Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
18 июня 2013 43 просмотра

За 1 полугодие 2013 года нужно отчитаться по новой форме 4-ФСС. Аттестация рабочих мест не проводилась. Как заполнить расчет? Какой штраф грозит организации за непроведение аттестации рабочих мест, если все сотрудники работают в офисе, находясь за компьютером менее 50% рабочего времени? Спасибо.

Если организация не проведет обязательную аттестацию рабочих мест, это является нарушением трудового законодательства. Руководителю организации (иным должностным лицам) может быть назначен штраф от 1000 до 5000 руб., саму организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

К расчету за I квартал 2013 года таблица 10 формы 4-ФСС, в которой указываются сведения об аттестации рабочих мест, не требуется. Сейчас она является лишь рекомендованной.

Подробный порядок оформления на работу совместителя приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС)


Форма-4 ФСС утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н и объединяет в себе отчетность по двум видам страховых взносов:

<…>

Сведения об аттестации рабочих мест

Для установления скидки (надбавки) к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация обязана информировать ФСС России о результатах аттестации рабочих мест и проведении обязательных медосмотров сотрудников (подп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Необходимые сведения должны отражаться в специальном разделе формы-4 ФСС (п. 2.5 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 1 августа 2012 г. № 39н). В действующей форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н, такой раздел отсутствует. В связи с этим ФСС России рекомендовал организациям использовать бланк, приложенный к письму от 2 октября 2012 г. № 15-03-11/07-12612. Однако выход этого письма был приурочен к составлению отчетности за девять месяцев 2012 года – сведения об аттестации рабочих мест и об обязательных медосмотрах требовались фонду для установления организациям скидок (надбавок) к тарифам страховых взносов на 2013 год. Официальных требований о представлении данной формы в составе годовой отчетности за 2012 год и в составе текущей отчетности 2013 года ФСС России не предъявлял. Поэтому организация вправе самостоятельно принять решение о предоставлении таких сведений в территориальное отделение фонда.*

Л.А. Котова

заместитель директора департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России

2.Ситуация: Как провести аттестацию рабочих мест

Организация обязана обеспечить сотрудникам безопасные условия труда.

Затраты на аттестацию

На мероприятия по улучшению условий и охраны труда работодатель (за исключением федеральных учреждений) должен тратить не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). Перечень таких мероприятий утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

В частности, к этим мероприятиям относится и проведение аттестации рабочих мест. Об этом сказано в статье 212Трудового кодекса РФ и пункте 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н. Из этого правила нет никаких исключений (даже для организаций, чья деятельность не предполагает наличие в работе вредных факторов).

Таким образом, затраты на проведение аттестации можно оплатить:

<…>

Рабочие места, подлежащие аттестации

Аттестуйте рабочие места, на которых заняты сотрудники, чья трудовая функция предусматривает:
– работу с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами;
– эксплуатацию, обслуживание, испытание, наладку и ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств;
– работу с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на сотрудника, определяемымиаттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;
– использование электрифицированного, механизированного или иного ручного инструмента;
– хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.

Аттестация вновь организованных рабочих мест в соответствии с проектами строительства, реконструкции, технического перевооружения производственных объектов, производства и внедрения новой техники, внедрения новых технологий должна быть проведена после достижения показателей и характеристик, предусмотренных указанными проектами.

Не нужно в обязательном порядке аттестовать рабочие места, на которых сотрудники:
– заняты исключительно на персональных компьютерах;
– эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации;
– эксплуатируют иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства.

Такие правила установлены пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

Периодичность и сроки аттестации

Впервые аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента создания новых рабочих мест. Сроки проведения повторной (плановой) аттестации организация устанавливает самостоятельно.

Об этом сказано в пунктах 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

При этом соблюдайте следующие правила.

Аттестация проводится не реже одного раза в пять лет в следующих случаях:
– если на рабочих местах, подлежащих обязательной аттестации, по результатам предыдущей аттестацииустановлены вредные и (или) опасные условия труда;
– если на рабочих местах имеются производственные факторы (работы), при наличии которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).*

Если на рабочих местах, подлежащих обязательной аттестации, по результатам предыдущей аттестации условия труда были признаны безопасными (оптимальными или допустимыми), повторная аттестация не проводится (за исключением случаев проведения внеплановой аттестации).

Срок проведения повторной аттестации отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации. Датой начала очередной аттестации является дата издания приказа руководителя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика проведения аттестации.*

Внеплановая аттестация рабочих мест проводится в следующих случаях:

  • в случае обращения сотрудника (представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа) с заявлением к работодателю о проведении аттестации на соответствующемрабочем месте;
  • по результатам государственной экспертизы условий труда, проведенной в целях оценки качества аттестации;
  • при выполнении мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями и улучшению условий труда;
  • в случае замены производственного оборудования;
  • при изменении технологического процесса;
  • в случае изменения средств коллективной защиты;
  • в соответствии с предписанием, выданным трудовой инспекцией.

Такие правила установлены пунктами 847–50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

<…>

Ответственность

Внимание: если организация не проведет обязательную аттестацию рабочих мест, это является нарушением трудового законодательства. Руководителю организации (иным должностным лицам) может быть назначен штраф от 1000 до 5000 руб., саму организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.*

<…>

И.И. Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

3.Статья: Аттестация рабочих мест

Данные из таблицы 10 формы-4 ФСС влияют на размер ранее установленной скидки/надбавки

Фирма имеет три рабочих места (компьютерных). В новой форме-4 ФСС есть таблица 10 «Сведения по аттестации рабочих мест...», на основе которой ФСС устанавливает тарифы взносов на травматизм. Каким образом нам заполнять данную таблицу, если мы согласно изменениям в законодательстве можем не проводить аттестацию рабочих мест?

В.Г. Березкина,
бухгалтер ООО «Ларго»

Для начала отмечу, что ФСС устанавливает на текущий год тарифы страховых взносов на травматизм на основании документов страхователей, подтверждающих основной вид деятельности. Такими документами являются заявление, справка-подтверждение и копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (письмо ФСС РФ от 19.03.2013 № 15-03-11/07-2567). Их подают ежегодно не позднее 15 апреля по формам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.*

Поэтому данные из новой таблицы 10 (в настоящий момент официально она не утверждена, а только рекомендована) не влияют на размер тарифа.* Они влияют на размер ранее установленной скидки/надбавки к тарифу (ранее организации сами представляли документы, а теперь (после утверждения) ФСС может брать сведения изтаблицы 10 формы-4 ФСС). Правила установления скидок/надбавок и методика расчета утверждены соответственнопостановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 и приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н. Согласно этим документам еще в прошлом году отдельным организациям были установлены скидки/надбавки к тарифу страховых взносов на 2013 год по результатам аттестации рабочих мест на начало 2012 года. Поэтому сведения по аттестации рабочих мест на начало 2013 года могут повлиять на размер скидки/надбавки только на 2014 год.

В новой таблице 10 в графе «Общее количество рабочих мест страхователя» нужно указывать количество рабочих мест всего, а в графе «Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация…» отражать данные проведенной аттестации по состоянию на начало года.

Какие рабочие места подлежат аттестации – это не в компетенции ФСС, и если законодательно разрешено не проводить аттестацию на определенных рабочих местах, то ее и не нужно проводить, только это надо подтвердить.*

И еще важный момент. Предполагается, что таблица 10 может измениться. Так, возможно изменение названия графы «Общее количество рабочих мест страхователя» на «Общее количество рабочих мест, которые подлежат аттестации». Пока это только предположение, но как только поступит официальная информация, мы проинформируем об этом. Напомню, что любая организация (кроме оговоренных законодательно) обязана проводить аттестацию один раз в пять лет. Поэтому данные таблицы 10, возможно, будут формироваться не только за один год, но на начало каждого года.

И только тогда, когда всего в организации на начало года было, допустим, 10 рабочих мест, а аттестация проведена в предыдущих периодах на 0, будет увеличен размер ранее установленной надбавки (если таковая была)или нет. В любом случае между работодателем и ФСС предполагается взаимодействие, в том числе уточняющее и разъясняющее (например, путем направления пояснения, почему организация не аттестовала определенные рабочие места).

К расчету за I квартал 2013 года таблица 10 не требуется. Надо ждать приказа Минтруда и порядок заполнения формы 4-ФСС, в том числе и таблицы 10. Данный документ под № 107н до сих пор ждет подписи в Минюсте.*

Журнал «Упрощенка» №5 Май 2013

С уважением,

Ваш персональный эксперт Пушечкина Ольга.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка