Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 июня 2013 461 просмотр

В связи с заключением договора на выполнение строительно-монтажных работ в другой области, две бригады по 15 человек переводим на вахтовый метод работы. Предполагаем установить следующий график работы и доставки работников к месту вахты:1 день доставка к месту вахты от места сбора,15 дней вахта по 12 часов работы и 12 часов между сменный отдых,1 день доставка от места вахты до работодателя. ВОПРОС:1.Как рассчитать продолжительность междувахтового отдыха персонала, если можно на примере.2.Как оплачиваются дни междувахтового отдыха.

Сотруднику необходимо оплачивать дни междувахтового отдыха. Междувахтовый отдых – время отдыха, которое предоставляется сотруднику, трудящемуся в условиях вахтового метода работ, за время переработки в период вахты. Такая переработка образуется в связи с тем, что рабочее время вахтовой смены может превышать продолжительность рабочего дня, установленного для обычного (не вахтового) режима работы.

Чтобы определить число дней междувахтового отдыха необходимо разделить общее число часов переработки на 8 часов. Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как организовать (оформить) вахтовый метод работы

<…>

Продолжительность вахты

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца, и только в исключительных случаях на отдельных объектах (по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации)) – трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

При этом если работы с использованием вахтового метода проводятся в срок, превышающий один месяц, то у организации возникает обособленное подразделение по месту вахты (п. 2 ст. 11 НК РФ). Соответственно, организация обязана встать на налоговый учет по местонахождению такого подразделения (ст. 83 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 12 октября 2012 г. № 03-02-07/1-250 и ФНС России от 19 января 2012 г. № ПА-4-6/604.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть более 12 часов, а ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов – менее 12 часов (п. 4.2, 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю (абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).*

<…>

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени и времени отдыха каждого сотрудника, работающего по вахтовому методу, ведите в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (или по форме № Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Ситуация: как вести учет в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе работы *

Чтобы организовать учет рабочего времени, в табеле нужно использовать следующие коды:

  • буквенный код «ВМ» и цифровой код «05» – обозначает продолжительность рабочего времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты;
  • буквенный код «В» или цифровой код «26» – обозначает выходные дни при вахте;
  • буквенный код «ОВ» или цифровой код «27» – обозначает междувахтовый отдых.

Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При отражении в табеле дней междувахтового отдыха учитывайте следующие особенности:

Ситуация: как обозначить в табеле учета рабочего времени дни нахождения в пути к месту вахты и обратно*

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. Но при этом время нахождения в пути должно быть обязательно отмечено (для последующего расчета зарплаты). Поэтому организация может ввести код дополнительно и обозначить по своему усмотрению. Это следует из абзаца 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Например, дни нахождения в пути к месту вахты и обратно можно обозначить буквенным кодом «П».

Ситуация: как поступить работодателю, если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха *

Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха, то работодатель может:

  • до начала вахты предоставить сотруднику другую работу в организации;
  • перевести сотрудника в другую смену вахты;
  • по соглашению с сотрудником предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Такие варианты предусмотрены в абзаце 3 пункта 7.1 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82, и не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении выплаты за работу вахтовым методом

<…>

Бухучет

Надбавку и иные выплаты, связанные с вахтовым методом работы, выплачивайте сотруднику вместе с основной зарплатой (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Начисление выплат в бухучете отразите так же, как и основную зарплату:

Дебет 20, 25, 44... Кредит 70
– начислена надбавка (иные выплаты) за вахтовый метод работы.

Пример отражения в бухучете надбавки за вахтовый метод*

Сотрудник ЗАО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1–го по 15–е число каждого месяца по 10 часов в сутки). Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Организация применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.

В ноябре Иванов отработал 15 дней. 16–17 ноября он находился в пути к месту работы. За ноябрь Иванову начислено 19 627 руб., в том числе:

  • зарплата за отработанное время – 15 000 руб.;
  • надбавка за вахтовый метод – 3027 руб.;
  • дневная ставка за время в пути к месту работы – 1600 руб.

В учете бухгалтер сделал проводку:

Дебет 20 Кредит 70
– 19 627 руб. – начислена Иванову зарплата за ноябрь.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья: Надбавка за вахтовый метод работы

<…>

Оплата дней в пути и перерыва между вахтами

Статья 302 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату работнику дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневной ставки):*

  • за каждый день нахождения в пути от месторасположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (в соответствии с графиком);
  • за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

В таком же порядке оплачиваются и дни междувахтового отдыха, если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 301 Трудового кодекса РФ).*

Дорожные затраты, если они предусмотрены коллективным договором, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 17 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Что касается дней междувахтового отдыха, то, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме. К ним относятся и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами. Значит, они учитываются в целях налогообложения прибыли – на основании пункта 3 названной статьи.

Компенсационные выплаты за время нахождения в пути предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому они не облагаются НДФЛ. Но только в случае, если выплачиваются в размере, указанном в статье 302 Трудового кодекса РФ (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Данная позиция отражена в письмах Минфина России от 2 сентября 2011 г. № 03-04-06/0-197, от 8 мая 2009 г. № 03-04-06-01/112, от 13 февраля 2009 г. № 03-04-06-02/10).

Считаем, что страховые взносы также не начисляются на основании того, что эти компенсационные выплаты установлены законодательством (подп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ). Однако официальная позиция Минздравсоцразвития России по этому вопросу неизвестна.

В отношении междувахтового отдыха: в числе гарантий и компенсаций лицам, работающим вахтовым методом, предусмотренных статьей 302 Трудового кодекса РФ, он не упомянут.

И хотя такой отдых предоставляется в связи с переработкой и его оплата осуществляется в соответствии с требованиями законодательства (ст. 301 Трудового кодекса РФ), по мнению автора, суммы оплаты отдыха должны облагаться налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общеустановленном порядке. Ведь, исходя из разъяснений, данных в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. № 261-О, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.*

<…>

Н. К. Чернякова, аудитор

Журнал «Учет в строительстве», №5, май 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка