Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
17 июня 2013 994 просмотра

Вопрос от ООО "Р-Оптис":Как расчитать пособие по уходу за двойней до 1,5 лет, это третий и четвертый ребенок.

Уважаемая Светлана Георгиевна!

При рождении двойни ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается в общем порядке с тем только отличием, что пособие рассчитывается на каждого ребенка и суммируется. При этом минимальная сумма пособия в 2013 году на третьего и четвертого ребенка составляет 4907,85 руб. в месяц (без учета районных коэффициентов) на каждого, а максимальный суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка и не может быть меньше суммированного минимального размера.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года)

Порядок расчета

Способы расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависят от даты начала отпуска по уходу за ребенком.

Если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно рассчитать одним их двух способов:

Чтобы воспользоваться вторым способом, сотрудница должна была написать соответствующее заявление. При начислении пособия в этом случае применяйте нормы Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действующей до 1 января 2011 года. Если заявление от сотрудницы не поступало, пособие рассчитывайте исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.

Если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.*

Такой порядок установлен статьей 3 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определите*:

На основании этих данных рассчитайте сумму пособия.

Расчетный период

Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2013 году он составит 731 календарный день (2011 и 2012 годы). При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:*

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода*

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2013 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. – 14 дн.).

В двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница могла находиться в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае указанные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗтаких ограничений не устанавливает.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.

Ситуация: можно ли заменить календарные годы (год) расчетного периода на более ранние для исчисления пособия по уходу за ребенком, если сотрудница оформляла декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком*

Да, можно, но при выполнении ряда условий.

По общему правилу в случае, если в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске, то соответствующие периоды могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Для замены расчетного периода на более ранние годы в рассматриваемой ситуации необходимо:

  • подтвердить факт оформления сотрудницей декретного отпуска и получения пособия по беременности и родам в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;
  • иметь справку о сумме заработка сотрудницы за годы (год), на которые переносится расчетный период.

Факт нахождения сотрудницы в декретном отпуске подтвердит предыдущий работодатель, у которого она оформляла декретный отпуск.

По общему правилу в справке о сумме заработка, которую каждый работодатель обязан выдавать сотруднику при увольнении, должны быть указаны сведения о периодах временной нетрудоспособности, декретных отпусков и отпусков по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Однако действующая форма справки, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н, таких сведений не предусматривает. Поэтому до утверждения новой формы справки о сумме заработка необходимые сведения предыдущий работодатель предоставляет в произвольной форме. Такой порядок следует из письма ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Что касается справки о сумме заработка сотрудницы за годы (год), на которые переносится расчетный период, то в ее выдаче предыдущий работодатель может отказать по формальным основаниям. Объясняется это тем, что бывший работодатель обязан выдать сотруднику справку за год увольнения, а также за два предыдущих года. Оформлять справку за более ранние периоды он не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например, если бывшая сотрудница в 2013 году обратилась за справкой о сумме заработка, то организация обязана выдать ей этот документ за 2013, 2012 и 2011 годы. Если требуется справка за более ранние периоды, прежний работодатель может отказаться ее выдать.

В этом случае сведения о сумме заработка в заменяющих годах можно получить в Пенсионном фонде РФ. Подробнее об этом см. Как определить заработок за расчетный период при начислении больничного пособия.

Сведения о заработке сотрудницы Пенсионный фонд РФ предоставит новому работодателю по форме, утвержденнойприказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Данная форма предусматривает указание лишь общей суммы заработка. Однако для расчета пособия этой информации недостаточно.

Таким образом, в данной ситуации единственным источником информации, необходимой для расчета пособия (в частности, о заработке сотрудницы в заменяющем году и календарных днях, исключаемых из расчетного периода), является ее прежний работодатель.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя*

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2013 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2012 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2011 и 2012 годы. Однако в 2012 году сотрудница находилась в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2012 год расчетного периода на 2010 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2010 и 2011 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2013 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы.

Для замены соответствующего периода (2012 год) предшествующим календарным годом (2010 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

Справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы с приложением к ней справки об исключаемых календарных днях (в т. ч. в декретном отпуске) Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2013 года.

Средний заработок и его предельные размеры

В средний заработок для расчета пособия до 1,5 лет включите все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС России* (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляются, в заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При определении среднего заработка учитывайте его максимальные и минимальные предельные размеры. Максимальный размер заработка за каждый год, вошедший в расчетный период, не должен превышать предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России:*

  • за 2011 год – 463 000 руб.;
  • за 2012 год – 512 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если по заявлению сотрудника расчетный период заменен на предшествующие календарные годы (год), то учитываемый заработок за периоды до 1 января 2011 года не должен превышать 415 000 руб. за каждый год (ч. 2 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения, при расчете пособия по беременности и родам заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗп. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Однако, поскольку до 2011 года организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили, в расчете им нужно учитывать те суммы, начисленные работникам, на которые в соответствии состатьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ должны начисляться страховые взносы.

Средний заработок исходя из МРОТ

Минимальный средний заработок определяется исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит в случаях, когда:*

  • сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;
  • среднемесячный заработок сотрудника в расчетном периоде окажется ниже установленного размера МРОТ.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности его рабочего времени.

Такой порядок установлен частями 11.15.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: нужно ли пересчитывать сотруднице пособие по уходу за ребенком, если во время ее отпуска изменился размер МРОТ. Пособие исчислено исходя из среднего заработка, равного МРОТ*

Нет, не нужно.

При определении минимального среднего заработка принимается то значение МРОТ, которое действует на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В данной ситуации начало страхового случая – это первый день отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, никак не повлияет на размер ее пособия.

Изменение продолжительности рабочего времени

Ситуация: нужно ли уменьшать сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала на условиях неполного рабочего дня, а на момент страхового случая трудоустроена на полную ставку (расчетный период – два года)*

Нет, не нужно.

Продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Он зависит только от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если сотрудница работала неполный рабочий день, ее средний дневной заработок за расчетный период будет меньше, чем при работе в обычных условиях (например, при 40-часовой рабочей неделе). Таким образом, меньше будет и размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Из этого правила есть исключения. Если среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ, то пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени.

Расчет пособия

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от страхового стажа сотрудника.* Такой вывод следует из Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц. Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывайте на каждого ребенка и суммируйте их. При этом, определяя размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми, учитывайте предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.*

Такой порядок установлен частями 1 и 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Средний заработок за календарный месяц рассчитайте по формуле:

Средний заработок за календарный месяц = Средний дневной заработок ? 30,4


Для определения среднего дневного заработка используйте такую формулу:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период (суммарно за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), но не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России за каждый календарный год : число календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)


Такой порядок установлен частями 11.13.15.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину среднего дневного заработка для расчета пособия* (ч. 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Максимальный средний дневной заработок = Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет : 730


Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2013 году эта величина составляет 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730).

Это подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пособие за месяц рассчитайте по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц = Средний заработок за календарный месяц ? 40%


Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Расчет нужно сделать по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц = Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц : Количество календарных дней в месяце ? Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц*

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 11 июня. Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 4800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.

Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так:
4800 руб. : 30 дн. ? 20 дн. = 3200 руб.

При определении итоговой суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте следующие предельные ограничения. На сегодняшний день их три:*

Минимальный размер пособия

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения (включая неработающих и учащихся по очной форме обучения) составляет*:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.*

При этом указанные суммы подлежат ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции (ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается Законом о федеральном бюджете на соответствующий год. Показатели индексов приведены в таблице.

Минимальные суммы пособий в 2013 году составляют:*

  • при уходе за первым ребенком – 2453,93 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 4907,85 руб. в месяц.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

Такой порядок установлен в статье 4.2абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из среднего заработка, когда такой заработок был определен на основе МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Применение коэффициентов индексации

Ситуация: как применить коэффициенты индексации при расчете пособий, связанных с рождением ребенка*

Умножайте размер пособия, рассчитанного на предыдущий год, на текущий коэффициент индексации

Законодательство не дает четкого алгоритма применения коэффициентов индексации. Однако применять коэффициенты индексации при расчете пособий гражданам, имеющим детей, обязывает статья 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Так, ежегодной индексации подлежат, в частности, следующие суммы:

Значения коэффициентов ежегодно утверждаются Законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Они приведены в таблице. При этом конкретные правила применения коэффициентов индексации законодательно не установлены.

Разъяснения ФСС России по данному вопросу неоднозначны.

Так, из письма ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970 следует, что суммы пособий в текущем году (в т. ч. минимальные и максимальные значения пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет) можно определить, если последовательно перемножить базовый размер пособия на все установленные коэффициенты.

В то же время есть и другие разъяснения, согласно которым индексировать пособия нужно следующим образом. Размер пособия, определенный расчетным путем на предыдущий год (с учетом прежнего коэффициента индексации), нужно умножить на текущий коэффициент индексации. Такая позиция отражена в письмах ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008от 28 декабря 2011 г. № 14-03-18/05-16244от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722.

С учетом более поздних разъяснений ФСС России применяйте второй вариант расчета – умножайте размер пособия, рассчитанный на предыдущий год, на текущий коэффициент индексации.

В частности, минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет в 2013 году рассчитывается так. Минимальный размер пособия, определенный с учетом коэффициентов индексации на 2012 год (2326 руб.), умножается на коэффициент индексации, установленный в 2013 году (1,055). В результате получается сумма 2453,93 руб.

Максимальный размер пособия

Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачиваются сразу на нескольких детей.

Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка.

Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.*

Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками*

Сотрудница организации (г. Москва) Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 августа 2013 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети.

Руководитель организации 2 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчетный период – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было

Заработок сотрудницы за расчетный период составил:

  • в 2011 году – 100 000 руб. (< 463 000 руб.);
  • в 2012 году – 119 000 руб. (< 512 000 руб.).

Среднедневной заработок равен:
(100 000 руб. + 119 000 руб.): 731 дн. = 299,59 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

299,59 руб./дн. ? 30,4 дн. = 9107,54 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц:
9107,54 руб. ? 40% = 3643,02 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (3643,02 руб.), больше минимального (2453,93 руб.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 3643,02 руб.

На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 4907,85 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (3643,02 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 4907,85 руб.

Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 8550,87 руб. (3643,02 руб. + 4907,85 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (9107,54 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 8550,87 руб.

<…>

Расчетный период приходится на отпуск по уходу за ребенком

Ситуация: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, ушла в отпуск по уходу за вторым и третьим ребенком (родилась двойня). Вместо декретного отпуска, связанного с рождением второго и третьего ребенка, сотрудница выбрала отпуск по уходу за ребенком (расчетный период – два года)*

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывайте исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то соответствующий год (годы) по ее заявлению можно заменить на предшествующий год (годы) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пособие в этом случае платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

  • превышать 100 процентов среднего заработка;
  • быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Положения части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что, если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, ушла в отпуск по уходу за вторым и третьим ребенком (у нее родилась двойня)*

Сотрудница организации (г. Москва) Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 11 января 2012 года, представив все необходимые документы 11 января. Ребенок у Ивановой первый. В течение 2012 года Иванова получала пособие по уходу за ребенком. Дохода, облагаемого взносами в ФСС России, не имела.

Находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, Иванова с 1 декабря 2013 года уходит в отпуск по уходу за вторым и третьим ребенком. У нее родилась двойня. Все необходимые документы она представила 29 ноября.

Руководитель организации 2 декабря издал приказ о назначении ей пособий по уходу за вторым и третьим ребенком до достижения ими возраста 1,5 лет.

По общему правилу расчетный период – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

В 2012 году Иванова находилась в отпуске по уходу за первым ребенком (т. е. не имела периода работы). Поэтому она подала заявление о замене 2012 года на 2010 год. И ежемесячное пособие ей рассчитывается исходя из среднего заработка за 2011 и 2010 годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Заработок Ивановой в расчетном периоде составил:

  • в 2010 году – 100 000 руб. (< 415 000 руб.);
  • в 2011 году – 120 000 руб. (< 463 000 руб.).

Количество календарных дней в 2010–2011 годах – 730. Из них 130 календарных дней приходятся на отпуск по беременности и родам в 2011 году. Таким образом, количество календарных дней, исходя из которого начисляется пособие, равно 600 дн. (730 дн. – 130 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(100 000 руб. + 120 000 руб.) : 600 дн. = 366,67 руб

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

366,67 руб./дн. ? 30,4 дн. = 11 146,77 руб.

Сумма пособий составила:

  • по уходу за вторым ребенком:
    11 146,77 руб. ? 40% = 4458,71 руб.;
  • по уходу за третьим ребенком:
    11 146,77 руб. ? 40% = 4458,71 руб.

Каждая из этих сумм меньше минимального размера ежемесячного пособия на второго и третьего ребенка (4907,85 руб.). Поскольку на момент выхода сотрудницы в отпуск по уходу за вторым и третьим ребенком первому ребенку уже исполнилось 1,5 года, пособие на него не выплачивается.

Общая сумма пособия в месяц составляет 9815,7 руб. (4907,85 руб. + 4907,85 руб.). Данная сумма не превышает 100 процентов среднего заработка Ивановой (11 146,77 руб.). Следовательно, выплатить сотруднице нужно 9815,7 руб.

Базовый размер пособия - 6000 руб.

Для отдельных категорий получателей законодательно установлен базовый максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 6000 руб. Такими получателями являются:*
1) матери, проходящие военную службу по контракту;
2) отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава (органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов);
3) матери (отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком), уволенные в период отпуска по уходу за ребенком по следующим причинам:

  • ликвидация организации;
  • прекращение деятельности предпринимателя;
  • прекращение деятельности лиц, занимающихся частной практикой;
  • прекращение деятельности иных лиц, чья деятельность подлежит госрегистрации и лицензированию;
  • истечение срока контракта в воинских частях, находящихся за пределами России;
  • матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком по причине перевода мужа из воинских частей, находящихся за пределами России, в воинскую часть на территории России.

Указанная максимальная сумма подлежит ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции (ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Показатели индексов приведены в таблице.

Так, для приведенных категорий получателей в 2013 году максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 9815,71 руб.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Такой порядок установлен в абзацах 4 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Г.А. Орлова

заместитель руководителя департамента правового обеспечения ФСС России

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Агеева Татьяна

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух"

Гранаткин Сергей

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка