Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24
28 мая 2013 4 просмотра

Подскажите, пожалуйста, как правильно определить среднюю заработную плату для расчета отпускных, если работник до февраля 2013 года работал по графику пятидневной (40-часовой) рабочей недели каждый день с окладом 20 000 руб. С февраля 2013 года работник переведен на график сутки через сутки с выходными и праздничными днями как при пятидневной рабочей неделе с окладом 10 000 руб.?

В связи с переводом сотрудника, смены работодателя не произошло. Следовательно, при расчете среднего заработка после перевода необходимо учесть и тот заработок, который был начислен до перевода. Конечно, если он попадает в расчетный период.

Сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени расчет среднего заработка для оплаты отпуска производят по общим правилам. При определении среднего заработка исключать из расчетного периода время отдыха не требуется. Поэтому если при указанном графике работы в табеле отмечены только рабочие дни, а также выходные и праздничные, то этот месяц считается отработанным полностью. В расчет следует брать начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1.Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных 

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно).

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск*.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ. 

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных 

Суммированный учет времени

При суммированном учете рабочего времени также следуйте обычному порядку расчета отпускных. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок. Такой вывод следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.*

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте по правилам, предусмотренным для сотрудников, отработавших расчетный период полностью (абз. 1 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью*

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В январе 2009 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: январь–декабрь 2008 года.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа). Расчетный период сотрудник отработал полностью.

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)
Зарплата за отработанное время,
руб.
Доплата за сверхурочную работу, руб. Зарплата, всего,
руб.
2008 год
Январь 136 138 3000 54 3054
Февраль 159 160 3000 27 3027
Март 159 172 3000 450 3450
Апрель 175 175 3000 0 3000
Май 159 180 3000 738 3738
Июнь 159 171 3000 414 3414
Июль 184 188 3000 126 3126
Август 168 168 3000 0 3000
Сентябрь 176 177 3000 27 3027
Октябрь 184 188 3000 126 3126
Ноябрь 151 181 3000 1062 4062
Декабрь 183 183 3000 0 3000
Итого 1993 2081 36 000 3024 39 024


Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
39 024 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 111 руб./дн. 

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья:7.3. Неверный расчет среднего заработка при переводе сотрудника 

Второй случай – сотрудника перевели на работу в другое подразделение компании. В этой ситуации трудовой договор не расторгается, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается. Ведь обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами. Это следует из пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ. Соответственно, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если сотрудника перевели из одного подразделения в другое, смены работодателя не произошло. Именно поэтому при расчете среднего заработка после перевода необходимо учесть и тот заработок, который был начислен до этого события. Конечно, если он попадает в расчетный период.* 

Библиотека журнала «Главбух». Все, что нужно для расчета среднего заработка, – с примерами и образцами 

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка