Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Где вам помогут выбрать онлайн‑кассу и модернизировать старую

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 июня 2013 2214 просмотров

Признается ли сделка недействительной в целях исчисления НДС и налога на прибыль, если в товарной накладной N ТОРГ-12 на поставку товаров в графе "Грузополучатель" организация не указала банковские реквизиты грузополучателя?

Нет, по мнению налоговых органов, отсутствие в накладной ТОРГ-12 банковских реквизитов грузополучателя, это несущественная погрешность (письмо УФНС России по г. Москве от 26 апреля 2010 г. № 16-15/43834). Поэтому, при отсутствия банковских реквизитов в накладной, у организации в принципе не должно возникнуть сложностей с налоговой инспекцией, однако, если есть возможность, во избежание лишних вопросов со стороны проверяющих лучше эти сведения в № ТОРГ-12 привести.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Статья: Ошибки в адресах покупателя и грузополучателя в накладных и счетах-фактурах лучше исправить

Спрашивает Людмила Кошкина,

гл. бухгалтер (г. Глазов)

Мы сменили юридический и почтовый адреса. Но не успели сразу же уведомить об этом своих контрагентов. В итоге продавцы выставили нам товарную накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, указав наши старые реквизиты. Нужно ли просить их переоформить эти документы?

Отвечает Татьяна Бубнова,

эксперт журнала «Главбух»

Да, лучше попросите поставщика заменить документы. Товарную накладную по форме № ТОРГ-12 с ошибками в реквизитах покупателя ревизоры могут не принять в подтверждение расходов. А из-за подобной неточности в счетах-фактурах вы рискуете потерять вычеты НДС. Ведь почтовый адрес грузополучателя и юридический адрес покупателя — обязательные реквизиты, без которых вычет формально невозможен (подп. 2 и 3 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Если по каким-то причинам контрагент откажется менять документы, есть шанс оспорить претензии проверяющих в УФНС, а затем, если надо, и в суде. Аргументы могут быть следующими.

Товарная накладная содержит все необходимые данные, которые подтверждают факт поставки, а именно: название товара, стоимость, дату отгрузки, подписи сторон. И адрес покупателя тут не решающий. Судьи нередко занимают сторону компаний. Пример — постановление ФАС Поволжского округа от 25 июля 2011 г. по делу № А55-22020/2010*.

В отношении счетов-фактур довод может быть таким: узнать, что вычет полагается именно вашей, а не другой компании, позволяет ИНН. Адрес покупателя для этого не обязателен. А значит, нет оснований снимать вычеты. К слову, судьи в последнее время признают, что право на вычет есть, даже если в счете-фактуре вообще нет адреса покупателя (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14 сентября 2011 г. по делу № А17-4441/2010).

<…>

Журнал «Главбух», № 24, Декабрь 2012

2. Статья: Значительные и мелкие ошибки в первичке плюс советы, как их исправлять

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, какие недостатки в товарных накладных и актах приемки-сдачи услуг и работ чаще всего вызывают претензии налоговиков. А мы подскажем, как ошибки исправить.

От чего убережет: От споров с контролерами по поводу обоснованности расходов и вычетов НДС.

Какие ошибки поставщики часто допускают в товарной накладной

Если ваша компания на упрощенке

Рекомендации этой статьи пригодятся как компаниям на общем режиме, так и применяющим упрощенную систему. Однако нужно учитывать, что для упрощенщиков перечень услуг и работ, которые можно включить в состав расходов, ограничен.

Начнем с товарной накладной. Как вы знаете, первичные документы необходимо составлять по унифицированным формам, если таковые есть. Вот как раз для товарной накладной предусмотрена обязательная форма № ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

В унифицированные формы добавлять информацию не запрещено. А удалять реквизиты нельзя. Изменять их тоже (включая код, номер формы, наименование документа). Это установлено в порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Поэтому первым делом убедитесь, что поставщик не изобрел собственную форму накладной и не изменил реквизиты утвержденного бланка.

Затем нужно, конечно, проверить данные, которые приведены в накладной. В указаниях по применению формы № ТОРГ-12 не сказано, какие именно реквизиты этого документа являются обязательными. Налоговики же хотят видеть заполненными абсолютно все строки и графы, которые предусмотрены унифицированной формой. Тем не менее можно отделить существенные ошибки от мелких недостатков.

При каких погрешностях в товарной накладной учитывать расходы рискованно

Рассмотрим дефекты накладной № ТОРГ-12, к которым налоговики наверняка придерутся.*

Номер и дата товарной накладной. Дата — это вообще обязательный элемент любого первичного документа. Напомним, что перечень реквизитов, которые должны быть в первичке, приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Поэтому к накладной без даты и номера претензии контролеров вполне оправданны.

Осторожно!

Товарную накладную без номера и даты принимать к учету рискованно.

Кстати, еще в накладной № ТОРГ-12 нередко забывают указать момент отпуска или получения груза. В то же время без этих сведений невозможно установить, когда именно была совершена хозяйственная операция и право собственности на продукцию перешло к покупателю. Это подтверждает постановление ФАС Северо-Западного округа от 29 декабря 2010 г. по делу № А52-807/2010.

Название товара, цена, количество, стоимость. Это наиболее значимые данные товарной накладной, которые позволяют идентифицировать товар и его стоимость. Поэтому ошибок в них быть не должно. Кроме того, проверяя эти графы, убедитесь, что сведения в них полностью соответствуют счету-фактуре. Ведь любые противоречия привлекают внимание контролеров.

Наименования и адреса сторон. Все существенные ошибки в названиях поставщика, покупателя и их адресах нужно исправить. Что касается мелких неточностей (например, строчные буквы вместо заглавных), они, конечно, могут вызывать вопросы у проверяющих. Но если все остальные сведения заполнены верно и у инспекторов нет доказательств, что контрагент является однодневкой, вряд ли они откажут компании в учете расходов.*

Реквизиты договора, а также транспортной накладной. Иногда в накладной пишут «основной договор». Или же приводят неверные номер или дату контракта. Эта неточность не позволяет определить, по какому договору поставщик отгрузил товары. Также нужно иметь в виду, что налоговики обычно проверяют, указаны ли в № ТОРГ-12 данные транспортной накладной.

Подписи. Особенно тщательно контролеры изучают подписи в накладной и зачастую проводят их экспертизу. Больше всего претензий связано с тем, что в накладной № ТОРГ-12 отсутствует подпись в строке «Отпуск груза произвел». Или не заполнена строка «Отпуск груза разрешил».

Следующая типичная ошибка — нет расшифровки подписей. Или не указаны должности сотрудников, подписавших товарную накладную. Примеры некорректных подписей в № ТОРГ-12, а также правильный образец приведены ниже.

Но допустим, в полученной вами накладной все подписи налицо. Тогда убедитесь, что документ заверили уполномоченные сотрудники поставщика. Для этого понадобятся, например, копии доверенности или приказа руководителя о праве подписи. Заодно проверьте, чтобы подписи одного и того же работника на разных документах визуально не отличались.

Отметим также, что претензии налоговиков к документам, подписанным неустановленными лицами, стали обычным явлением. В таких случаях компании приходится доказывать, что, заключая сделку, она проявила должную осмотрительность. Прежде всего проверила, что контрагент числится в ЕГРЮЛ. Ну и запросила учредительные и прочие документы. Поэтому лучше всего убедить руководителя наладить проверку контрагентов на стадии заключения договоров. И вообще закрепить все эти вопросы в регламенте. Тогда получать от партнера необходимые документы будут менеджеры, которые работают с клиентами.

Данные доверенности и печати. Нередко поставщик не указывает реквизиты доверенности, по которой представитель покупателя получил товар. Нарушением считается и отсутствие печати продавца и покупателя. Ведь в унифицированной форме оттиск печати предусмотрен.

Какие неточности в накладной № ТОРГ-12 можно считать незначительными

Все остальные сведения в форме № ТОРГ-12 менее важны. Однако полностью исключить вопросы контролеров по ним нельзя. Здесь все зависит от ситуации и конкретного проверяющего. Поэтому если, казалось бы, в не особо значимых данных вы обнаружите ошибки, безопаснее их исправить.*

Важная деталь

Если товар учитывается в штуках и продавец не указал сведения о его массе, такая ошибка, по мнению судей, несущественна.

Так, нередко поставщики не указывают банковские реквизиты, а также телефоны своей компании, грузополучателя и плательщика. Вообще столичные налоговики в письме УФНС России по г. Москве от 26 апреля 2010 г. № 16-15/43834 дали следующие разъяснения. Если в накладной нет банковских реквизитов грузополучателя, это несущественная погрешность.* Согласитесь, вряд ли можно считать значительным нарушением и отсутствие номера расчетного счета продавца или плательщика. Не говоря уже об их телефонах и факсах. Тем не менее во избежание лишних вопросов со стороны проверяющих лучше эти сведения в № ТОРГ-12 привести. Так, ничто не мешает взять банковские реквизиты покупателя из договора.

Иногда контролеры придираются и к совершенным мелочам. Скажем, если в форме № ТОРГ-12 не фигурирует вид упаковки, масса груза или количество приложений. Здесь инспекторам сразу же можно указать на явную незначительность подобных дефектов. К примеру, приобретенный вашей компанией товар учитывается в штуках. Значит, такие реквизиты, как «масса груза (нетто)», «масса груза (брутто)», выраженные в весовых показателях, необязательны. Об этом сказано впостановлении ФАС Московского округа от 25 марта 2008 г. № КА-А40/2034-08.

Удастся ли при наличии ошибок в товарной накладной отстоять расходы и вычеты

Возможно, что в полученных вами накладных есть ошибки, исправить которые не удалось. Из-за этого местные налоговики не соглашаются принять бумаги в подтверждение расходов компании. Прежде всего стоит попробовать подать жалобу в УФНС. В ней объясните контролерам, что № ТОРГ-12 содержит все необходимые данные, которые подтверждают факт поставки: название товара, стоимость, дату отгрузки, подписи сторон. Если это не даст результата и вы хотите спорить с налоговиками в суде, нужно иметь в виду следующее.

Прежде всего, когда нарушения оформления товарной накладной незначительны, судьи обычно занимают сторону налогоплательщиков. Пример — постановление ФАС Поволжского округа от 25 июля 2011 г. по делу № А55-22020/2010.

Впрочем, даже если в № ТОРГ-12 есть существенные ошибки, вы можете попробовать обосновать расходы другими документами. Это могут быть договоры, счета-фактуры, платежные поручения, регистры бухучета, книга покупок, данные инвентаризации, подтверждающие наличие товаров.

Однако ошибки в первичке зачастую являются только одним из доводов инспекторов, которые они выдвигают в суде. Другие аргументы обычно связаны с тем, что контрагент компании не платит налоги, не сдает отчетность, находится по адресу массовой регистрации, не имеет достаточных ресурсов для совершения сделки и т. д.

И если это действительно так и компании не удастся доказать свою осмотрительность при выборе контрагента и реальность поставки товаров, судьи могут поддержать контролеров (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12 апреля 2012 г. по делу № А21-4231/2011).

<…>

Журнал «Главбух», № 19, Октябрь 2012

3. ПИСЬМО УФНС РОССИИ ПО МОСКВЕ ОТ 26.04.2010 № 16-15/43834 «Порядок оформления товарной накладной»

«Вопрос: Признается ли сделка недействительной, если в товарной накладной № ТОРГ-12 на поставку товаров покупателям в графе «Грузополучатель» организация забыла указать банковские реквизиты покупателей?*

<…>

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав.

Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Данные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные в Законе № 129-ФЗ.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 утверждена унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12.

В соответствии с данной формой в строке «Грузополучатель» указываются наименование, адрес, телефон, факс, а также банковские реквизиты грузополучателя.

Однако отсутствие этих реквизитов в первичном учетном документе не опровергает фактическую доставку товара поставщиком, а также наличие и оприходование его на счетах бухгалтерского учета у грузополучателей*».

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка