но и про пособие, а также по каким правилам его рассчитывать. В противном случае у вас не будет оснований начислять детские выплаты.

Частенько сотрудницы пишут заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Между тем этот срок важен только для начисления пособия. Поэтому будет проще, если женщина сразу запросит трехлетний отпуск. Ведь тогда ей не придется писать заявление повторно. А прервать столь длинный отпуск можно в любой момент (об этом – ниже).*

Не забудьте, что к заявлению женщина должна приложить:

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • копии свидетельств о рождении других детей в семье (если таковые у мамы есть);
  • справку с работы второго родителя о том, что он не получает пособия по уходу за ребенком.

Справку, полученную с места работы отца, рекомендуем сверить с образцом, приведенным ниже. Ведь если бухгалтерия компании, где работает папа, упустит что-то важное, ФСС РФ может снять расходы на пособие для мамы. Кстати, этим же образцом вы можете воспользоваться, если за аналогичной справкой обратится работник вашей компании.

Получив от работницы все необходимые документы, оформите приказ об отпуске по форме № Т-6 и сделайте отметки в личной карточке работницы.

5.2.2. Если работница приняла решение прервать отпуск досрочно

Напомним, что отпуск по уходу за ребенком – это право, а не обязанность. Поэтому в любое время до его окончания женщина может выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую.

Специального заявления о выходе на работу требовать от работницы не нужно только в том случае, если она полностью использует весь запрошенный ею отпуск. Соответственно, не обязателен будет и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.

Если же отпуск по уходу за ребенком прерван досрочно, заявление понадобится. Оформляется оно также в произвольной форме (образец см. ниже)*. Обратите внимание: Трудовой кодекс не устанавливает какого-либо срока, в течение которого работница должна уведомить своего работодателя о желании выйти из отпуска. В связи с этим рекомендуем в коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка установить порядок, которого должны придерживаться работницы, желающие досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. И ознакомить с ним будущих декретниц под роспись.

При этом особо обращаем ваше внимание на тот факт, что если женщина, чтобы не потерять право на пособие, выходит на неполный рабочий день, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС.

Получив от работницы такое заявление, составьте приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте указать в нем:

  • о том, на какую должность выходит работница;
  • о подготовке для молодой мамы рабочего места;
  • о режиме рабочего времени сотрудницы (полный или же неполный день);
  • о том, как поступить с сотрудником, который трудился на должности декретницы (если таковой есть).

<…>

Библиотека журнала «Главбух». Алгоритмы для расчета пособий в типичных и нестандартных ситуациях

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Агеева Татьяна

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух"

Гранаткин Сергей

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка