Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
10 июня 2013 2 просмотра

Журнал регистрации учета полученных и выставленных счетов-фактур подшивается с книгой покупок или продаж.

 подшивать Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур к книге покупок/продаж не нужно – данное требование законодательством не предусмотрено

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Рекомендация: Как вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур

Заверение журнала

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактурна бумажном носителе должен быть заверен руководителем организации (уполномоченным им лицом), прошнурован, а его страницы пронумерованы и скреплены печатью. Если журнал ведется в электронном виде, то его нужно заверить электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при его передаче в налоговую инспекцию*.

Такой порядок предусмотрен пунктом 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Хранение журнала и документов

Срок хранения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур – четыре полных года с момента последней записи (п. 13приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Наряду с ведением журнала регистрации счетов-фактур организация обязана хранить (подшивать в хронологическом порядке) сами счета-фактуры (в т. ч. корректировочные, исправительные), подтверждения операторов электронного документооборота, извещения покупателей о получении счетов-фактур.* Кроме того, нужно хранить некоторые документы, не подлежащие регистрации в журнале. К ним, в частности, относятся:

  • таможенные декларации (заверенные копии);
  • платежные (иные документы), подтверждающие уплату НДС при ввозе в Россию товаров;
  • заявления (заверенные копии) о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налоговых инспекций об уплате НДС;
  • копии платежных (иных документов), подтверждающих уплату НДС по товарам, импортируемым в Россию из стран участниц Таможенного союза;
  • бланки строгой отчетности (их копии), выданные сотрудникам при оплате найма жилья и проезда во время нахождения в служебной командировке;
  • документы (их нотариально заверенные копии), подтверждающие внесение вклада в уставный капитал организации и сумму НДС, восстановленного передающей стороной (п. 3 ст. 170 НК РФ);
  • документы, подтверждающие уменьшение стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав), для восстановления покупателями суммы НДС (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ);
  • иные документы, подлежащие регистрации в книге покупок и книге продаж. Например, комитенты (принципалы) должны хранить заверенные комиссионерами (агентами) копии счетов-фактур по приобретенным для них товарам (работам, услугам, имущественным правам).

Об этом сказано в пунктах 14 и 15 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

<…>

О.Ф. Цибизова

начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка