Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24
4 июня 2013 16 просмотров

Как рассчитать сотруднику рабочий день, если 4 часа он был в военкомате по вызову, а 4 часа работал, при этом у него оклад по дням?

За этот день отдельно рассчитайте средний заработок за период, когда сотрудник был в военкомате, и оплату за отработанные часы.

Средний заработок за 4 часа рассчитайте в порядке, описанном в п. 2 ответа.

Зарплата за 4 часа – это половина дневной ставки: оклад / количество рабочих дней месяца / 2. Расчет оформите бухгалтерской справкой. Образец такого документа для случаев командировки приведен в п. 3 ответа. Вы можете составить собственный бланк по аналогии.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и статье, которую Вы можете найти в закладке «Журналы»

1. Справочники:Выплаты, рассчитываемые исходя из среднего заработка

<…>

Основание начисления среднего заработка Документ Источник выплаты
Исполнение воинской обязанности, в частности:
– медицинское освидетельствование и медицинский осмотр при постановке на воинский учет*
– призыв или поступление на военную службу по контракту
– поступление в военные образовательные учреждения профессионального образования
– прохождение военных сборов*

ст. 170 ТК РФ

п. 1 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

ст. 5 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

Выплачивает организация (компенсируется из федерального бюджета)
(подп. 2 п. 2 и п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 мая 2006 г. № 333)

<…>

2. Ситуация:Как определить средний заработок, если нужно оплатить всего несколько часов (например, пребывание сотрудника в суде в качестве потерпевшего). Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

<…>

Средний заработок нужно рассчитать исходя из доли, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне.

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, то средний заработок рассчитайте исходя из среднего дневного заработка (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так как сотруднику необходимо сохранить средний заработок на неполный рабочий день, нужно рассчитать долю, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне. Этот показатель рассчитайте по формуле:

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне = Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка : Продолжительность рабочего дня в часах


Далее средний заработок рассчитайте так:

Средний заработок = Средний дневной заработок ? Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне*

Пример расчета среднего заработка, если нужно оплатить только несколько часов. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был вызван в суд для дачи свидетельских показаний на 4 часа рабочего времени 17 января 2012 года. На это время за ним сохраняется средний заработок (п. 2 Инструкции, утвержденной постановлением Совета министров РСФСР от 14 июля 1990 г. № 245). Учет рабочего времени Кондратьева ведется в днях. Продолжительность рабочего дня – восемь часов.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на часы явки в суд для дачи свидетельских показаний является время с 1 января по 31 декабря 2011 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Весь расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Его заработок за расчетный период (2011 год) представлен в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Зарплата, руб.
Январь 15 15 10 000
Февраль 19 19 10 000
Март 22 22 10 000
Апрель 21 21 10 000
Май 20 20 10 000
Июнь 21 21 10 000
Июль 21 21 10 000
Август 23 23 10 000
Сентябрь 22 22 10 000
Октябрь 21 21 10 000
Ноябрь 21 21 10 000
Декабрь 22 22 10 000
Итого 248 248 120 000


Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
120 000 руб. : 248 дн. = 484 руб./дн.

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне:
4 ч : 8 ч = 0,5.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время вызова в суд, составил:
484 руб./дн. ? 0,5 = 242 руб./дн.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

3. Статья:Какие выплаты полагаются сотруднику, если он заболел или уехал в командировку в разгар рабочего дня

<…>

Чтобы не возникло разногласий с проверяющими, для такого случая составьте бухгалтерскую справку. В ней разъясните, почему за день отъезда в командировку вы начислили сотруднику дополнительную выплату. Образец такой справки вы найдете ниже.*

<…>

Журнал «Главбух» № 18, сентябрь, 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка